Выставка: «В гостях у столицы»

     

8. Целевая аудитория участников.

     Жители  Москвы, разных возрастов, учащиеся школ и высших учебных заведений, пресса, тур агентства, тур операторы, представители отечественных туристических компаний, руководители отечественных предприятий туризма, владельцы, директора, топ-менеджеры транспортных компаний, представители СМИ, потребители туристических услуг, российские и иностранные организованные туристические группы и индивидуальные туристы, а также граждане, осуществляющие деловые и служебные поездки и все, кто имеет отношение к индустрии туризма: участники рынка и клиенты, политологи, представители государственных органов и общественных организаций.  

 

9. Тематика выставочных экспозиций.

     Тематика  экспозиции выставки "В гостях у  столицы" сформирована по отраслевому принципу.  
Основные разделы:  
- Активный туризм 
- деловой туризм  
- детский и молодежный отдых 
- Туристические СМИ 
- Водный туризм 
- Музеи, заповедники, национальные тематические парки

- образовательный  туризм

- региональные  туристические организации

- автобусные  туры

- Информационные издания (карты, буклеты и путеводители) 

     

10. Инфраструктура дирекции.

• ОАО "Московское выставочно-конгрессное агентство"

• Российский союз туриндустрии.
• Директор департамента турвыставок
• Руководитель проекта
• Директор выставки
• Технический отдел
• Менеджер проекта
• Менеджер выставки
• Координатор выставки
• Бренд-менеджер
• Бухгалтер
• Менеджер по клиентской базе
• Менеджер по логистике 
  

11. Схема управления и взаимодействия дирекции выставки с заинтересованными организациями подряда. 
    

1. Стоимость одного кв. метра для организатора 

175 руб. день;  18 дней = 3096 руб. за 1м2; 3096р * 12000 м2  =  37800000руб. 

2. Зарплата сотрудникам  в расчете на 1 год

1560000 руб.

Менеджеры – 20000 руб. – месяц

Координатор проекта – 30000 руб. – месяц

Бухгалтер – 30000 руб. – месяц

Директор выставки 50000 руб. – месяц. 

3. Монтажные, демонтажные работы

1 кв.м. –  0,50 ЕВРО =43,28 руб.

3000 кв.м. –  1500 ЕВРО = 64920 руб. 

4. Средняя стоимость рекламной компании

2000000 руб. 

Общие затраты на аренду и зарплата сотрудникам 41424920 руб. 

 

5. Расчет стоимости выставочных площадей.

Средний стенд – 15 кв. метра

С - себестоимость  выставочной площади  
Z - затраты на производство выставки – 41424920 руб.   
S - Общая площадь выставки – 12000 м2. – 50% = 6000 м2. – полезная площадь. 
C = Z / S  
C = 41424920 / 6000 = 6571 руб. 

6. Расчет стоимости входного билета. 
D - цена билета 
N - Количество ожидаемых посетителей ≈ 70000 чел. 
D = (30%*Z) / N 
D = 12427476 / 70000 = 180 руб.  

7. Расчет доходности выставки.

Т - рентабельность выставки

T = Z*50% / 100%

T = 20712460 / 100% = 20712460

Т - рентабельность выставки = 20712460 руб. 

Q – консолидированный доход 
Q=Z+T 
Q=41424920 + 20712460 = 62137380 руб. 

8. Расчет стоимости аренды 1 кв.м для участника. 
С = Q / S 
С = 62137380 / 6000 = 10360 руб.  

 

9. Очная форма участия

Внутренний  двор-атриум, крытый прозрачной крышей - площадь 12 000 кв.м.  

      стенды  нескольких типов:

      - угловые

      -полуостров

      -остров

      -одноэтажные  стенды

      -двухэтажные  стенды

      -с  одной открытой стороной 

      Комплекция  стенда:

      1. Ковровое покрытие

      2. Стендовые панели (комплект)

      3. Стул пластиковый (2шт)

      4. Стол подиум (1шт.)

      5. Вешалка настенная (1шт)

      6. Корзина для мусора (1шт)

      7. Надпись на фризе (1шт)

      8. Светильники (2шт)

      9. Розетка (1шт) 

 

       Дополнительное оборудование:

      1. Ковровое покрытие улучшенное

      2. Стеновые панели декоративные

      3. Цепь ограждения

      4. Мягкая мебель

      5. Дополнительное электронное оборудование

      6. Потолочная решетка

      7. Плазменный телевизор

      8. Кухонные принадлежности

      9. Кондиционер, вентилятор и т.д. 

      Дополнительные услуги:

        Композиция и дизайн стенда 

      Необорудованный стенд 
Включено: площадь в павильоне, общая охрана и уборка павильона.  
 

 

      Заочная форма участия

      - Информация о компании в официальном  каталоге выставки на русском  и английском языках;

      - Размещение рекламного модуля компании в официальном каталоге выставки;

      - Распространение информационных  материалов Вашей компании со  стойки регистрации; 

      - Объявления по внутреннему радио  в дни работы выставки;

      - Размещение флага, щита на территории  выставки;

      - Размещение логотипа Вашей компании на пригласительных билетах;

      - Другие специальные формы участия. 

      Организаторами  проекта предусмотрена возможность  аренды оборудованного стенда и индивидуальной застройки необорудованной площади. 

      Зонирование выставочного пространства:

      1) Деловая зона (Конференц-залы, пресс-центры, бизнес центр)

      2) Навигационная зона (информационные центры, листовки при входе с планом выставки, указатели направления движения (стрелки, следы на полу))

      3) Презентационная зона (сцена)

      4) Выставочная зона (пространство выставочных стендов – 6000 кв.м.). 

 

       Инфраструктура:

1. WC – 1 встроенный
2. Ресторанный дворик
3. Сервисный центр
4. Административный центр
5. Курительная комната
6. Бесплатная парковка на 500 машин
7. Платная парковка на 200 машин
8. Склады
9. Терминалы
10. Зона отдыха
11. Мед. Пункт.
12. Охрана
13. Энергетический комплекс
14. Переговорная комната
15. Банкомат
16. Отделение банка
17. Платежный терминал
18. Круглосуточная охрана
19. Система видеонаблюдения