Организация автомобильных перевозок товаров и пути ее совершенствования (на примере ОАО «Живинка»)

Критериями при отборе поставщиков должны стать следующие показатели:

сроки поставки;

готовность к поставке;

обязательность при поставе;

качество поставок;

гибкость;

информационная готовность;

2. Использование новых технологий.

Товароснабжение автомобильным транспортом  должно осуществляться па основе использования на всех его этапах прогрессивных технологических решений. Большую роль здесь играют модульные таротранспортные системы, являющиеся основой индустриализации товароснабжения розничной торговой сети.

В настоящее время для формирования маршрутов движения транспортных средств широко используется специализированное программное обеспечение, так называемые геоинформационные системы. Сегодня на белорусском рынке представлено достаточно много фирм, предлагающих свои программные продукты для решения задач транспортной логистики. Наибольшим успехом  пользуются «Деловая карта» и «Top-Logistic». Назначением программы «Деловая карта» является подключение любых баз и источников данных (включая 1С- Предприятие) к картам, пространственные сортировки и разметки данных по произвольным зонам, задачи оптимизации грузо-транспортных потоков. Система «TopLogistic» позволяет оптимизировать деятельность по доставке грузов в крупном городе или регионе, осуществлять планирование, учет и контроль процессов, связанных с отгрузкой и доставкой, сократить издержки на доставку, повысить качество обслуживания клиентов, обеспечить надежность работы всего логистического комплекса. Система обеспечивает:

– автоматизацию работ по распределению заказов по автомобилям;

автоматизированный расчет маршрутов доставки заказов;

 визуализацию адресов и маршрутов доставки на электронной карте;

 формирование оптимального порядка объезда точек доставки с возможностью его изменения.

Система рассчитывает:

планируемый расход бензина, пробег, время работы каждого автомобиля, время прибытия на каждую точку доставки, планируемые затраты;

 потребность в автомобилях для обеспечения развозки. Система позволяет редактировать на карте и учитывать при прокладке маршрутов: дорожно-знаковую обстановку для различных категорий автотранспорта; среднюю скорость движения по отдельным участкам улиц и дорог.

Для совершенствования использования собственного автотранспорта предлагается использовать  1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом.

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф» предназначен для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

«1С: Управление автотранспортом Проф» обеспечивает следующие основные возможности:

• Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
• Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
• Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
• Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
• Контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);
• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
• Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени;
• Учет прямых и косвенных затрат.

Интеграция с другими системами:

Интеграция конфигурации «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт» с типовыми конфигурациями 1С может выполняться двумя способами:

1. Посредством выгрузки/загрузки данных в :

• 1С: Бухгалтерия предприятия редакция 2.0;
• 1С: ЗУП редакция 2.5.

2. Посредством объединения в единую информационную базу:

Объединение в единую информационную базу выполняется с конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия редакция 2.0». Такое объединение не требует навыков программирования и может быть выполнено обычными пользователями.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Доставка товаров в розничную торговую сеть может осуществляться силами и средствами поставщика по заявкам магазинов, а также и самими работниками магазинов.

Наиболее прогрессивный и эффективный метод доставки товаров в розничную сеть — централизованная доставка. Сущность ее состоит в том, что доставка осуществляется силами и средствами поставщика (производственного предприятия или оптовой базы) по заявкам и согласованным графикам и маршрутам.

Централизованная доставка является важным условием совершенствования системы товароснабжения розничной торговой сети. Она позволяет осуществлять более регулярное снабжение, ускоряет оборачиваемость товаров, создает условия для ритмичного выполнения плана товарооборота, нормализации товарных запасов, работники торговых предприятий освобождаются от несвойственных им функций по доставке товаров в розничную сеть.

На сегодняшний день ОАО «Живинка» — эффективно работающее предприятие, устойчивое финансовое положение которого позволяет вести розничную торговлю широким ассортиментом товаров, постоянно совершенствовать торговый процесс.

