Анализ разработанной организационной структуры управления ОАО «Электрон»

Бухгалтер по расчету  зарплаты должен знать:

- Законодательство о бухгалтерском учете;

- Постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- Гражданское  право, финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство;

- Структуру и штатное расписание, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- Положения  и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- Порядок оформления  операций и организацию документооборота  по участкам учета;

- Формы и  порядок финансовых расчетов;

- Методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- Порядок приемки,  оприходования, хранения и расходования  денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей;

- Правила расчета  с дебиторами и кредиторами;

- Условия налогообложения  юридических и физических лиц;

- Порядок списания  со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь;

- Правила проведения  инвентаризаций денежных средств  и товарно-материальных ценностей;

- Порядок и  сроки составления бухгалтерских  балансов и отчетности;

- Правила проведения  проверок и документальных ревизий;

- Средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи  и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

- Передовой  отечественный и зарубежный опыт  совершенствования организации  бухгалтерского учета;

- Экономику,  организацию производства, труда  и управления;

- Основы технологии  строительства и производства;

- Рыночные методы  хозяйствования;

- Законодательство о труде и охране труда РФ;

- Правила и  нормы охраны труда.

Бухгалтер по расчету  зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.

В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

II. Должностные  обязанности

Осуществляет  прием, анализ и контроль табелей  учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

Принимает и  контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и  других документов, подтверждающих право  на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

Производит  начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

Осуществляет  регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску;

Производит  начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

Подготавливает  периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

Осуществляет  контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

Подготавливает  данные для составление баланса  и оперативных сводных отчетов  о доходах и расходах денежных средств;

Участвует в  разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

Систематически  повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его  заместителя).

III. Права

Бухгалтер по расчету  зарплаты имеет право:

Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

Вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными данной Должностной  инструкцией обязанностями.

Запрашивать по поручению руководства от подразделений  информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Требовать от руководства  предприятия оказания содействия в  исполнении своих должностных обязанностей.

Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в  его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

IV. Ответственность

Бухгалтер по расчету  зарплаты несет ответственность  за:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих  должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской  дисциплины.

 

 

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность Бухгалтера  по учету материалов.

1.2. Бухгалтер  по учету материалов назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Бухгалтер  по учету материалов подчиняется  непосредственно __.

1.4. На должность  Бухгалтера по данному участку  назначается лицо, имеющее среднее  профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер  по учету материалов должен  знать:

- законодательные  акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- формы и  методы бухгалтерского учета  на предприятии;

- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;

- организацию  документооборота на данном участке  бухгалтерского учета;

- порядок документального  оформления и отражения на  счетах бухгалтерского учета  поступления и отпуска материалов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила эксплуатации  вычислительной техники;

- экономику,  организацию труда и управления;

- рыночные методы  хозяйствования;

- законодательство  о труде;

- правила и  нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету материалов его обязанности возлагаются на сотрудника бухгалтерии.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные  обязанности Бухгалтера по данному  участку определены на основе  и в объеме квалификационной  характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

2.2. Бухгалтер  по учету материалов:

2.2.1. Выполняет  работу по ведению бухгалтерского  учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

2.2.2. Участвует  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.2.3. Осуществляет  прием и контроль первичной  документации на данном участке  бухгалтерского учета и подготавливает  их к счетной обработке.

2.2.4. Отражает  на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

2.2.5. Составляет  отчетные калькуляции по фактической  себестоимости материалов с учетом  всех затрат.

2.2.6. Производит  начисление налогов, возникающих  на данном участке.

2.2.7. Обеспечивает  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.2.8. Разрабатывает  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.2.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.2.10. Выполняет  работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер  по учету материалов имеет  право:

3.1.1. Принимать  участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Вносить  предложения и замечания по  вопросам улучшения деятельности  на порученном участке работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер  по учету материалов несет  ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную  информацию о состоянии выполнения  полученных заданий и поручений,  нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение  приказов, распоряжений директора  предприятия, поручений и заданий  от .

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы  Бухгалтера на этом участке  определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.