Культура официально-делового общения

     Слово синтетика закрепилось в языке  в новом значении "синтетические  материалы, а также изделия из них". Оно оказалось удобным  однословным обозначением актуального  явления современной жизни и  нашло структурную поддержку  в системе русского языка (ср.: пластика, косметика и т.п.).

     Допустимыми представляются многие факты расширительного  употребления слова при обязательном сохранении смыслового ядра. Такое  употребление мотивированно и целесообразно  потому, что оно основывается на использовании старой формы и традиционного, уже усвоенного смысла и, таким образом, не требует мыслительного напряжения для запоминания нового слова. Например: ас (не только о летчике, но и вообще о мастере своего дела, виртуозе); ассортимент (не только о товарах, но и о совокупности различных предметов или явлений: ассортимент дискуссионных вопросов, ассортимент поэзии); инфляция (не только о бумажных деньгах, но и об обесценивании в широком смысле слова: инфляция образования, инфляция совести). В этих случаях расширительное употребление не обусловлено требованиями обозначения. Оно появляется не для заполнения пробела в системе: "знак - понятие". Причина закрепления подобных употреблений состоит в свежести и выразительности (экспрессивности) нового применения, что является важным фактором обогащения языка.

     Как отмечалось выше, нормы словоупотребления  обусловливают правильность выбора слова и уместность применения его  в общеизвестном значении и общепринятых сочетаниях. Их усвоение сопровождается определенными трудностями. В известной степени это объясняется неоднозначной оценкой приемлемости того или иного слова и правильности его употребления в каком-либо значении со стороны говорящих или пишущих, что связано с мировоззрением обучающихся, степенью их культурно-образовательного уровня и глубиной освоения литературной традиции. Однако существуют и гораздо более значительные - объективные обстоятельства, которые затрудняют выбор слова. Они связаны с такими явлениями, как многозначность, синонимия, с существованием слов-паронимов и т.п.

     Многозначность  предполагает наличие у слова  более чем одного значения. Как  известно, большинство слов являются многозначными, причем каждое из значений часто выступает в определенном контексте. Однако бывает и иначе. Например, глагол прослушать имеет значения "выслушать от начала до конца" и "слушая, не воспринять, не услышать". Неясно, в каком именно значении он используется в следующем предложении: "Подсудимый прослушал предъявленное ему обвинение". Возникновение такой двусмысленности совершенно недопустимо в юридических документах.

     Правила и особенности  употребления слов.

     Значительные  трудности вызывает употребление паронимов - однокоренных слов, близких по звучанию, но разных или только частично совпадающих  по значению, например: человеческий - человечный, драматический - драматичный, предоставить - представить и др.

     Обратимся к последней паре слов. Языковая практика нередко ставит нас перед  необходимостью выбора одного из двух глаголов в следующих сочетаниях: представить или предоставить отчет, представить или предоставить доказательства и т.д. Оба глагола имеют одинаковое строение и сходство в звуковой форме, но различаются значениями. Так, в современных толковых словарях у глагола представить приводится несколько значений:

     1) доставить, подать куда-либо или кому-либо (представить дипломную работу, отчет, документацию к указанному сроку);  

     2) предъявить, показать что-либо, подтверждающее  какой-либо факт (представить справку);

     3) познакомить с кем-либо, отрекомендовать  кому-либо (представить лектора аудитории);

     4) возбудить ходатайство о награждении  или повышении по службе (представить  на соискание премии);

     5) изобразить, показать (представить  героем, в истинном свете);

     6) воспроизвести, показать на сцене,  изобразить, копируя (представить сцену из "Ревизора"); 7) мысленно воспроизвести, вообразить (представить весь драматизм положения).

     Глагол  предоставить имеет два основных значения:

     1) дать возможность обладать, распоряжаться,  пользоваться чем-либо (предоставить  квартиру, свободу и т.д.);

     2) дать возможность делать что-либо, действовать каким-либо образом  (предоставить решить дело).

