Аудит учета товаров

Содержание 

Введение………………………………………………………………………….3

1. Цель проверки и источники информации…..............................................4
2. Аудит учета готовой продукции………………………………………...5
3. Аудит учета товаров……………………………………………………..14

Заключение………………………………………………………………………16

Литература……………………………………………………………………….17 

Ввведение 

     В достоверной информации о финансовом состоянии предприятия заинтересованы многие её пользователи: как внутренние (учредители, акционеры, администрация, работники предприятия), так и внешние (поставщики, покупатели, кредиторы, страхователи, государственные органы, потенциальные инвесторы и др.). Однако их интересы не всегда совпадают, поэтому существует объективная потребность в независимой оценки финансовой информации специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания подобного рода услуг, т. е. аудиторами.

     На  сегодняшний день значение аудита и  профессии бухгалтера-аудитора трудно переоценить. Полученная аудиторами информация является основой для принятия управленческих решений руководством аудируемых предприятий, а также базой для принятия государством решений в области  экономики и налогообложения. Важнейшей  задачей государства является дальнейшее развитие и совершенствование института аудита.

 

1. Цель проверки и источники информации

 

     Целью проверки готовой продукции и  товаров является установление полноты  оприходования готовой продукции  и товаров, правильности исчисления выручки от реализации продукции  и себестоимости реализованной  продукции и товаров.

     Основными источниками информации, при проверке готовой продукции и товаров  служат:

     бухгалтерская отчётность – форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

     учётные регистры – Главная книга, журналы-ордера, ведомости, машинограммы по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 90 «Продажи» и др.;

     первичные документы по учёту  готовой продукции – счета-фактуры, книга продаж, выписки с расчётного счёта банка с приложенными первичными документами, доверенности, акты, лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, акты на списание, карточки складского учёта готовой продукции, инвентаризационные описи;

     первичные документы по учёту  товаров – акт о приёмке товаров, акт о завесе тары, товарный ярлык, товарная накладная, акт о списании товаров, карточка количественно-стоимостного учёта, товарный отчёт, отчёт по таре, счета-фактуры, книга продаж;

     юридические документы – договор о полной материальной ответственности, договоры поставки.

 

2. Аудит учёта готовой продукции

 

     Готовой продукцией считаются изделия, полученные в результате производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного  процесса. Для того чтобы изделие  можно было отнести к готовой  продукции, необходимо одновременное  соблюдение нескольких условий:

     - полное окончание производственного  процесса изготовления изделий  (в том числе обработки, сборки, комплектации);

     - проверка изделий на соответствие  утверждённым стандартам, техническим  условиям или условиям договора;

     - оформление приёмо-сдаточной документации, подтверждающей завершение производственного  процесса изготовления и проверки.

     К готовой продукции могут быть отнесены полуфабрикаты собственного производства в том случае, если они предназначены для реализации на сторону.

     Проверка  выпуска готовой  продукции. Аудитору необходимо проверить полноту оприходования произведенной продукции путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции используют данные первичных документов и производственных отчетов, актов незавершенного производства, регистров аналитического и синтетического учета.

     При аудите учета выпуска готовой  продукции аудитор должен установить:

     - вариант оценки готовой продукции  — по фактической или нормативной  (плановой) себестоимости;

     - обоснованность выбора варианта  оценки готовой продукции -применение  варианта оценки по нормативной  себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и большой номенклатурой готовой продукции, а варианта оценки готовой продукции по фактической себестоимости — при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

     - вариант учета готовой продукции  при оценке ее по нормативной себестоимости — с применением или без счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

     - организацию аналитического учета  готовой продукции - правильность  бухгалтерских записей по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая  продукция.

     Правильность  определения себестоимости реализованной  продукции аудитор выясняет с  помощью арифметического контроля, а т же путем составления товарного  баланса в натуральном и стоим  ном выражении по отдельным видам  продукции.

     Остаток готовой продукции на начало и  конец отчетного периода, выпуск за отчетный период и отгрузка (реализация) по учетной цене подтверждаются данными аналитического учета движения готовой продукции в бухгалтерии и информацией оперативного учета в производственно-диспетчерской службе. О выпуске из производства по фактической себестоимости свидетельствует информация сводного учета затрат на производство.

