Анализ организационно-хозяйственной деятельности и пути совершенствования коммерческой деятельности ООО «Янмэн»

Торговая надбавка при многозвенной косвенной системе сбыта обычно устанавливается в процентах к отпускной цене предыдущего продавца (производителя или дилера) или к фактической стоимости приобретения товара последним. В случаях с торговыми надбавками особо важна позиция которую занимает фирма - изготовитель в отношении отпускных цен. Они не должны быть низкими на столько, чтобы привлекать недобросовестных (сбивающих цены) продавцов, и такими высокими, чтобы дилеры потеряли интерес к наращиванию продаж. Однако «справедливую» цену бывает трудно назначить в условиях малоконкурентного рынка, когда снижение отпускных цен не приемлемо для фирмы. Посреднические организации (как в случаях с торговыми скидками, так и наценками) также широко используют их дифференциацию по объемам поставок и даже сезонам года. Она считается оправданной, поскольку за этим стоит стремление максимально содействовать быстрейшей продажи товаров, что не нарушает ни равновесия на рынке, ни интересов его участников. [7]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ организационно-хозяйственной  деятельности и методов совершенствования коммерческой деятельности ООО«Янмэн»

2.1 Общая характеристика  предприятия

Организационно-правовая форма фирмы Общество с ограниченной ответственностью«Янмэн», фирма зарегистрирована 13 сентября 2003 года. «Общество с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов…». Первоначальное название магазина, было ООО «Водострой». С 2004 года магазин получил свое нынешнее название ООО«Янмэн» и дочернее предприятие ИП Цыбышева Н.В.

ООО«Янмэн» имеет сеть магазинов, но нас интересует магазин расположенный по адресу: г. Шаньдун, пр-т Строителей, д. 6.

Сокращенное фирменное наименование: ООО«Янмэн».

В целом можно отметить, что предприятие создано с целью комплексного обеспечения населения товарами. В соответствии с основной задачей стоящей перед магазином, осуществляются следующие виды деятельности:

§ осуществление научно-технической, производственной, финансовой деятельности;

§ осуществление в установленном порядке необходимых мероприятий по рекламе своих услуг; участие и организация выставок;

§ заключение хозяйственных и иных договоров в пределах своей компетенции;

§ торгово-закупочная деятельность;

§ оказание бытовых, посреднических, транспортных и иных услуг;

§ другие виды деятельности, предусмотренные в уставе предприятия.

Деятельность предприятия осуществляется на основе самостоятельно разработанных планов. Перспективные планы, а также годовые и текущие утверждаются руководством ООО«Янмэн».

Предприятие осуществляет самостоятельную финансовую деятельность в пределах, установленных действующим законодательством. Предприятие строит свои отношения с юридическими лицами, частными предпринимателями во всех сферах своей деятельности исключительно на основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает также и интересы потребителей, соблюдая требования к качеству товаров и уcлyг. Предприятие свободно в выборе формы и предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Магазин реализует товары, работы, услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, если иное не предусматривает законодательством РФ. Контроль и ревизия производственной и хозяйственной деятельности предприятия осуществляется налоговыми, природоохранными и другими органами, имеющими право контроля.

В настоящее время деятельность предприятия осуществляется по розничной продаже товаров, относящихся к группам: водоснабжения, отопления, канализации, газовое оборудование. А так же предоставляет услуги населению: составление проектов на индивидуальное отопление жилья, монтаж систем отопления, водоснабжения и канализации, гарантийное и постгарантийное обслуживание газового оборудования. Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются собственные источники и привилегированные средства (займы и кредиты), хотя в настоящее время в условиях мирового финансового кризиса, займам и кредитам, отводится второстепенное значение.

Прекращение деятельности предприятия может осуществляться путем ликвидации, либо реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразование организационно-правовой формы) на условиях и в порядке предусмотренным действующим законодательством РФ.

Структура управления торговым предприятием должна удовлетворять таким требованиям: соответствовать функциональному содержанию процесса управления предприятием; обеспечить планомерное развитие управляемой системы; обладать возможностями для внедрения в практику достижений науки и передового опыта. На структуру управления оказывают влияние численность сотрудников, подчиненных одному руководителю, объем товарооборота, специализация, количество подведомственных торговых единиц (структурных подразделений).

В сложившейся на сегодня структуре предприятия работают:

1. Директор;

2. главный бухгалтер-1;

3. бухгалтер-1;

4. администратор зала-3;

5. менеджер по продажам-3;

6. заведующий складом-1;

7. кассир-3;

8. менеджер по реализации  товаров-24;

9. кладовщик-3.

Механические структуры характеризуются следующими принципами:

§ централизованное принятие решений (то есть, право принять окончательное решение принадлежит одному человеку - директору);

§ четкое разделение труда - что приводит к повышению квалификации специалистов в каждой области;

§ иерархичность уровней управления (то есть, каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему);

§ принцип единогласия;

§ осуществление приема на работу в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Преимущества: возможность высшего руководства концентрировать внимание на стратегических задачах путем передачи полномочий по оперативной деятельности на уровень отделений; концентрация усилий на конечном результате, уменьшение количества централизованных служб, что благоприятствует улучшению функционального обслуживания в целом; интеграция персонала автономного отделения в связи с его ориентацией на конечный результат.

Недостатки: представление сравнительно широких полномочий магазинам и их руководителям обострило проблему - сочетание самостоятельности магазинов и их ответственности за общие для всей организации конечные результаты.