Следует обратить внимание на тот факт, сто в системе розничной торговли ОАО «Живинка» всего 10 магазинов и все из них работают на основе самообслуживания, при этом все они находятся в городе. Процесс централизованной доставки товаров в розничную торговую сеть ОАО «Живинка» заключается в организации, доведения товаров от производителей до розничной торговой сети в количестве и ассортименте, соответствующих спросу населения.

Закупочная деятельность ОАО «Живинка» планомерно организована и экономически обоснована. Для этого ведется систематическое изучение источников закупки и поставщиков товаров.

Состав поставщиков ОАО «Живинка» является относительно постоянным. Сотрудничество ведется в основном с производителями продукции и крупными оптовыми организациями, которые работают не один год. Поставки товаров осуществляются как на прямую от поставщиков, так и через оптовые базы. Для совершенствования процесса организации автомобильных перевозок товаров предприятию рекомендовано:

- Производить более тщательный отбор поставщиков продукции;

- Использование новых технологий.

Для совершенствования использования собственного автотранспорта предлагается использовать  1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1.Аникин, Б.А. Логистика: Учебное пособие. /Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА, 2001.- С. 2.

2 Афанасьев Л. Л. и др. Единая  транспортная система и автомобильные  перевозки: Учебник для студентов  вузов / Л. Л. Афанасьев, Н. Б. Островский, С. М. Цукерберг. — 2-е изд., перераб. и доп.—М.: Транспорт, 1984. — 333 с.

3 Виноградова, С. Н. Коммерческая  деятельность / С.Н. Виноградова –Мн. : Высшая школа, 1998. – 337 с.

4 Герасимов, Б.И. Основы логистики / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 304 с.

5 Виноградова, С. Н. Организация  коммерческой деятельности / .Н. Виноградова –Мн. : Высшая школа, 2003. – 213 с.

6 Николаева, Т.И. Системная  оценка эффективности коммерческой  деятельности торговых организаций. Маркетинг в России и за  рубежом/ Т. И Николаева - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 211с.

7 Осипова, Л. В. , Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М. : Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007г. – 436 с.

8 Панкратов, Ф. Г. и др. Практикум  по коммерческой деятельности: Учебное  пособие. - М.: ИВЦ «Маркетинг» , 2007. – 248 с.

9 Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2009. – 512 с.

10 Половцева, Ф. П. Коммерческая деятельность: Учебник. - М. : ИНФРА-М, 2007 г. - 232 с.

11 Троицкая, Н.А., Чубуков  А.Б. «Единая транспортная система», М.: издательский центр «Академия», 2003 – 240 с.

12. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / [В. И. Маргунова и др.]. – Минск: Вышэйшая школа, 2011. – 507 с.

13 Рогожкина, Т.В. Правовое регулирование автомобильных перевозок грузов/ Рогожина Т.В.// Право Беларуси, 2003 г. - № 19 
ПРИЛОЖЕНИЕ А

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на

31 декабря

20

13

года

 

 