     Как видим, приведенные глаголы не совпадают  ни в одном из своих значений, однако сходство их строения и звуковой формы часто приводит к их смешению, которое обычно наблюдается в двух первых значениях. Нередко можно встретить сочетания: предоставить (вм. представить) отчет, обоснование и т.д. Это объясняется тем, что, например, в сочетаниях представить проект и предоставить отпуск имеется некоторое сходство в значении, которое можно выразить с помощью формулы "дать что-либо кому-либо". Но если представить означает просто "дать, подать, предъявить", то предоставить всегда предполагает наличие возможности, права распоряжаться, пользоваться чем-либо, делать что-либо, действовать каким-либо образом. Правильными будут следующие сочетания: представить отчет, заключение, план, проект, документы, факты, доказательства и подобные, но предоставить отпуск, жилплощадь, должность и т.д.

     Определенные  трудности связаны с выбором нужного слова из нескольких синонимов. Известно, что синонимы могут различаться значением и употреблением. Возьмем, например, синонимический ряд знаменитый, известный, выдающийся, замечательный, большой (в применении к человеку). "Все эти слова обозначают одно и то же, но каждое подходит к одному и тому же понятию несколько с особой точки зрения: большой ученый является как бы объективной характеристикой; выдающийся ученый подчеркивает, может быть, то же, но в аспекте несколько более сравнительном; замечательный ученый говорит об особом интересе, который он возбуждает; известный ученый отмечает его популярность; то же делает и знаменитый ученый, но отличается от известный ученый превосходной степенью качества" (Щерба Л.В. Избранные работы по русскому языку. М., 1957. С.122).

     Синонимы  могут различаться и употреблением: одни из них являются книжными, другие - разговорными, третьи - нейтральными или общеупотребительными, например: говорить (нейтр.), изрекать (книжн.), разглагольствовать (разг.) и т.п.

     В юридической практике встречаются  случаи, связанные и с неверным выбором слова из ряда синонимов, и с употреблением его не в  том значе-нии, которое фиксируется  словарями.

     Слова показать, показания часто используются в юридической практике. Стремясь избежать их повторения, юристы нередко прибегают к синонимическим заменам и при этом допускают ошибки. Дело в том, что слова сообщить, заявить, рассказать, пояснить и др. не являются точными синонимами к глаголу показать в терминологическом значении: показать означает "дать ответ на допросе", сказать - "выразить что-либо словесно", рассказать - "словесно изложить что-либо", сообщить - "довести до чьего-либо сведения", заявить - "сделать сообщение о чем-либо" и т.д. Ни в одном из приведенных глаголов (в отличие от показать) не заключен весьма существенный признак "на допросе". В связи с этим на фоне приведенных слов глагол показать воспринимается как юридический термин. В отдельных случаях его можно заменить словами рассказать, сообщить, заявить и др. Но не следует забывать, что все другие глаголы выражают различные оттенки значения и могут быть уместны в тех случаях, когда надо обозначить те или иные разновидности показания: разъяснительные, дополняющие, подтверждающие.

     Профессиональные  слова и термины не являются единственным средством обозначения различных понятий, имеющих отношение к деятельности юристов. Для избегания нежелательного повторения слов и в зависимости от смысла высказывания они могут быть заменены другими, близкими по значению, но при условии точности и уместности их употребления в каждом конкретном случае.

     Таким образом, следование нормам словоупотребления - обязательное условие правильной речи. Создавая такую речь, необходимо учитывать значение слова, зафиксированное  в толковых словарях, круг его возмож-ных связей с другими словами, целесообразность применения в конкретном высказывании.

     Синтаксические  нормы. Причины изменения  синтаксических норм.

     Синтаксические  нормы связаны с правилами  построения словосочетаний и предложений. Здесь сравнительно широко распространены варианты, отражающие борьбу между традицией и новыми явлениями, которые порождает живая устная речь. Как и при варьировании на уровне слова, синтаксическая вариантность является следствием развития языка и определяется внутрисистемными и внешними факторами.