Основными задачами анализа прибыли и рентабельности торгового предприятия являются:

· систематический контроль за выполнением плана полученной прибыли;

· определение влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты деятельности предприятия;

· выявление резервов увеличения прибыли и повышения рентабельности;

· разработка мероприятий по использованию выявленных возможностей увеличения прибыли;

· оценка работы предприятия по использованию выявленных возможностей увеличения объема реализации товаров, прибыли и рентабельности.

В процессе анализа изучается состав прибыли, ее структура, динамика и выполнение плана за отчетный период. Оценивается влияние отдельных факторов на изменение прибыли и рентабельности.

В условиях рыночной экономики получение прибыли является основным мотивом предпринимательской деятельности предприятия. Прибыль создает финансовые гарантии для его дальнейшего существования, является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства, сущность прибыли состоит в том, что она является денежным выражением части стоимости прибавочного продукта.

Прибыль - это превышение валового дохода предприятия над его расходами. Обратное положение (превышение расходов над доходом) называется убытком.

В практике употребляются следующие определения прибыли: прибыль от продаж; прибыль до налогообложения и чистая прибыль.

Прибыль учитывается в абсолютной величине и в относительной.

Для расчета прибыли необходимо рассчитать валовая прибыль.

Валовая прибыль в торговле - это сумма торговых наценок, т.е. при торговой наценке в среднем 34% и товарообороте 2008 года равном 53049605юань, валовая прибыль составляет 13460348юань.

Рассчитаем прибыль от продаж:

П =ВП -ИО,

где П - прибыль от продаж,

ВП - валовая прибыль,

ИО - издержки обращения.

Рассчитаем чистую прибыль магазина за 2008 год:

ЧП = П - НП,

где ЧП - чистая прибыль,

П - прибыль от продаж,

НП - налог на прибыль.

Налог на прибыль составляет 24%.

Проанализируем прибыльность магазина. Данные оформим в таблицу. [8]

Таблица 1.

Расчет прибыли от реализации магазина ООО«Янмэн»

Месяц	ВП	ИО	П	ЧП
январь	710 583,00	301 783,00	408 800,00	310 688,00
февраль	700 378,00	309 595,00	390 783,00	296 995,08
Март	786 591,00	340 318,00	446 273,00	339 167,48
апрель	816 309,00	335 207,00	481 102,00	365 637,52
Май	869 212,00	333 611,00	535 601,00	407 056,76
Июнь	1098242,00	329 617,00	768 625,00	584 155,00
Июль	1480316,00	363 107,00	1117209,00	849 078,84
август	1764314,00	363 107,00	1401207,00	1064917,32
сентябрь	1827085,00	435 647,00	1391438,00	1057492,88
октябрь	1430675,00	372 705,00	1057970,00	804 057,20
ноябрь	1142492,00	326 279,00	816 213,00	620 321,88
декабрь	834 150,00	325 163,00	508 987,00	386 830,12
ИТОГО	13460347,00	4136 139,00	9324208,00	7086398,08
Среднее значение	1121696,00	344 678,00	777 017,00	590 533,17

 

 

Магазин ООО«Янмэн» приносит прибыль.

Чистая прибыль магазина за 2008 год составила 7086398,08юань.

Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она не в полной мере характеризует эффективность его работы. Для определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить результаты работы (в данном случае прибыль) с затратами или ресурсами, которые обеспечили эти результаты.

Рентабельность - один из основных качественных показателей эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации.

В торговле наибольшее распространение получил показатель рентабельности, исчисляемый как:

R = П / ТО * 100 (%),

где R - рентабельность,

П - прибыль от продаж,

ТО - товарооборот.

Рентабельность = 9 324 208,00 / 53 049 605,00 * 100 = 17,6%

Магазин в 2008 г. в целом имеет стабильные финансовые показатели хозяйственной деятельности. Магазин ООО«Янмэн» приносит прибыль. За 2008 год чистая прибыль магазина составила 7086398,08юань.

Рентабельность магазина равна 17,6%.

Величина прибыли в торговле зависит от объемов спроса на товары и их предложения.

Для усиления конкурентоспособности необходимо увеличить ассортимент реализуемых товаров, оптимизировать издержки, что позволит снизить цены. [9]

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

Основные показатели финансовой деятельности

	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	Отклонение (+, -)	Темп роста, %
1. выручка от продажи	тыс. юань.	37 165,24	53 049,61	15 884,36	142,8
2. себестоимость продукции	тыс. юань.	28 155,49	39 589,26	11 433,77	140,6
3. прибыль	тыс. юань.	9 009,76	13 460,35	4 450,59	149,4
4. рентабельность капитала	%	32	34	------------	106,3
5. рентабельность продаж	%	24,2	25,4	------------	104,9
6. фонд заработной платы	тыс. юань.	1 579,55	1 843,67	264,12	116,7
7. численность ППП	человек	9	10	1	111,1
8. производительность труда	юань.	1001	1346	345	134,5
9. среднемесячная з / плата	юань.	13 953	14 849	896	106,4
10. основные фонды	тыс. юань.	435	577	142	132,6
11. фондоотдача	тыс. юань.	85,4	91,9	6,5	107,6
12. фондооснащенность	тыс. юань.	3,1	4,1	1,0	132,3
13. фондовооруженность	тыс. юань.	48,3	57,7	9,4	119,5