Анализ фонда заработной платы при проведении кадрового аудита в организации ЗАО "ЮГПРОЕКТСТРОЙ"

- Средства  на возмещение расходов работников  по оплате жилья (сверх предусмотренных  законодательством);

• Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

      В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление, затраты на командировочные  расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для  выполнения монтажных, наладочных и  строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств  фонда социальной защиты, включая  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия.

      Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие  виды:

- основная  заработная плата;

- дополнительная  заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам работы  за год.

      Основная  заработная плата начисляется в  зависимости от принятых на предприятии  форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная  или контрактная.

      Основная  заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

      Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата  основного, дополнительного  или  учебного отпуска;

- компенсация  за неиспользованный отпуск;

- выплаты  выходного пособия при увольнении;

- выплаты  при направлении работника на  курсы повышения квалификации;

- оплата  времени выполнения государственных  обязанностей;

- прочие  выплаты согласно действующему  законодательству.

      Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

      Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным  законом минимального размера оплаты труда.

      Вознаграждение  по результатам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия выплачиваются  за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

      В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды  социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный  фонд. Эти фонды создаются для  распределения доходов и дивидендов между работающими с целью  повышения их заинтересованности.

      Проценты  отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются  ежеквартально и корректировке  в течение этого срока не подлежат.

      При изменении чистой фактической прибыли  одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической  прибыли на утвержденный норматив образования  фондов.

      Отчисления  в фонды предприятия производит ежеквартально с нарастающим  итогом.

Единый  фонд социального развития и производства используется по смете. Проект использования  средств ЕФСРиП выносится на обслуживание правления и после его одобрения  утверждается генеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение  социального положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы.

      В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных  специалистов, инженерно-технических  работников, служащих на предприятии  вводится положение о премировании.

      Премирование  рабочих производится по результатам  работы за месяц. Рабочие совершившие  прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

      Премию  каждой группе рабочих в бригаде  выплачивают в одинаковом размере  в процентах к тарифным ставкам  за фактически отработанное время.

      Премирование  руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия  премирования ИТР и служащих устанавливаются  руководителями организаций.

      1.2. Цели, задачи и  источники анализа использования фонда заработной платы при проведении кадрового аудита ЗАО «ЮГРОЕКТСТРОЙ»

      Важным  моментом при проведении кадрового  аудита является установление эффективности  использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства  и получения необходимой прибыли  и рентабельности необходимо, чтобы  темпы роста производительности труда опережали темп роста его  оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции  и, соответственно, уменьшение суммы  прибыли.

      Основным  источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как  внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом  отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную  записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие  деятельность предприятия в целом  за год. Источником информации о том  или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская  отчетность. При изучении хозяйственной  деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная  отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.

      Однако  не все данные, необходимые для  глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются  в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации. Компьютерный учет позволяет оперативно сводить данные текущего контроля и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и т.п.). Это значительно расширяет информационную базу анализа. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов.

      Правильность  выводов, вытекающих из анализа хозяйственной  деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу  должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность  и точность.

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. «Анализ использования фонда заработной платы ЗАО «ЮГПРОЕКТСТРОЙ» 
2.1 Характеристика организации ЗАО «ЮГПРОЕКТСТРОЙ» 
ЗАО ЮгПроектСтрой - это специалисты высокой квалификации:  инженеры, архитекторы, сметчики, дизайнеры,проектировщики, с большим опытом работы, со знанием современных технологий и программ в области проектно-сметной документации.

     Компанию отличает высокое качество работы, низкие цены и современные подходы при проектировании с использованием в расчетах наиболее оптимальных материалов при строительстве с учетом последних иностранных и отечественных разработок и новинок.

     Основной  вид деятельности предприятия:

     -общестроительное проектирование жилых и гражданских зданий;

     -проектирование охранно-пожарных сигнализаций;

     -аудиторские услуги.

     Состав  работ компании ООО Юг Проект Строй :

• Разработка разделов проектной документации на строительство зданий и сооружений и их комплексов.
• Генеральные планы территорий зданий, сооружений и их комплексов;
• Услуги застройщику;
• Схемы и проекты инженерной и транспортной инфраструктуры;
• Охранно-пожарные сигнализации;
• Проектная документация;
• Аудит и аудиторские услуги;
• Топосьемка;
• Организация строительства;
• Сметная документация;
• Планы этажей;
• Разрез, фасады;
• Основные технико-экономические показатели и согласование в органах архитектуры;

     Сдача в эксплуатацию. 
Представители компании оказывают бесплатную консультацию и выезжают к заказчику на место с ноутбуком и специализированной программой, анализируют и учитывают пожелание заказчика.

• Проектно-сметные работы;
• Осуществление функций генерального проектировщика;
• Проектирование жилых гражданских зданий;
• Проектирование зданий и сооружений I и II уровней ответственности;
• на территориях с инженерно-геологическими условиями III категории сложности;
• Согласование технических условий с инспектирующими службами;

     2.2 Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда

     Аудит осуществляется в соответствии с  Федеральным законом (6) другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с вышеуказанным Федеральным законом.

     Целью аудита является выражение мнения о  финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения  бухгалтерского учета законодательству РФ.

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы убедиться, что  существенные ошибки отсутствуют. Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Определение последовательности проверки учета труда и заработной платы.

     Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Хотя масштабы планирования, естественно, в каждом конкретном случае зависят от условий работы с клиентом, планированию уделяется большая  доля и более времени, затрачиваемого на аудиторскую проверку ( при повторном  аудите - 5-10%). Цель планирования аудита - определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

     В ходе планирования необходимо соблюдать  ряд принципов, к которым относятся  комплексность, непрерывность и  оптимальность. Так, комплексность  подразумевает взаимосвязь и  согласованность всех этапов планирования. Непрерывность - установление сопряженных  заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным  хозяйствующим субъектам. Под оптимальностью планирования понимают вариантность планирования для возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы  аудита на основании критериев, определенных аудиторской организацией. Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

1. предварительное планирование,
2. подготовка и составление общего плана,
3. подготовка и составление программы.

     Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и  синтетические данные по счетам “Расчеты с персоналом по оплате труда”, первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. [14, с. 190]