Психологические основы рекламной деятельности в организации

       Всю гамму печатных рекламных материалов можно подразделить на две основных группы; рекламно – каталожные издания и новогодние рекламно – подарочные издания.

       Рекламно  – каталожные издания рекламируют  конкретные виды товаров, продукции  или услуг.

       Каталог – сброшюрованное или переплетенное печатное издание, содержащее  систематизированный перечень большого числа товаров; составленное в определенном порядке; иллюстрированное фотографиями товаров; в текстовой части, в начале, дается небольшая вводная статья о предприятии – изготовителе, далее – подробное описание предлагаемых товаров с техническими характеристиками, многокрасочное объемное издание рассчитано на длительное пользование.

       Проспект  – сброшюрованное или переплетенное  печатное издание, информирующее о  каком-либо конкретном товаре или группе товаров. Содержит подробное описание предлагаемых товаров, хорошо иллюстрирован. В отличие от каталога – меньшего объема, может носить ярко выраженный юбилейный или престижный характер.

       Буклет  – в отличие от каталога и проспекта не сброшюрованное, а многократно сфальцованное издание может иметь самые различные размеры, объем и варианты фальцовки, однако в развернутом состоянии его размер не может превышать размера стандартного типографического печатного листа, является недорогим и экономичным изданием, изготавливаемым большими тиражами и рассчитанным на кратковременное использование.

       Плакат  – крупноформатное несфальцованное  издание, в большинстве случаев  с односторонней печатью. Большая  рисованная или фотоиллюстрация  сопровождается крупным рекламным заголовком – слоганом, который отображает основную особенность рекламируемого товара или услуги. Для повышения функциональности в плакат вводится календарная сетка, иногда ее выполняют отрывной и перфорации.

       В последнее время успешно используются рекламные плакаты – буклеты, на оборотной стороне плаката дается детальное описание рекламируемой продукции.

       Листовка  – малоформатное несфальцованное  издание, выпускаемое, в силу своей  экономичности, большим тиражом. Содержит обычно одну или две иллюстрации рекламируемых изделий с подробным техническим описанием и характеристиками.

       В художественном оформлении всех рекламно-каталожных материалов должны крупно выделяться различные элементы фирменной символики  организации – заказчика, указывается его почтовый адрес, номера телекса, телефакса, телефонов.

       Новогодние  рекламно – подарочные издания являются очень эффективным видом печатных рекламных материалов, так как  обладают чрезвычайно высокой проникающей  способностью.

       В фирменных настенных и настольных календарях, деловых дневниках, шестидневках и записных книжках специальные рекламные полосы отведены для размещения информации о предлагаемых товарах или услугах. В оформлении обложек и календарных полос этих изданий широко используют фирменную символику организации – заказчика.

       Карманный табель – календари могут быть иллюстрированы слоганами номенклатурного  характера с рекламным заголовком. На оборотной стороне вместе с  календарной сеткой должна присутствовать фирменная символика заказчика.

       Плакаты используют для оформления выставочных  стендов, торговых и демонстрационных залов, интерьеров случайных помещений, приемных, комнат для переговоров, развешивают  на специальных рекламных тумбах или щитах.

       Печатные  рекламные материалы широко используются в ходе деловых встреч и коммерческих переговоров, распространяются на различных ярмарках и выставках. Новогодние рекламно-подарочные издания распространяются как в ходе личных деловых контактов, так и рассылкой по почте с вложением поздравительных открыток и визитных карточек.

       Подготовка  печатной рекламы предполагает сбор сведений, необходимых для включения  в рекламное средство. Эти сведения сводятся к следующему:

       1. Краткое изложение предполагаемого  текста с указанием выгод для  заказчика с точки зрения обоснования в пользу совершения покупки.

       2. Перечень фотографий, рисунков и  прочих иллюстраций, которые желательно  использовать.

       3. Подборка технических сведений  типа таблиц и рабочих характеристик. 

       Цель  рекламно-коммерческой литературы состоит, в подробном ознакомлении потенциальных покупателей с товарами, которые они могут купить у фирмы, рекламирующей товар. При оформлении печатной рекламы не допускаются экстравагантные утверждения, плохой дизайн, неряшливые иллюстрации и низкокачественная печать на дешевой бумаге. Все это вызывает у потенциального покупателя обратную реакцию – не купить, а наоборот, отказаться от покупки.

       Печатная  реклама является своего рода витриной, по которой потенциальные покупатели судят о фирме и предлагаемых его товарах.

       Выставки  и ярмарки.

       Выставки  и ярмарки занимают особое место  в арсенале средств рекламного воздействия, так как предоставляют очень  широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с покупателями. Особенно эффективны выставочные мероприятия в сочетании с комплексом сопутствующих рекламных мероприятий. Высокая эффективность этого средства рекламы подтверждается тем, что ежегодно в мире проводят многие тысячи крупных выставочных мероприятий, требующих значительных затрат.

       Для того чтобы исключить возможную  путаницу в понятиях ярмарка м  выставка следует отметить, что ярмарки  зародились как мероприятия рыночного  характера, основная цель которых –  сбыт демонстрируемой продукции или товаров. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, носили вначале сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели такие и ярко выраженную коммерческую направленность.

