Мотивация руководителя-социально-психологическая основа управления людьми

На предприятиях ведутся разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: №28/к – приказ о движении кадров (прием, увольнение, изменение кадровой документации), № 12/ км – о командировании, №43/о – об отпуске, № 21/ п – о поощрении.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о 
работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.

Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне делаются отметки о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой 
передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного 
подразделения и руководителем организации.

На основании приказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает 
отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет 
заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без 
оплаты». В разделе «Начислено» в графе 1 в пустых строках указываются 
месяцы, по которым начислена заработная плата.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

Пример оформления бланка образца приказа.

Администрация N-ской области

Управление организацией

ПРИКАЗ

03.05.97 №42

г. N-ск

О подготовке организации к новому году

В целях своевременной и качественной подготовки организации к новому году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику ремонтно-строительного  управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами организаций предоставить смету расходов на ремонт зданий до 01.06.97.

2. Начальнику хозяйственного управления  Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми  материалами для ремонта помещения в пределах сметы до 15.08.97.

3. Ремонтно-строительному управлению  произвести ремонт здания до 15.08.97. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

4. Создать приемочную комиссию  в составе:

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления Тимофеева С.И.

Начальник управления подпись О.И.Леонтьев

Еще одной функцией в Трудовом кодексе мотивации работников являются грамоты. Грамоты относятся к листовой продукции, однако отличаются от прочих своих собратьев отделкой. Тиснение фольгой, конгрев, печать бронзовой краской – это далеко не полный перечень применяемых способов выделить этот листок бумаги, называемый грамотой, среди прочих. Иногда профессиональный дизайн и грамотно выбранная дорогая бумага успешно заменяют все эти «навороты», однако в общем случае, создание грамот – дело тонкое.

Происхождение дипломов и грамот ведет свою историю еще с времен Древнего Рима, когда увольняющимся солдатам, отслужившим свою службу, при увольнении выдавались две бронзовые таблички, в которых указывались данные о службе солдата, об его участиях в определенных сражениях. Благодаря этим табличкам, солдат имел право на получение определенных привилегий, к примеру, римского гражданства. Хотя грамоты, дипломы, благодарности и являются официальными документами, выполнены они могут быть в любой, даже шутливой форме. Если Вы, к примеру, решили устроить соревнование среди друзей, бланки дипломов, грамот лучше выполнить яркими и веселыми. Все зависит от мероприятия, на котором будут использоваться эти документы. Изготавливаются грамоты обычно большими тиражами, а вся персонификация происходит уже после, когда вписывается ручкой (чаще всего – обычной шариковой) фамилия, имя, отчество «виновника торжества». Но если Вы все же захотели сделать уникальный и эксклюзивный вариант, специалисты нашей компании помогут Вам в этом. Мы выполним персонификацию диплома любой сложности и впечатаем любые данные, указанные Вами. Персонализацией называется придание каждому экземпляру тиража уникальных данных (например, фамилия, имя и отчество, адрес, название компании ), позволяющих адресовать каждый оттиск тиража конкретному пользователю. В результате каждый оттиск в тираже получается уникальным, адресованным к конкретному пользователю. Эту уникальную возможность персонализации предоставляют нам технологии цифровой печати. Изготовление дипломов и печать грамот в Люберцах требует серьёзного отношения к дизайну, так как основная задача диплома или грамоты подчеркнуть особый статус обладателя.

Грамоты и дипломы – это отличный способ наградить отличившегося сотрудника компании, или отметить своего партнёра, тем самым выразив свою заинтересованность в продолжении взаимоотношений с ним. Печать грамот и дипломов осуществляется на листе формата А4 плотностью 300 г/м2 и, как правило, это односторонняя печать.

В бизнесе персональные грамоты помогут отличить и стимулировать ваших сотрудников. Такой способ мотивации дает повод двигаться дальше, не останавливаясь на достигнутом, он приятен для сотрудника и эффективен для компании. Если же ваша фирма проводит тренинги, каждому участнику необходимо иметь сертификат или диплом о его прохождении. В этом случае такой сертификат с вашим логотипом займет достойное место в интерьере офиса или кабинета участника тренинга.

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Мотивирование персонала в практической деятельности на примере ООО «ТД « СевкабельТрейд»

 

3.1Организационно-экономические  аспекты функционирования ООО «ТД «СевкабельТрейд»

 

История ООО «ТД «СевкабельТрейд» начинается с 1950 года, когда Правительством Советского Союза было принято решение о строительстве Белгородского кабельного завода, который и является ООО «ТД «СевкабельТрейд». Белгородский кабельный завод – один из первенцев послевоенной индустриализации России. Начало ее пришлось на пятую пятилетку (1951 - 1955 годы). В Постановлении Совета Министров СССР от 8 декабря 1948 года «О развитии промышленности» предусматривалось строительство кабельного, электролампового, напильникового, кирпичного, молочного заводов, мясокомбината и цементного завода. Кабельный завод в перечне будущих заводов упоминался впервые. Предстояло подготовить основные технические данные: проектную документацию, производственные площади.

