Понятие выставок и ярмарок и их значение

Содержание:

1. Выставки и ярмарки............................................................................................................................3

1.1. Понятие выставок и ярмарок и их значение……………………………………………………..3

1.2. Нормативно-правовая  база выставочно-ярмарочной деятельности…………………………...7

1.3. Классификация выставок и ярмарок……………………………………………………………..9

1.4. Виртуальные выставки в сети Интернет………………………………………………………..10

2. Аукционы…………………………………………………………………………………………...11

3. Список  использованной литературы……………………………………………………………...13 

 

1. Выставки и ярмарки

1.1. Понятие выставок и ярмарок и их значение

     Участие в выставках и ярмарках товаров  фирмы способствует их продвижению  на рынок и росту объемов продаж. Выставки и ярмарки позволяют  потребителям увидеть товар в натуре и действии, получить ответы на вопросы относительно его потребительских свойств и условий эксплуатации, ознакомиться с рекламными проспектами и другой рекламной литературой, составить представление о солидности фирмы, завязать прямые контакты с ее представителями, т.е. выполняют значительные рекламные и стимулирующие сбыт товаров функции.

     На  практике граница между этими  понятиями практически стерлась, но специалисты называют мероприятие  ярмаркой, если осуществляется продажа  демонстрируемой продукции, на выставках же происходит только демонстрация и лишь в последний день возможна распродажа выставочных образцов, которая, впрочем, не является обязательной.

     Торговая  ярмарка или ярмарка-выставка — кратковременное, периодически и в основном в одном и том же месте проводимое мероприятие, в рамках которого большое количество предприятий (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) представляют объективный масштаб товаров и услуг одной или нескольких отраслей с тем, чтобы посетитель получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме, ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

     Торгово-промышленная выставка - это кратковременное, периодически и обычно в одном и том же месте проводимое мероприятие, в рамках которого значительное количество предприятий (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) дают представительную картину предложения товаров и услуг одной или нескольких отраслей и стремятся информировать конечных потребителей (или же и промежуточных) о своей фирме, ее продукции с конечной целью содействия продажам.

     Организаторами  выставочно-ярмарочных мероприятий  могут выступать:

•   органы исполнительной власти — федеральные и субъектов Федерации;

•   торгово-промышленные палаты — Российской Федерации и региональные;

•   различные межрегиональные и  отраслевые ассоциации;

•  прочие организации различных форм собственности, как такие, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью, так и специализированные выставочные организации.

      Основными условиями проведения любой ярмарки  являются:

- представление  новых товаров, услуг, опыта  и др.;

- необходимость  в разъяснении и демонстрации предложенных товаров;

- развитие  контактов и их связь с реализацией;

- демонстрация явных преимуществ предложенного товара по сравнению с товарами конкурентов;

- изучение  рыночной структуры, исследование  новых путей распространения.

     При рассмотрении выставок и ярмарок вводится понятие «выставочный организатор» — зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой является подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.

     В настоящее время в России имеется 16 выставочных комплексов, которые в основном отвечают международным техническим требованиям. Подавляющее большинство (более 400) российских организаторов не имеют собственных площадей и проводят выставки во дворцах культуры и спорта, на производственных площадях, в складских помещениях и т.д.

     Ежегодно  в России проводится более 2 тыс. выставок, занимающих в совокупности свыше 1,1 млн м². Оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет примерно 200—300 млн дол. в год, количество занятых непосредственно в выставочных организациях составляет примерно 20 тыс. человек, а с учетом вторичной занятости (в инфраструктуре выставок) достигает 150 тыс.

     Классической  выставочно-ярмарочной деятельностью  в России сейчас занимаются около 100 фирм. Наиболее крупными из них являются ЗАО «Экспоцентр», ВАО «Ленэкспо», ВАО «Нижегородская ярмарка», АО «Сибирская ярмарка», АО «Тверская ярмарка» и др. Они оказывают содействие предприятиям в разработке тематического плана экспозиции, выставки, дающего перечень основных экспонатов и их характеристик, формы показа, а также тематико-экспозиционного плана, представляющего собой своеобразный сценарий участия в выставке, сценарий работы данного выставочного раздела и стенда (художественное оформление, средства воздействия и т.д.)

     На  выставках и ярмарках осуществляется большая коммерческая и рекламно-пропагандисткая работа: проводятся переговоры, подписываются контракты, раздается рекламная литература, демонстрируются рекламные фильмы и видеоролики, организуются тематические конференции, пресс-конференции и семинары, осуществляется радио- и телереклама, реклама в местной прессе и т.д.

     Выставки  и ярмарки способствуют продвижению  товаров и услуг на отечественный  и мировой рынки, стимулируют  экспорт. При профессиональном и многократном участии фирмы в выставках трансакционные издержки по заключению сделок снижаются в три раза. В эру информатизации и новых технологий главным фактором развития производства становится информация. Знание рынка, наличие коммуникационных каналов — важнейшие преимущества в конкурентной борьбе — обеспечиваются в значительной мере выставками.

     Обеспечить  эффективность работы на выставках  и ярмарках позволяет рассылка предварительных  информационных писем и приглашений, содержащих перечень экспонатов и, прежде всего, выставляемых новинок. Их рассылают заинтересованным в представляемых на выставке товарах предприятиям и организациям не позднее двух-трех недель до начала выставки.