       Существуют  следующие определения: 

       Ярмарка – коммерческое мероприятие, основная цель которого – заключение торговых сделок по выставляемым товарам;

       Выставка  – это, прежде всего публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей, материальной и духовной сферы жизни общества, основная цель которого – это обмен идеями, теориями, а также знаниями и опытом между странами при одновременном проведении коммерческой работы. Однако с каждым годом основные различия между этими понятиями все более стираются. Условно все выставочные мероприятия можно классифицировать следующим образом.

       Международные ярмарки и выставки – это регулярные выставочные мероприятия, собирающие большое число участников из многих стран мира. Их можно подразделить на общеотраслевые, где представляют изделия и продукцию самых  различных отраслей экономики и специализированные, на которых демонстрируют экспонаты одной или нескольких смежных или взаимно дополняющих отраслей.

       На  международных ярмарках и выставках показ экспонатов может проводиться как по муниципальному признаку, так и по отраслевому принципу.

       Национальные  выставки представляют собой специально организуемые экспозиции, которые отражают достижения страны в самых различных  сферах жизни. Такие выставки могут  проводиться как внутри страны, так  и за рубежом. Могут быть стационарными и передвижными. С каждым годом национальные выставки все более эффективно используют и для проведения рекламной и коммерческой работы.

       Оптовые ярмарки – мероприятия, на которых  представители оптового звена торговли заключают договоры на поставку продукции или товаров от производственных предприятий и объединений, до последнего времени часто показывают и весьма условный характер.

       В связи с получением хозяйственной  самостоятельности предприятиями  и по мере внедрения принципов  рыночной экономики в народное хозяйство нашей страны они должны в самой ближайшей перспективе занять ведущее место в организации сбыта любой продукции.

       Специализированные  выставки рекламодателя организуются и финансируются организацией –  заказчиком. Они могут быть стационарными и передвижными. В практике рекламной работы российских организаций на внутреннем рынке особое развитие получила организации выставок – продаж, на которых одновременно с рекламой  и демонстрацией продукции осуществляется ее продажа.

       Постоянно действующие экспозиции часто организуют в административных зданиях предприятий  и объединений. Многие концерны, корпорации, крупные производственные объединения  имеют свои постоянно действующие  экспозиции для демонстрации образцов выпускаемой продукции.

       Каждой  сфере деятельности, каждой отрасли  промышленности ежегодно предоставляются  благоприятные возможности что-то познать, что-то оценить и что-то продать в ходе международных, национальных и местных выставок и экспозиций. Для всех участников это – нечто гораздо большее, чем просто форум или рынок. В течение нескольких дней происходит укрепление старых дружеских связей и завязанием новых, идей или товаров, выявление отношений со стороны торговли.

       Для любознательных, прогрессивно мыслящих бизнесменов важность выставок невозможно переоценить. Для мелких фирм выставки – это средство завоевания всеобщей известности и место встречи с покупателями и специалистами – технологами, которые по-настоящему заинтересованы в получении информации, ищут новые товары и услуги, а возможно, готовы немедленно разместить заказ.

       Экспоненты  имеют возможность встретиться  с руководителями верхнего элемента, до которых было бы очень трудно добраться, и побеседовать с ними. Беседы проходят в спокойном неофициальном  ключе без отвлечения от подчиненных или на телефонные звонки. Под рукой дисплеи, видеотехника и прочие вспомогательные материалы, которые могут понадобиться в ходе пояснений или описаний.

       При планировании выпуска на рынок новинки  не забывайте о дополнительных преимуществах, которые вы получите благодаря представлению этой новинки на какой-нибудь значительной выставке. Если интерес разбужен отправлениями прошлой рекламы или объявлениями в периодической печати, вышедшими в свет непосредственно перед открытием выставки, потенциальные клиенты могут воочию познакомиться с новинкой и поговорить о ней со специалистами прямо у стенда. На устройство такого же количества встреч в другое время, возможно, ушли бы месяцы.

       Как полезно подкреплять появления  на крупной выставке рекламой в прессе, прямой почтовой рекламой и прочими разновидностями пропагандистской деятельности. А вот нужно или нет закупить место под рекламу в выставочном каталоге – вопрос спорный. Название фирмы и номер стенда будут указаны в каталоге, и издатели почти наверняка предоставят возможность дать краткое описание экспонатов в его редакционном разделе.

       Выставка  дает прекрасный повод написать клиентам и потенциальным покупателям, как до ее открытия, так и после закрытия. Письмо с описанием экспоната или записка с благодарностью за проявленный интерес и напоминанием о наиболее значимых преимуществах или свойствах товаров наверняка послужат укреплению благорасположения, а, возможно, принесут более ощутимые результаты.

       Компьютеризированная  реклама – это принципиально новое средство распространения рекламы. Компьютеризация традиционных средств рекламы внесла много нового в подготовку и проведение рекламных компаний, существенно повысив их эффективность.

       Во  многих странах мира действуют источники  компьютеризированной рекламной информации, банки данных специализированных компьютерных систем, куда рекламодатели вносят защиту сведений о своих фирмах и о выпускаемых ими товаров (услуг). Потенциальные потребители, заинтересованные в покупке какой-либо продукции или товаров, могут подключаться к этим банкам данных с помощью телефонов или специальных терминалов и в считанные секунды получать необходимую информацию.