13 марта 1950 года Совет  Министров СССР принимает специальное  Постановление «О строительстве кабельного завода в Белгороде». Эту дату и следует считать первой вехой в истории будущего предприятия.

         В 1955 году на предприятии была выпущена первая продукция. 
     В 1992 году завод был преобразован в ООО «ТД «СевкабельТрейд» 
     За более чем полувековую историю своей деятельности завод   освоил выпуск широкого ассортимента кабельно-проводниковой продукции различного назначения для многих отраслей промышленности и сельского хозяйства, наладил тесные партнерские отношения со многими российскими и зарубежными компаниями.    

 В апреле 2008 г. ООО «ТД  «СевкабельТрейд» вошло в состав ОАО «Севкабель-Холдинг". 
     Сегодня завод выпускает: кабели: силовые, кабели связи, для сигнализации и блокировки, управления и контроля, судовые, радиочастотные; провода: неизолированные, соединительные, монтажные, автотракторные.

В начале становления в штате было 10 человек, из них: пять рабочих-бурильщиков артезианских скважин, два инженера-строителя, бухгалтер, секретарь-машинистка.

1 августа 1955 года введен в действие экспериментальный цех по производству кабельных изделий в пластмассовой изоляции.

Сегодня на заводе выпускается более 13 тысяч маркоразмеров кабельно-проводниковых изделий для различных отраслей: металлургии, энергетики, в том числе атомной, связи, химической, угле-, нефте- и газодобывающей промышленности, строительства, машиностроения, сельского хозяйства, железнодорожного транспорта, авиации, радиотехники, компьютерной техники, судостроения. 
Успешная деятельность завода стала возможной благодаря умело выстроенному производственному процессу, внедрению прогрессивных технологий, использованию качественного сырья и материалов при производстве продукции, грамотному управлению и гибкой маркетинговой политике.

Приоритеты развития ООО «ТД «СевкабельТрейд» – всеобщая модернизация производства, обновление оборудования и номенклатурного ряда продукции, осуществление инновационных проектов. Качество изделий ООО «ТД «СевкабельТрейд» подтверждено различными сертификатами, в числе которых – сертификация системы менеджмента качества на соответствие международным стандартам ИСО 9001-2000 и российскому стандарту ГОСТ Р. Выпускаемая продукция сертифицирована на электробезопасность и пожаробезопасность. Действуют требования к Программе обеспечения качества для атомных станций, имеются Лицензии на изготовление и поставку продукции для нужд ОАО «Российские железные дороги», ОАО РАО «ЕЭС России», Министерства обороны РФ, Госатомнадзора России, телекоммуникационных компаний. Деятельность завода отвечает всем установленным экологическим нормам, что подтверждено экологическим сертификатом соответствия ГОСТ Р ИСО 14001-98.

Деятельность завода отвечает всем установленным экологическим нормам, что подтверждено экологическим сертификатом соответствия.

Основными целями деятельности предприятия являются обеспечение необходимых условий для проведения научных исследований в соответствии с тематическими планами института, осуществление первичной проверки результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и другой научно-технической продукции института на стадиях экспериментального промышленного производства, внедрение достижений науки и передового опыта, направленных на применение новых знаний в сфере агропромышленного комплекса, способствующих его технологическому, экономическому и социальному развитию.

Финансовое состояние предприятия.

В условиях рыночных отношений большую роль играет анализ финансового состояния предприятия. Это связано с тем, что предприятие, приобретая самостоятельность, несет полную ответственность за результаты своей деятельности. Эта ответственность, прежде всего, перед своими акционерами, работниками предприятия, банком, финансовыми органами и кредиторами. Финансовое состояние предприятия определяется способностью погасить свои долги и обязательства. Финансовое состояние предприятия зависит как от производственно-коммерческой деятельности, так и от финансовой деятельности. Производственно-коммерческая деятельность обеспечивает своевременный выпуск и реализацию продукции, и, соответственно, своевременное поступление денежных средств. Финансовая деятельность охватывает процессы формирования, движения, обеспечения сохранности имущества предприятия, контроль за их правильным размещением и эффективностью использования.

Отгрузка (отпуск) продукции в порядке реализации на предприятии ООО «ТД «СевкабельТрейд»  производится в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи как товаров через розничную торговлю. В договорах на поставку готовых изделий указывают наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции (по маркам, видам, профилям и т. д.), цены, скидки, накидки, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Договоры заключаются с предприятиями- потребителями или посредническими организациями (снабженческо-сбытовыми, оптовой и розничной торговли и др.), как правило, на продолжительное время. Первоначальным отчетным годом для впервые созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, впервые созданной после 1 октября, с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации, включая указание на ее организационно-правовую форму; формат представления числовых показателей бухгалтерского отчета.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) ООО «ТД «СевкабельТрейд».

Бухгалтерский баланс предприятия ООО «ТД «СевкабельТрейд» характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). В бухгалтерском балансе активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно).