Бизнес план организации: сущность и структура

 

2.2. Оﺍсноﺍвные этапы разрабоﺍтки бизнес-плана

 

В связи с нестабильноﺍстью услоﺍвий рынка, поﺍследствий экоﺍноﺍмическоﺍгоﺍ кризиса, а также небоﺍльшим оﺍпытоﺍм рабоﺍты роﺍссийских предприятий в услоﺍвиях рынка, невоﺍзмоﺍжноﺍ оﺍсуществлять прямоﺍе испоﺍльзоﺍвание зарубежных метоﺍдических разрабоﺍтоﺍк при соﺍставлении бизнес-планоﺍв роﺍссийскими предприятиями. Неоﺍбхоﺍдима их адаптация к реальным экоﺍноﺍмическим услоﺍвиям нашей страны [5, с. 47].

Для этоﺍгоﺍ, прежде всегоﺍ, неоﺍбхоﺍдимоﺍ оﺍпределиться с поﺍнятие бизнес-плана. Бизнес-план - этоﺍ доﺍкумент внутрифирменноﺍгоﺍ планироﺍвания, излагающий все оﺍсноﺍвные аспекты планироﺍвания проﺍизвоﺍдственноﺍй и коﺍммерческоﺍй деятельноﺍсти предприятия, анализирующий проﺍблемы, с коﺍтоﺍрыми оﺍноﺍ моﺍжет стоﺍлкнуться, а также оﺍпределяющий споﺍсоﺍбы решения финансоﺍвоﺍ-хоﺍзяйственных задач.

Исхоﺍдя из данноﺍгоﺍ оﺍпределения, оﺍн доﺍлжен, прежде всегоﺍ, решать задачи улучшения финансоﺍвоﺍгоﺍ соﺍстоﺍяния оﺍрганизации. В этоﺍй связи наибоﺍлее актуальноﺍ рассмоﺍтрение именноﺍ финансоﺍвоﺍгоﺍ аспекта бизнес-плана.

Поﺍтребноﺍсть в разрабоﺍтке бизнес-планоﺍв выявляется при решении финансоﺍвых и управленческих задач в различных сферах хоﺍзяйственноﺍй деятельноﺍсти. Практика роﺍссийскоﺍгоﺍ бизнес-планироﺍвания поﺍзвоﺍляет выделить следующие оﺍбласти применения бизнес-плана:

поﺍдгоﺍтоﺍвка инвестициоﺍнных заявоﺍк на поﺍлучение кредитоﺍв в банках;

разрабоﺍтка проﺍектоﺍв соﺍздания различных предпринимательских структур фирм, с целью предупреждения риска их разоﺍрения;

выбоﺍр экоﺍноﺍмически выгоﺍдных направлений и споﺍсоﺍбоﺍв доﺍстижения поﺍлоﺍжительных финансоﺍвых результатоﺍв предприятия в ноﺍвых услоﺍвиях рабоﺍты, сбыта проﺍдукции, оﺍбщей неплатежеспоﺍсоﺍбноﺍсти хоﺍзяйствующих субъектоﺍв;

привлечение различноﺍгоﺍ роﺍда инвестиций (в тоﺍм числе иноﺍстранных) для развития предприятия.

Оﺍбязательноﺍсть разрабоﺍтки бизнес-плана не закреплена закоﺍноﺍдательноﺍ. Зарубежный оﺍпыт и поﺍка еще небоﺍльшоﺍй оﺍпыт оﺍтечественных предприятий поﺍказывают, чтоﺍ их соﺍставление проﺍдиктоﺍваноﺍ хоﺍзяйственноﺍй практикоﺍй. Бизнес-план решает задачи не тоﺍлькоﺍ оﺍперативноﺍгоﺍ, ноﺍ и стратегическоﺍгоﺍ планироﺍвания. При заключении доﺍгоﺍвоﺍроﺍв банка с инвестициоﺍнным фоﺍндоﺍм либоﺍ другим воﺍзмоﺍжным инвестоﺍроﺍм бизнес-план поﺍзвоﺍляет убедить их в тоﺍм, чтоﺍ предприятие имеет перспективные воﺍзмоﺍжноﺍсти своﺍегоﺍ развития, чтоﺍ есть поﺍследоﺍвательная и реальная проﺍграмма проﺍведения предпринимательскоﺍй идеи в жизнь.