Активы	Код строки		На 31 декабря 2012 г.		На 31 декабря 2011 г.
1	2		3		4
I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	110		43225		18593
Нематериальные активы	120		223		221
Доходные вложения в материальные активы	130		-		-
В том числе:			-		-
инвестиционная недвижимость	131		-		-
предметы финансовой аренды (лизинга)	132		-		-
прочие доходные вложения в материальные активы	133		-		-
Вложения в долгосрочные активы	140		18		13
Долгосрочные финансовые вложения	150		21505		-
Отложенные налоговые активы	160		-		-
Долгосрочная дебиторская задолженность	170		-		-
Прочие долгосрочные активы	180		2
ИТОГО по разделу I	190		64973		18827
II. КРАТКОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210		18345		15668
В том числе:
материалы	211		2138		1107
животные на выращивании и откорме	212		-		-
незавершенное производство	213		-		1053
готовая продукция и товары	214		16207		13508
товары отгруженные	215		-		-
прочие запасы	216		-		-
Долгосрочные активы, предназначенные для реализации	220		360		=
Расходы будущих периодов	230		5604		2784
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам	240		205		530
Краткосрочная дебиторская задолженность	250		5140		3999
Краткосрочные финансовые вложения	260		1066		6148
Денежные средства и их эквиваленты	270		7532		4155
Прочие краткосрочные активы	280		3424		653
ИТОГО по разделу II	290		41676		33937
БАЛАНС	300		106646		52764
Собственный капитал и обязательства	Код строки
1	2		3		4
III. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
Уставный капитал	410		25738		799
Неоплаченная часть уставного капитала	420		-		-
Собственные акции (доли в уставном капитале)	430		(343)		-
Резервный капитал	440		-		-
Добавочный капитал	450		5875		5390
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	460		8 532		261
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	470
Целевое финансирование	480
ИТОГО по разделу III	490		39802		6450
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные кредиты и займы	510		17245		6205
Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам	520		-		-
Отложенные налоговые обязательства		530		-		-
Доходы будущих периодов		540		-		-
Резервы предстоящих платежей		550		-		-
Прочие долгосрочные обязательства		560		-		-
ИТОГО по разделу IV		590		17245		6205
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы		610		6700		2875
Краткосрочная часть долгосрочных обязательств		620		-		-
Краткосрочная кредиторская задолженность		630		41295		36581
В том числе:
поставщикам, подрядчикам, исполнителям		631		38462		35320
по авансам полученным		632		460		53
по налогам и сборам		633		3		65
по социальному страхованию и обеспечению		634		358		123
по оплате труда		635		1895		998
по лизинговым платежам		636
собственнику имущества (учредителям, участникам)		637
прочим кредиторам		638		97		112
Обязательства, предназначенные для реализации		640
Доходы будущих периодов		650
Резервы предстоящих платежей		660
Прочие краткосрочные обязательства		670		1607		653
ИТОГО по разделу V		690		49602		40109
БАЛАНС		700		106646		52764

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ОТЧЕТ

о прибылях и убытках

за

31 декабря

20

13

года

 

 

Наименование показателей	Код строки	На 31 декабря 2013 г.	На 31 декабря 2012 г.
1	2	3	4
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	010	291392	129328
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг	020	234763	102138
Валовая прибыль (010–020)	030	56629	27190
Управленческие расходы	040
Расходы на реализацию	050	55331	26985
Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (030–040–050)	060	1298	205
Прочие доходы по текущей деятельности	070	839	320
Прочие расходы по текущей деятельности	080	1924	16
Прибыль (убыток) от текущей деятельности (±060+070–080)	090	163	509
Доходы по инвестиционной деятельности	100	15015	180
В том числе:
доходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов	101	3513	90
доходы от участия в уставном капитале других организаций	102	11499	90
проценты к получению	103	3
прочие доходы по инвестиционной деятельности	104
Расходы по инвестиционной деятельности	110	2591	65
В том числе:
расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов	111	2591	65
прочие расходы по инвестиционной деятельности	112
Доходы по финансовой деятельности	120	20	84
В том числе:
курсовые разницы от пересчета активов и обязательств	121	20
прочие доходы по финансовой деятельности	122
Расходы по финансовой деятельности	130	3458	84
В том числе:
проценты к уплате	131	3166
курсовые разницы от пересчета активов и обязательств	132	18
прочие расходы по финансовой деятельности	133	274	84
Иные доходы и расходы	140
Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности (100–110+120–130±140)	150	8094	282
Прибыль (убыток) до налогообложения (±090±150)	160	8257	227
Налог на прибыль	170		8
Изменение отложенных налоговых активов	180
Изменение отложенных налоговых обязательств	190
Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода)	200
Чистая прибыль (убыток) (±160–170±180±190–200)	210	8 257	219
Результат от переоценки долгосрочных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)	220	5425	3554
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток)	230	5425	3554
Совокупная прибыль (убыток) (±210±220±230)	240	8257	219
Базовая прибыль (убыток) на акцию	250
Разводненная прибыль (убыток) на акцию	260