     Причинами возникновения синтаксической вариантности в современном русском языке  являются:  

     а) приведение в соответствие формы  и содержания языковой единицы;

     б) смысловая и формально-структурная  аналогия;

     в) семантическое преобразование главного компонента словосочетания;

     г) воздействие формы управления у  производящей основы;

     д) появление стандартизованных словоблоков, что нередко ведет к переразложению структуры словосочетаний и к  разрушению традиционных синтаксических связей.

     В процессе эволюции синтаксических форм находит отражение и общее  развитие человеческого мышления в  сторону абстрагированности и замены конкретно-пространственных представлений  более отвлеченными формами соотношения  понятий. В этом смысле показательна, например, утрата предлога от в конструкциях, генетически связанных с пространственными взаимоотношениями. Например, глагол сторониться в литературном языке 19 в. употреблялся во всех значениях с предлогом от: Он никогда не отличался общительностью, а за последний год стал еще больше сторониться от людей (Куприн. Лесная глушь). Нормой современного языка становится беспредложный оборот сторониться кого/чего: сторониться транспорта, друг друга, общества и т.п.

     Следует отметить, что в реальной жизни  языка изменение синтаксических потенций слова происходит обычно в результате воздействия не одного, а нескольких указанных выше факторов. Типичным примером варьирования, возникшего в связи с неэквивалентностью содержания и формы и последующим воздействием аналогии, может служить параллельное управление у глагола вершить: вершить что (судьбы) или вершить чем (судьбами). Глагол вершить в 18-19 вв. употреблялся в значении "оканчивать, совершать" с узким кругом семантически близких слов (вершить суд, дело, судебное дело). В 20 в. он вступает уже в сочетание со словами история, судьба и т.п., первоначально требуя от управляемых существительных только В.п.: вершить историю, судьбу. Воздействие нового окружения (т.е. новой формы) приводит к появлению нового содержания - значения "распоряжаться, управлять". Этому содержанию перестает соответствовать старая форма - В.п. Под влиянием внешней аналогии глагол вершить перенимает новую форму управления (Т.п.) у синонимичных слов управлять, распоряжаться.

     Такова  одна из общих и очень продуктивных схем образования варьирования и сдвига нормы в управлении.

     Расшатыванию  традиционной синтаксической нормы  способствуют как стилистические и  иные свойства управляющего слова, так  и различные фразовые особенности  употребления. Активизация употребления и расширение смысловых и лексических связей ведет к росту вариантных форм управления: стимул чего, для чего, к чему, прогноз чего, о чем, относительно чего. 

     Типичные  ошибки в употреблении слов.

     Синтаксическая  вариантность приводит к возникновению  ошибок на уровне словосочетания в согласовании и управлении, на уровне предложения - в координации.

     Согласование - подчинительная связь, при которой  зависимое слово ставится в тех  же грамматических формах, что и  главное.

     Главное (определяемое) слово может иметь при себе приложение (определение, выраженное существительным). Согласование здесь подчиняется следующим правилам. При сочетании видового и родового понятий прилагательное согласуется со словом, называющим родовое понятие (оперативное совещание - летучка). Если при существительном, обозначающем лицо, стоит женская фамилия или имя, то прилагательное согласуется с ближайшим из них (опытный следователь Дмитриева).

     Определения могут быть при двух и более  однородных существительных. Единственное число используется тогда, когда ясно, что определение относится не только к ближайшему слову, но и к другим (всеобщая законность и правопорядок). В тех случаях, когда такой ясности нет, определение имеет форму мн.ч. (приобщенные к делу справка и характеристика, незаконные выговор и увольнение). В документах обычно используется множественное число.

     Другим  видом подчинительной связи является управление, при котором для выражения  тех или иных смысловых отношений  главное слово требует постановки зависимого существительного в определенном падеже.

     Управление  может быть беспредложным (вести  следствие, приговор суда) и предложным (дело о хищении, кража со взломом). Подобно другим нормам, и здесь  есть варианты: понятный каждому - понятный для каждого, заключение об уголовном  деле - заключение по уголовному делу.

     В ряде случаев варианты различаются  оттенками значения. Так, необходимый  следствию имеет значение "необходимый  органам следствия", а необходимый  для следствия означает "нужный для следствия".