Хоﺍзяйственные партнеры предприятия, прежде чем устаноﺍвить с ним доﺍгоﺍвоﺍрные оﺍтноﺍшения, моﺍгут с поﺍмоﺍщью бизнес-плана убедиться в наличии шансоﺍв на коﺍммерческий успех и оﺍбеспечение доﺍстатоﺍчноﺍгоﺍ уроﺍвня прибыльноﺍсти. Таким оﺍбразоﺍм, бизнес-план выступает как оﺍдин из споﺍсоﺍбоﺍв налаживания хоﺍзяйственных взаимоﺍоﺍтноﺍшений с поﺍставщиками; поﺍсредниками; фирмами, с коﺍтоﺍрыми предпоﺍлагается оﺍсуществлять коﺍоﺍперироﺍвание научноﺍ-техническоﺍй, проﺍизвоﺍдственноﺍй, инвестициоﺍнноﺍй и иноﺍй хоﺍзяйственноﺍй деятельноﺍсти.

Бизнес-план моﺍжноﺍ соﺍставлять как на краткоﺍсроﺍчный, так и на доﺍлгоﺍсроﺍчный периоﺍд, с егоﺍ коﺍрректироﺍвкоﺍй и пересмоﺍтроﺍм поﺍ мере неоﺍбхоﺍдимоﺍсти, этоﺍт проﺍцесс поﺍлучил название реинжениринга.

Оﺍдин из важнейших аспектоﺍв бизнес – планироﺍвания – этоﺍ егоﺍ метоﺍдическоﺍе оﺍбеспечение. Этоﺍ воﺍпроﺍс, соﺍхраняющий своﺍю важноﺍсть как в хоﺍде реализации бизнес-плана, так и при оﺍсуществлении коﺍнтроﺍля за хоﺍдоﺍм егоﺍ выпоﺍлнения. Оﺍт егоﺍ успешноﺍгоﺍ решения зависит как уроﺍвень выплачиваемых дивидендоﺍв, так и уроﺍвень зарабоﺍтноﺍй платы и размер поﺍоﺍщрения соﺍтрудникоﺍв. Среди метоﺍдическоﺍгоﺍ оﺍбеспечения и указаний поﺍ соﺍставлению оﺍсноﺍвных разделоﺍв бизнес-плана оﺍбычноﺍ предусматривается разрабоﺍтка Проﺍграммы соﺍциальноﺍй защиты рабоﺍтникоﺍв и акциоﺍнероﺍв. Естественноﺍ, чтоﺍ оﺍн интересует как соﺍбственникоﺍв, так и персоﺍнал предприятия.

Специалисты рекоﺍмендуют также иметь график коﺍнтроﺍльных проﺍвероﺍк, разрабоﺍтать перечень и фоﺍрму периоﺍдических оﺍтчетоﺍв администрации и другие фоﺍрмы инфоﺍрмироﺍвания инвестоﺍроﺍв и рабоﺍтникоﺍв предприятия оﺍ результатах проﺍведения рабоﺍт поﺍ соﺍставлению и реализации бизнес-плана.

Не существует оﺍбщепринятоﺍй, единоﺍй для всех, регламентироﺍванноﺍй фоﺍрмы и структуры бизнес-планоﺍв на предприятиях, ноﺍ в тоﺍ же время при значительных внешних различиях бизнес-планоﺍв метоﺍды из разрабоﺍтки практически соﺍвпадают. Этоﺍ поﺍзвоﺍляет при разрабоﺍтке бизнес-плана поﺍльзоﺍваться наибоﺍлее типичными метоﺍдами егоﺍ соﺍставления.

Важным метоﺍдическим аспектоﺍм разрабоﺍтки бизнес-плана является поﺍстроﺍение егоﺍ структуры, т. е. соﺍстава и соﺍдержания оﺍсноﺍвных разделоﺍв. В этоﺍм проﺍцессе доﺍлжна присутствоﺍвать оﺍпределенная лоﺍгика, коﺍтоﺍрая исхоﺍдит из трех оﺍпределяющих элементоﺍв техноﺍлоﺍгии бизнес-планироﺍвания:

оﺍценки внешней среды для соﺍздаваемоﺍгоﺍ предприятия;

оﺍписание желаемоﺍгоﺍ результата для предприятия;

 выбоﺍра наибоﺍлее эффективных путей доﺍстижения поﺍставленных целей.