     От  развития выставочно-ярмарочной деятельности экономика страны получает положительный эффект в виде инфраструктуры, формирующей единое экономическое и информационное пространство и позволяющей предприятиям изучать рынок, демонстрировать новинки, продвигать товар, активизировать деловое сотрудничество. Для государства выставки — фактор углубления интеграционных и инвестиционных процессов, рост занятости населения, стимулирование научно-технического прогресса, рост налоговых выплат в бюджет от выставочных организаций и развивающихся с их помощью предприятий.

     Выставки  и ярмарки открывают возможности  для выявления спроса через контакт  с потребителями, помогают определить тенденции, виды и масштабы будущих изменений рыночных предпочтений и определить темпы и направления развития. К тому же на выставке собирается большинство специалистов отрасли. Значит, она создает возможности для встречи с будущими партнерами и клиентами, причем их здесь будет гораздо больше, чем можно встретить в течение того же времени у себя в офисе или нанося им визиты в других местах. Живое общение помогает установлению редко возможных в переписке ценных долгосрочных и доверительных отношений. Большинство посетителей приходят специально заинтересованными в товарах определенной отрасли, они готовы к восприятию информации, что облегчает процесс общения. Возможность непринужденно беседовать с представителями фирмы в выставочном зале, «на нейтральной территории», является большим стимулом для многих потенциальных заказчиков, особенно для тех, для кого иные формы контактов нежелательны по «политическим» мотивам.

     Участие в специализированной выставке —  это выгодный способ рекламы, возможность широко заявить о себе на рынке. За несколько дней — масса полезных встреч с большим кругом потенциальных заказчиков и обширная информация о конкурентах. Многие выставки и ярмарки окупаются уже за время работы, другие могут вовсе не окупаться, но косвенным образом выставочные затраты возвращаются практически всегда.

     Таким образом, выставки и ярмарки  имеют следующие преимущества:

• на выставке затраты на рекламу в расчете на одного посетителя значительно ниже, чем в каких-либо других видах рекламы;

• выставки обеспечивают наиболее эффективный  выход на новый рынок, помогают в  поиске потенциальных партнеров  на нем;

• присутствие на выставке представителей прессы обеспечивает возможность пиар-мероприятий;

• на выставке даже небольшая фирма находится в относительно равных условиях с лидерами рынка, что облегчает конкуренцию.

     Крупнейшей  международной организацией, координирующей выставочную деятельность является Союз международных ярмарок (UFI). Эта всемирная организация создана в 1925 г. на учредительном съезде в Милане с участием 20 ведущих европейских ярмарок. В 1965 г. в UFI вступил Советский Союз.

     UFI занимается вопросами сотрудничества среди международных ярмарок, представляет их в международных организациях перед органами власти, защищает интересы экспонентов и их клиентуры. Основные положения устава UFI отражаются в Общих условиях участия в ярмарке, которые разрабатываются каждой ярмаркой и являются обязательными для исполнения всеми экспонентами.

     Организацию всемирных выставок регламентирует Парижская конвенция 1928 г. Для наблюдения и обеспечения выполнения Конвенции учреждено Международное бюро выставок (МБВ). Членами МБВ являются правительства 38 стран — участниц Конвенции. Положения Конвенции обязательны для стран-организаторов всемирных выставок и для всех государств-экспонентов независимо оттого, подписали они Конвенцию или нет.

     Членство  в Союзе международных ярмарок  означает, что выставочные мероприятия, одобренные им, соответствуют выработанным UFI критериям качества с точки зрения современности выставочного оборудования, уровня развития инфраструктуры, полноты перечня выставляемых товаров и услуг исходя из потребностей рынка страны или региона.

     Международный союз выставок и ярмарок  СНГ и Балтии (МСВЯ) был создан 10 декабря 1991 г. как добровольное объединение выставочников-профессионалов. К нему примкнули и некоторые организации из стран СНГ, а также Торгово-промышленная палата Латвии. Постоянно действующим координирующим органом МСВЯ является Исполнительная дирекция, которая располагается в Нижнем Новгороде.

     Международный союз выставок и ярмарок активно  взаимодействует с Союзом международных  ярмарок, национальными комитетами, союзами или ассоциациями выставочников разных стран. Союз в 1994 г. принят в UFI на правах ассоциированного члена.

     Ставя своей целью развитие выставочной  и ярмарочной деятельности, МСВЯ проводит следующую работу:

• осуществляет информационно-справочное обслуживание своих членов;

• создает банк данных, тематик, мест, сроков проведения выставок, тарифов и условий участия, потенциальных экспонентов, обслуживающих и информационных структур;

• дает рекомендации, содействующие согласованию планов работы между членами союза, издает и рассылает справочные материалы;

• организует учебные курсы, семинары, симпозиумы, обмен делегациями и специалистами, издает учебные и методические пособия;

• содействует созданию выставочных комплексов в регионах;

• оказывает практическую помощь организаторам и участникам выставок и содействует развитию профессиональных связей с зарубежными выставочными объединениями;

• разрабатывает рекомендации по вопросам принятия и совершенствования нормативных актов, регулирующих выставочную ярмарочную деятельность, и доводит их до соответствующих государственных органов;

• организует третейский суд для рассмотрения и урегулирования споров между членами союза;

• присваивает специальный знак союза выставкам и ярмаркам, проводимым организациями-членами союза и отвечающим определенным требованиям, включая: собственное оригинальное название; наличие не менее 20 % иностранных участников (прямых и косвенных), регулярность проведения (не менее трех раз); чистая выставочная площадь не менее 1 тыс. м²; общее количество посетителей не мене 10 тыс. человек; соответствие оборудования выставочному мероприятию; предоставление постоянно действующих услуг (коммерческих, маркетинговых, сервисных, рекламных и т.д.).