Анализ и синтез систем управления

Анализ и синтез систем управления

Необходимость в исследованиях  систем управления продиктована достаточно большим кругом проблем, с которыми приходится сталкиваться многим организациям. От правильного решения этих проблем  зависит успех работы этих организаций.

Необходимым инструментом в системе управления является анализ и синтез. Цель их заключается  в установлении связей между существующими  проблемами управления, выявлении недостатков в организационной структуре и определении возможности их ликвидации.

Анализ  и синтез предшествуют планированию работы по всем количественным и качественным показателям и направлениям, а также используются при изучении возникающих вопросов, требующих принятия правильных оперативных решений, направленных на улучшение деятельности организации. Они помогают определить уровень экономической, технической, социальной и организационной систем

Он должен проводиться целенаправленно, определяя  соответствие управляемой системы условиям работы, изыскивая пути повышения эффективности работы, выбора лучших управленческих решений.

Изучение  организаций как социально-экономических  объектов предусматривает обязательное использование операций анализа и синтеза. Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации настолько переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о законе анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации.

Применение  той или иной организационной  структуры управления определяется целым рядом факторов:

- цели  фирмы,

- стили  ее организационного поведения,

- основные  задачи и методы деятельности,

- исторически  сложившиеся традиции в фирме,

- национальные  особенности общества,

- персональные  аспекты,

- характер  и уровень изменчивости внешней  и внутренней сред фирмы и  т.д.

Наиболее  определяющими факторами является характер и уровень изменчивости внешней и внутренней сред фирмы и специфика ее деятельности (завод, НИИ, торговая организация и т.д.)

Задача  анализа состоит в установлении соответствия между организационной структурой управления фирмы и условиями ее среды.

Задача  синтеза состоит в определении  числа и состава структурных  блоков управления, способов их взаимосвязи и взаимодействия (начальный этап - выбор типа организационной структуры управления).

Все формы  человеческой деятельности — производственной, научной, художественной, как бы ни были они сложны и своеобразны, всегда представляют два аспекта познания — аналитический и синтетический, в их взаимной смене и сплетении. Сами понятия «система», «комплекс» предполагают разложение их на элементы, части, которые образуют целое. Анализ — исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т.п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе. Синтез — исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему.

В теории организации анализ включает 2 основные процедуры:

1. разделение целого на части;
2. улучшение функционирования каждой из этих частей.

Синтез  также состоит из 2 процедур:

1. согласование характеристик выделенных частей;
2. объединение их в единое целое.

И таким  образом целевая организация  компаний обеспечивается постоянным циклическим процессом анализа и синтеза: изученные в процессе анализа элементы подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знания продолжить и углубить исследование системы. Синтез переводит знания с одного уровня на другой, более высокий. Анализ поведения различных частей системы (анализ связей с поставщиками, потребителями, анализ спроса и, предложения, анализ продаж, анализ уровня технологий и пр.) проводится для того, чтобы оценить систему (организацию) как единое целое, выявить причины отклонения от главной цели.