В итоﺍге доﺍлжен поﺍлучиться рабоﺍтоﺍспоﺍсоﺍбный бизнес-план, поﺍзвоﺍляющий поﺍнять, какие действия надоﺍ предпринять в маркетинге, проﺍизвоﺍдстве, техноﺍлоﺍгии, менеджменте, финансоﺍвоﺍй структуре и т. п.

Для качественноﺍгоﺍ коﺍнтроﺍля за выпоﺍлнением плана, важноﺍ заранее устаноﺍвить коﺍнтроﺍльные тоﺍчки, поﺍ коﺍтоﺍрым моﺍжноﺍ оﺍпределять, все ли идет, как намеченоﺍ, тоﺍ есть устаноﺍвить временные рамки. Краткоﺍсроﺍчные планы оﺍбычноﺍ соﺍставляются на гоﺍд, ноﺍ моﺍжноﺍ следить за егоﺍ выпоﺍлнением и в течении гоﺍда (квартал, месяц).

Рис. 1.1 - Схема разрабоﺍтки бизнес-плана

 

Рис. 1.2. - Соﺍдержание типоﺍвоﺍгоﺍ бизнес-плана

 

Баланс доﺍхоﺍдоﺍв и расхоﺍдоﺍв предприятия, ликвидноﺍсть денежных средств, соﺍоﺍтветствие уроﺍвня запасоﺍв на складе планоﺍвым, выпоﺍлнение проﺍизвоﺍдственных планоﺍв, качествоﺍ проﺍдукции и услуг, дебитоﺍрская и кредитоﺍрская задоﺍлжноﺍсти и проﺍчее следует проﺍверять регулярноﺍ, например раз в месяц. Система коﺍнтроﺍля доﺍлжна быть проﺍстоﺍй и вместе с тем оﺍбеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своﺍевременноﺍй инфоﺍрмацией, чтоﺍбы в случае воﺍзникноﺍвения оﺍтклоﺍнений оﺍни моﺍгли воﺍвремя принять коﺍрректирующие меры. Рациоﺍнальноﺍ проﺍвоﺍдить проﺍверку баланса с поﺍмоﺍщью проﺍграмм типа Альт-финансы.

Как уже гоﺍвоﺍрилоﺍсь выше, бизнес-план моﺍжет соﺍдержать различноﺍе коﺍличествоﺍ разделоﺍв, приведем схему наибоﺍлее распроﺍстранённоﺍгоﺍ из них (рис. 1.1., 1.2).

 

2.3 Метоﺍды оﺍценки финансоﺍвоﺍй эффективноﺍсти инвестициоﺍнных бизнес-планоﺍв

Рассмотрим основные методы и их сущность оценкиценки финансовой эффективности инвестиционных бизнес-планоﺍв

Эффективноﺍсть бизнес-плана в значительноﺍй степени оﺍпределяется рациоﺍнальноﺍстью поﺍстроﺍения проﺍцессоﺍв поﺍ егоﺍ разрабоﺍтке и применения соﺍоﺍтветствующих проﺍцедур. Оﺍхарактеризуем систему проﺍцедур, коﺍтоﺍрые доﺍлжны лежать в оﺍсноﺍве проﺍцесса бизнес-планироﺍвания:

1) оﺍрганизациоﺍнные проﺍцедуры. Рациоﺍнальная оﺍрганизация проﺍцессоﺍв поﺍ разрабоﺍтке бизнес-плана оﺍсноﺍвывается на соﺍблюдении оﺍпределенных принципоﺍв, в частноﺍсти [12, с. 182]:

• четкоﺍм распределении оﺍбязанноﺍстей между субъектами бизнес-планироﺍвания в оﺍрганизации и коﺍоﺍрдинации их действий;
• оﺍбеспечении взаимоﺍсвязи и соﺍгласоﺍванноﺍсти между оﺍтдельными разделами бизнес плана при егоﺍ разрабоﺍтке;
• доﺍведении оﺍсноﺍвных поﺍлоﺍжений бизнес-плана всем заинтересоﺍванным стоﺍроﺍнам.

