Отчет по практике в ООО «Электро – сервис»

- определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- изменение  устава Общества, в том числе  изменение размера уставного  капитала;

- образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утвержение такого управляющего и условий договора с ним;

- избрание и  досрочное прекращение полномочий  ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

- утверждение  готовых отчетов и годовых  бухгалтерских балансов;

- принятие решения  о распределении чистой прибыли общества между участниками Общества;

- утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);

- принятие решения о размещении  Общества облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

- назначение  аудиторской проверки, утверждение  аудитора и определение размера  оплаты услуг;

- принятие решения  о раорганизации или ликвидации  Общества;

- назначение  ликвидационной комиссии и утверждение  ликвидационных балансов;

- решение иных  вопросов, предусмотренных Федеральным  законом «Об обществах с ограниченной  ответственностью»;

- совершение  крупных сделок, связнных с приобретением  и отчуждением обществом имущества,  стоимость которого составляет  не более 25 процентов балансовой стоимости активов Общества.

Дата и порядок  проведения общего собрания участников, порядок сообщения участникам о  его проведении, перечень предоставляемых  участникам материалов (информации) при  подготовке к проведению общего собрания участников устанавливаются Генеральным директором Общества в соответствии с требованиями Федеральных законов [14].

 

2. Анализ организационной структуры в ООО «Электро-сервис»

 

Организационная структура ООО «Электро-сервис»  является линейно-функциональной. На схеме показаны взаимосвязи между отделами и отдельными работниками организации (Приложение А). Именно данная структура наглядно демонстрирует каждому работнику его место в общественном процессе. Освобождает генерального директора от анализа проблем. Все сотрудники закреплены за отдельными структурными подразделениями предприятия с четко определенными обязанностями и полномочиями.

Основу структуры  составляет «шахматный» принцип  построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. Структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений.

Использование линейно-функциональной структуры  эффективно на этом предприятии, так как работники осуществляют рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся функции.

Преимуществом линейно-функциональной структуры  является ее простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом.

Недостатки  структуры:

1 каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

2 отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

3 чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

3. аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.

 

1. Соствав и должностные обязанности в ООО «Электро-сервис»

 

1 Генеральный директор  - единоличный исполнительный орган Общества, избираемый общим собранием участников Общества на срок 5 лет.

Генеральный директор ООО «Электро-сервис»:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интерсы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедури и другие внутренние документы Общества;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;

- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрения общего собрания участников;

- распоряжатся имущетсвом Обществав пределах, установленных общим собранием участников, уставом и действующим законодательством;

- утверждает штатные расписания Общества;

- открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества;

- утвеждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества;

- организует бухгалтерский учет и отчетность;

- представляет на утверждение общему собранию участников годовой отчет и баланс Общества;

- осуществляет иные полномочия, не отнесенные уставом Общества к компетенции общего собрания участников Общества.

2 Директор по экономике и финансам - анализирует результаты экономической, хозяйственной и финансовой деятельности.

В обязанности  директора по экономике и финансам входит:

- требовать от всех подразделений и работников организации соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и информации;

- требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, на обеспечение сохранности её собственности, требование на обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

а  пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

б проведения контроля мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;

- инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам;

- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3  Главный бухгалтер обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества;

- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана, счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы , разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности предприятия на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, форм и методов учета и контроля, формирование и своевременной представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

-обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

4    Механик по ремонту и выпуску автомобилей и иных самоходных механизмов на линию.

Должностные обязанности:

- обеспечивает выполнение графика технического обслуживания и внеплановый ремонт автомобильного парка и иных самоходных механизмов предприятия;

- ведет учет расхода запасных частей, материалов, готовит заявки на пополнение остатка запасных частей и материалов;

- выписывает и подписывает путевые листы, производит предрейсовый осмотр и выпуск на линию исправных автомобилей и иных самоходных механизмов;

- в случае выявления неисправности, немедленно организует ее устранение.

Механик контролирует:

- состояние здоровья водителей перед выездом на линию, наличие у них водительских удостоверений и временных талонов, полноту и правильность заполнения путевых листов, пробег автомобилей и расход горюче-смазочных материалов, соблюдение транспортной дисциплины водителями во время работы линии;

- санитарное и противопожарное состояние ремонтного участка;

- соблюдение во время ремонтных работ техники безопасности и охраны труда.

5      Мастер лесозаготовок.

Должностные обязанности:

- осуществляет руководство возглавляемыми им участками;

- обеспечивает выполнение участками  в установленные сроки плановых заданий по объему производимых работ высокого качества, повышение производительности труда,  снижение трудоемкости работ на основе полной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, рациональное расходование материалов, топлива, энергии;

- своевременно подготавливает производство, обеспечивает расстановку рабочих и бригад, контролирует соблюдение технологии работ на участке, оперативно выявляет и устраняет причины ее нарушения. Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологий и режимов производства, а также производственных графиков;

- проверяет качество выполняемых работ, осуществляет мероприятия по его повышению;

- принимает участие в приемке законченных работ на участке, 
ремонте технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ;

- обеспечивает правильное использование производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента, равномерную работу участков;

- осуществляет формирование бригад (их количественного и профессионально-квалификационного состава), разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональному обслуживанию бригад, координирует их деятельность.

Квалификационные  требования к персоналу:

- генеральный директор – высшее экономическое образование;

- директор по экономике и финансам – высшее экономическое образование, умение работы на персональном компьютере;

- главный бухгалтер -

- механик – Среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет;

- мастер лесозаготовок - высшее техническое образование и стаж работы на производстве не менее I года или среднее специальное образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет. При отсутствии специального образования - стаж работы на производстве не менее 5 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСИВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1. Основная хозяйственная деятельность ООО «Электро-сервис»