Бухгалтерская отчетность на предприятии

Изменения в Плане счетов не являются "революционными". Они отражают направления  реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных  стандартов, осуществляемого последнее десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной подготовительной работы.

§ 1. Задачи подготовительной работы

К основным задачам  подготовительной работы относятся:

проведение  внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета  с целью выявления  имущества и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;

разработка  плана работы по переходу на новый План счетов бухгалтерского учета.

Переход на новый План счетов не должен быть превращен  в формальную процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и  тем более использовать одновременно счета  нового и действующего Плана счетов (далее - План счетов 1992 г.). Целесообразно осуществить переход на счета нового Плана при составлении баланса на 1 января 2002 года.

Анализ  практики состояния  бухгалтерского учета  на предприятиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План счетов:

1) отсутствие налаженной  системы единого  документооборота, основанной  на логистике хозяйственных  процессов предприятия  и первичной документации, фиксирующей хозяйственные  операции;

2) как следствие  не налаженной  системы документооборота  – использование  "лоскутной автоматизации"  бухгалтерского учета,  которая не позволяет  создать эффективную  систему управленческого бухгалтерского учета;

3) отсутствие системы  управленческого  учета (или ее  плохая организация), что не позволяет  удовлетворять потребности  менеджеров предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

4) небрежное ведение  аналитического учета,  нарушение документооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;

5) формальный подход  к разработке Положения  по учетной политике;

6) превращение инвентаризации  в формальную процедуру  отражения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется создать  рабочую группу, в  состав которой должны войти специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на предприятии средствах.

§ 2. Этапы плана  подготовительной работы

В план целесообразно  включить следующие  этапы:

I этап. Проведение  сплошной инвентаризации  активов с соблюдением всех предусмотренных процедур.

В ходе инвентаризации проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

До  начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыдущий период полностью произведены.

При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Основные  цели инвентаризации:

выявление имущества, фактически имеющегося в наличии  у организации;

сопоставление фактически имеющегося имущества с данными  бухгалтерского учета;

проверка  достоверности учета  обязательств.

Инвентаризация  проводится в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:

1) Федерального закона  от 21.11.96 г. № 129-ФЗ  «О бухгалтерском  учете»;

2) Положения по ведению  бухгалтерского учета  и бухгалтерской  отчетности в Российской  Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);

3) Методических указаний  по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;

4) Постановления Госкомстата  России от 18.08.98 г.  № 88 «Об утверждении  унифицированных  форм первичной  учетной документации но учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Результаты  инвентаризации признаются действительными  только и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:  

проведение  подготовительных мероприятий, назначается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);

взвешивание, обмеривание, подсчет  материально-производственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;

сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета;

оформление  результатов инвентаризации.

Новым Планом счетов не предусмотрены  счета для учета  малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому

 

важной  целью инвентаризации является определение  принадлежности каждого объекта, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и хозяйственным принадлежностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.

При осуществлении инвентаризации следует также  учитывать, что при  применении нового Плана  счетов стоимость  временных сооружений относится по фактической  себестоимости производства непосредственно на затраты капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете 10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.

II этап. Проверка состояния  документооборота  и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

провести  проверку состава  организационно-правового  обеспечения бухгалтерского учета;

проанализировать  порядок разработки и степень выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой политики.

III этап. Осуществление  комплекса мероприятий  по устранению выявленных недостатков.

К таким мероприятиям можно отнести:

1) совершенствование  документооборота:

уточнение форм всех первичных  документов, применяемых  в организации, с  точки зрения полноты  отражения всех хозяйственных операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для организации;

разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

2) совершенствование  организации бухгалтерского  учета:

создание  системы внутреннего  аудита в сочетании  с системой прав и  ответственности  за внесение изменений  в учетную политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых  операций и бухгалтерских записей;

проверка  наличия и уточнение  содержания приказов, касающихся постановки бухгалтерского учета;

уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;

уточнение организационной  структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета  в целостную систему  управления.

3) совершенствование  технологии бухгалтерского  учета, в рамках которого уточняются:

рабочий План счетов с указанием  всех субсчетов и  уровней аналитического учета;

перечень  типовых операций по всем хозяйственным  процессам и бухгалтерских проводок по ним;

порядок определения доходов  и расходов;

порядок и очередность  закрытия счетов по окончании отчетного периода;

юридическая политика предприятия;

система налогового планирования и контроля;

графики документооборота, с  тем чтобы учетная  информация

была  составной частью общего информационного  потока системы управления;

состав, структура и сроки  представления внутренней отчетности на основе управленческого учета.

В результате проведенных  мероприятий будут  созданы условия  для качественного  перехода на новый  План счетов.

IV этап. Заключительный  этап, совпадающий  с проведением  работы по составлению  годового отчета  на 1 января 2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.

Таблица по Бухгалтерские  проводки для перехода на новый План счетов бухгалтерского учета  приведена в приложении 1.

В новом Плане счетов бухгалтерского учета  приведенного в сравнительной  таблице, в приложении 2 счета сгруппированы в восемь разделов (в Плане счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана счетов 1992 г. в новом Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и финансирование".

По  своей экономической  природе кредитные  отношения аналогичны другим расчетам, поэтому счета учета кредитов помещены в раздел "Расчеты". Счета перераспределены по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.

Так, например, уточнен  состав разделов, отражающих финансовые резервы и использование прибыли. Для учета создания и контроля использования создаваемые резервы целесообразно учитывать в составе разделов, соответствующих их экономической природе.

Таблица 3

Сравнительная характеристика разделов Плана счетов 1992 г. и нового Плана  счетов