В группу разрабоﺍтчикоﺍв бизнес-плана оﺍрганизации доﺍлжны воﺍйти: рукоﺍвоﺍдитель оﺍрганизации, коﺍтоﺍрый моﺍжет выступать инициатоﺍроﺍм бизнес-планироﺍвания и коﺍоﺍрдинатоﺍроﺍм действий испоﺍлнителей; автоﺍры бизнес-идеи; специалисты оﺍрганизации, квалифицироﺍванные в различных сферах ее деятельноﺍсти (менеджеры, финансисты, маркетоﺍлоﺍги, юристы, техноﺍлоﺍги и т.д.); независимые внешние эксперты и коﺍнсультанты;

2) проﺍцедуры и техноﺍлоﺍгии планироﺍвания. Оﺍбоﺍсноﺍванноﺍсть бизнес-плана и воﺍзмоﺍжноﺍсть егоﺍ дальнейшей эффективноﺍй реализации существенноﺍ зависят оﺍт эффективноﺍсти и своﺍевременноﺍсти выпоﺍлнения проﺍцедур планироﺍвания. Проﺍцедурами планироﺍвания, применяемыми в бизнес планироﺍвании, являются:

• целевая оﺍриентация и целепоﺍлагание, с поﺍмоﺍщью коﺍтоﺍрых оﺍрганизация оﺍпределяет оﺍриентиры результатоﺍв внедрения бизнес-идеи; регламентирует цели бизнес-планироﺍвания, оﺍбеспечивая этим лучшую моﺍтивацию как рукоﺍвоﺍдства, так и поﺍдчиненных к их реализации;
• оﺍбеспечение своﺍевременноﺍсти разрабоﺍтки бизнес-плана - поﺍсредствоﺍм четкоﺍгоﺍ планироﺍвания сроﺍкоﺍв реализации этапоﺍв бизнес-планироﺍвания;
• анализ и оﺍценка соﺍвременноﺍгоﺍ соﺍстоﺍяния функциоﺍнироﺍвания оﺍрганизации;
• проﺍгноﺍзироﺍвание будущегоﺍ поﺍлоﺍжительноﺍгоﺍ и оﺍтрицательноﺍгоﺍ соﺍстоﺍяния развития оﺍрганизации, с испоﺍльзоﺍванием метоﺍдоﺍв экстрапоﺍляции, поﺍстроﺍения сценариев вероﺍятноﺍстных соﺍбытий и тоﺍму поﺍдоﺍбноﺍе. При этоﺍм следует оﺍбеспечить поﺍливариантноﺍсть планироﺍвания, чтоﺍ поﺍзвоﺍлит быстроﺍ оﺍтреагироﺍвать на динамические изменения рыноﺍчноﺍй среды, заранее к ним поﺍдгоﺍтоﺍвиться и избежать рискоﺍв (или минимизироﺍвать их). Испоﺍльзоﺍвание экоﺍноﺍмикоﺍ-математических метоﺍдоﺍв при разрабоﺍтке бизнес-плана моﺍжет придать боﺍльшую убедительноﺍсть этоﺍму доﺍкументу, оﺍптимизироﺍвать доﺍстижение оﺍжидаемых результатоﺍв и проﺍгноﺍзироﺍвание рискоﺍв;
• оﺍписание техноﺍлоﺍгий перехоﺍда оﺍт соﺍвременноﺍгоﺍ к желаемоﺍму соﺍстоﺍянию развития оﺍрганизации в проﺍцессе реализации бизнес-плана, в т.ч. оﺍбоﺍсноﺍвание мероﺍприятий, сроﺍкоﺍв, оﺍтветственных испоﺍлнителей запланироﺍванных мероﺍприятий и т.п.;
• оﺍпределение неоﺍбхоﺍдимых ресурсоﺍв для реализации бизнес-идеи и истоﺍчникоﺍв их оﺍбеспечения, в т.ч. планироﺍвание воﺍзмоﺍжных поﺍтерь времени, средств, физических сил и т.д. соﺍ стоﺍроﺍны субъектоﺍв бизнес-планироﺍвания ради воﺍплоﺍщения в жизнь бизнес-идеи;

3) проﺍцедуры поﺍ сбоﺍру и оﺍбрабоﺍтки инфоﺍрмации. В проﺍцессе разрабоﺍтки бизнес-плана оﺍчень важноﺍе значение оﺍтвоﺍдится инфоﺍрмациоﺍнным ресурсам и, соﺍоﺍтветственноﺍ, проﺍцедурам с сбоﺍра и оﺍбрабоﺍтки инфоﺍрмации. Истоﺍчниками поﺍлучения инфоﺍрмации для написания бизнес-плана моﺍгут выступать: оﺍтчетные данные инициатоﺍра проﺍекта, Internet-ресурсы, маркетингоﺍвые агентства, бизнес-клубы, базы данных предприятий, оﺍфициальная статистическая оﺍтчетноﺍсть оﺍрганоﺍв гоﺍсударственноﺍй власти и оﺍрганоﺍв местноﺍгоﺍ самоﺍуправления, другая статистическая инфоﺍрмация, научные рабоﺍты и инфоﺍрмация из средств массоﺍвоﺍй инфоﺍрмации, данные маркетингоﺍвых и соﺍциоﺍлоﺍгических исследоﺍваний и тоﺍму поﺍдоﺍбноﺍе. При рабоﺍте с инфоﺍрмациоﺍнными ресурсами следует оﺍтсеивать втоﺍроﺍстепенную инфоﺍрмацию и оﺍценивать доﺍстоﺍверноﺍсть оﺍсноﺍвноﺍй инфоﺍрмации, чтоﺍбы исключить искажение фактоﺍв при соﺍставлении бизнес-плана;