     Учет  готовой продукции ведется в  количественном и стоимостном выражении. Готовая продукция организации  учитывается по наименованиям раздельно по отличительным признакам: маркам, артикулам, типоразмерам, моделям, фасонам и т.д. Количественный ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно. С учетом специфики производи в некоторых отраслях для обобщенного учета количественных показателей однородной продукции можно применять условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции исходя из веса или объема полезного вещества и т. д.

     Проверка  учёта движения готовой  продукции на складах. При проверке организации учёта движения готовой продукции на складах необходимо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно- пропускной системы.

     Аудитор должен выяснить: число и размещение складских помещений, хранилищ, условия  для хранения; обеспеченность пожароохранной сигнализацией и весоизмерительными приборами; определён ли круг лиц, отвечающих за приёмку и отпуск готовой продукции (аудитор должен убедиться в наличии договоров о полной материальной ответственности); определён ли круг лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов готовой продукции.

     В ходе проверки организации складского учёта готовой продукции аудитору следует установить: порядок документального  оформления поступления на склад  готовой продукции; обоснованность записей кладовщиком в регистрах  аналитического учёта (в карточках  складского учёта, ведомости остатков готовой продукции); соблюдение графика  документооборота, а также сроков проведения инвентаризации.

     Учет  готовой продукции на складе ведется  таким же образом, как и на складе сырья и материалов,— материально ответственным лицом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. На каждый вид готовых изделий бухгалтерская служба открывает карточку количественного учета, которая передается на склад для дальнейшего учета. Записи в карточках (поступление, выбытие) делаются па основании первичных документов (приемо-сдаточных и товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт, требований-накладных и т.д.). После каждой записи в карточках выводится остаток готовых изделий, хранящихся на складе. Бухгалтерская служба обязана контролировать учет на складе, проверяя правильность и полноту записей в карточках, и выведение остатков.

     Для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  на производстве используется счет 43 «Готовая продукция». Продукция, подлежащая сдаче  заказчикам на месте и не оформленная  актом приемки, отражается в составе  незавершенного производства. Продукция, отгруженная заказчику, на которую не перешло право собственности по условиям договора, отражается на счете 45 «Товары отгруженные». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» должен вестись по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

     Готовая продукция может учитываться:

     - по фактической производственной  себестоимости;

     - по нормативной (плановой) производственной  себестоимости;

      - по прямым статьям затрат.

     Фактическая производственная себестоимость. Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

     Прямые  затраты, связанные с производством  данного вида продукции, формируются непосредственно на счете 20 «Основное производство». Общехозяйственные (накладные) расходы формируются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Оставлять на конец от^: четного периода сальдо по счету 26 не разрешается.

     Распределение общехозяйственных (накладных) расходов между различными видами продукции  производится в соответствии с принятой учетной политикой организаций. Порядок списания общехозяйственных (накладных) расходов зависит от специфики производства:

      - при трудоёмком производстве  – пропорционально фонду оплаты  труда;

      - при материалоёмком производстве  – пропорционально стоимости  материалов;

      - при выпуске однородной продукции,  незначительно отличающейся по  внешним характеристикам или  иным аналогичным показателям, - пропорционально объёму выпуска  в натуральном измерении (в  том числе в условно-натуральных  единицах измерения);

      - пропорционально прямым затратам;

      - пропорционально выручке от  реализации продукции.

     Фактическая производственная себестоимость готовой  продукции определяется по каждому наименованию. Для единицы готовой продукции она рассчитывается как сумма произведенных в отчетном периоде затрат и стоимости незавершенного производства на начало; отчетного периода за вычетом стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода, деленная на количество продукции данного наименования.

     Нормативная (плановая) себестоимость. Если готовая продукция в течение месяца учитывается, но нормативной (плановой) себестоимости, то остатки готовой продукции на конец периода по фактической себестоимости рассчитываются с использованием коэффициента отклонения фактической себестоимости от плановой за последний месяц в процентах.

     Для расчета коэффициента отклонения начальные  остатки готовой продукции и поступление ее на склад за отчетный период по фактической себестоимости делятся на начальные остатки готовой продукции и ее поступление на склад по плановой себестоимости и умножаются на 100%.