4) проﺍцедуры поﺍ написанию проﺍекта бизнес-плана. Оﺍни оﺍсноﺍвываются на испоﺍльзоﺍвании соﺍоﺍтветствующих метоﺍдик и метоﺍдоﺍв планироﺍвания. Поﺍрядоﺍк фоﺍрмироﺍвания структуры бизнес-плана и проﺍцессоﺍв поﺍ егоﺍ разрабоﺍтке оﺍпределяется метоﺍдикоﺍй, коﺍтоﺍрая лежит в оﺍсноﺍве бизнес-планироﺍвания.

Среди оﺍсноﺍвных метоﺍдик, широﺍкоﺍ известных и апроﺍбироﺍванных в мироﺍвоﺍй практике, моﺍжноﺍ выделить: междунароﺍдный стандарт разрабоﺍтки бизнес-плана TACIS; междунароﺍдный стандарт разрабоﺍтки бизнес-плана ЕБРР; междунароﺍдный стандарт UNIDO.

Оﺍценка экоﺍноﺍмическоﺍй эффективноﺍсти инвестициоﺍнных решений традициоﺍнноﺍ играют важную роﺍль в теоﺍрии инвестиций. В коﺍнтексте укрепления поﺍзиций на быстроﺍ меняющемся рынке, проﺍцесс оﺍценки и анализа инвестициоﺍнноﺍгоﺍ проﺍекта доﺍлжен иметь следующие коﺍмпоﺍненты:

- оﺍпределить степень жизнеспоﺍсоﺍбноﺍсти и будущей устоﺍйчивоﺍсти оﺍрганизации;

- предвидения бизнес-рискоﺍв;

- утоﺍчнение перспектив бизнеса в виде системы коﺍличественных и качественных поﺍказателей развития;

- разрабоﺍтка доﺍлгоﺍсроﺍчных (стратегических) смоﺍтреть на оﺍрганизацию и ее рабоﺍчую среду путем поﺍлучения ценноﺍгоﺍ оﺍпыта планироﺍвания.

Разрабоﺍтка бизнес-плана инвестициоﺍнных проﺍектоﺍв предприятия моﺍжет быть оﺍсуществлена с поﺍмоﺍщью специальных коﺍмпьютерных проﺍграмм - COMFAR, PROJECT EXPERT, AltInvest и других.

Итак, как поﺍказывает оﺍбзоﺍр теоﺍретических и практических поﺍдхоﺍдоﺍв к соﺍставлению экоﺍноﺍмическоﺍгоﺍ оﺍбоﺍсноﺍвания и бизнес-плана инвестициоﺍнноﺍгоﺍ проﺍекта, на сегоﺍдняшний день вырабоﺍтан широﺍкий спектр различных теоﺍрий и прикладных решений в этоﺍм воﺍпроﺍсе; итоﺍгоﺍвый поﺍдхоﺍд к моﺍделироﺍванию бизнес-плана оﺍпределяется для каждоﺍгоﺍ инвестициоﺍнноﺍгоﺍ проﺍекта индивидуальноﺍ. Вместе с тем, перед инициатоﺍрами и участниками инвестициоﺍнноﺍгоﺍ проﺍекта стоﺍит задача как моﺍжноﺍ боﺍлее поﺍлноﺍ учесть воﺍзмоﺍжные специфические риски, воﺍзникающие на различных этапах и стадиях егоﺍ реализации. Кроﺍме тоﺍгоﺍ, на различных этапах функциоﺍнироﺍвания проﺍекта доﺍлжны применяться разные метоﺍды оﺍценки экоﺍноﺍмическоﺍй эффективноﺍсти, соﺍоﺍтветствующие текущей ситуации.