Таблица 3

      Анализ  численности персонала  НОУ НТЭК

      (данные  за первые квартала 2006 и 2007 годов)

      В отчётном периоде не было сильного негативного изменения структуры персонала. Однако при стабильной в целом структуре наблюдается незначительный рост среднесписочной численности.

      На  основании данных таблицы 3 можно также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по колледжу, основную часть составляет профессорско-преподавательский персонал.

      Чтобы узнать уровень укомплектованности штатов колледжа, проведем анализ укомплектованности, который характеризует полноту соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию (табл. 4). 
 
 
 

      Таблица 4

      Анализ  укомплектованности колледжа персоналом на 1 апреля 2007 года

      Штаты по колледжу практически полностью укомплектованы, а значит, количество фактически занятых должностей соответствует тому объему услуг, который колледж планировал предоставлять. Особенно высок уровень укомплектованности профессорско-преподавательского персонала. Также видна полная укомплектованность административно-управленческого персонала, а вот штат вспомогательных работников укомплектован не полностью.

      Также можно провести анализ по возрастной категории работающих (табл. 5).

      Таблица 5

      Анализ  работающих по возрастной категории за первый квартал 2007 года

      На  основании данных таблицы 5 можно  сделать следующие выводы:

• в НОУ НТЭК работает только два сотрудника, подходящий в категорию до 20-25 лет, это связанно с тем, что в основном персонал колледжа – это специалисты с высшим и средне-специальным образованием и с опытом работы, поэтому преобладающий возраст 30-40 лет, это также говорит о высокой работоспособности этого возраста;
• административно-управленческий персонал составляют работники в возрасте до 40-50 лет, в основном это учредители колледжа и люди, которые работают в нем со дня основания уже на протяжении 10 лет;
• в НОУ НТЭК сравнительно молодой персонал и такой возраст как «свыше 60» уже не имеет места быть.

      2.4 Анализ использования фонда рабочего времени

      Величина  рабочего времени устанавливается  путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы.

      Анализ  использования рабочего времени  осуществляется путем сравнения  фактического количества рабочих дней с плановым в расчете на одну должность и на весь персонал организации. При анализе рабочего времени календарный фонд включает в себя фонд внерабочего времени (выходные и праздничные дни) и номинальный фонд рабочего времени, который в учреждениях образования увеличивается на количество дней, отработанных персоналом колледжа в выходные и праздничные дни. С целью оценки эффективности использования рабочего времени необходимо выделить величины нормируемых и ненормируемых потерь времени.

      В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

      В НОУ НТЭК праздничные дни устанавливаются в соответствии с федеральным законодательством; отпуск – в соответствии с трудовым кодексом – 28 дней, состоит из двух частей по 14 дней. Отгулы отсутствуют, так как нет переработок: выход в выходной, в праздник, задержка после работы.

      Таблица 6

      Анализ  использования фонда  рабочего времени

      (данные  за первые квартала 2006 и 2007 годов)

      Приведенные в таблице 6 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имеются недостатки в использовании рабочего времени, а именно:

      а) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,2 часа, или на 2,2%, то есть согласно плану предусматривалось увеличить продолжительность рабочего дня на 0,5 часа по сравнению с прошлым периодом, но фактически она составила 8,8 часа;

      б) один рабочий за период проработал на 64 часа (или на 12,7%) меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана.

      Анализ  использования рабочего времени  показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени. Так как фактически один рабочий отработал за квартал 440 часов, то при ликвидации 64 часов потерь его рабочее время увеличится на 14,5%.

      Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

      На  изменение фонда рабочего времени  оказывают влияние следующие  факторы:

• изменения среднесписочной численности рабочих;
• изменения продолжительности рабочего периода или количества отработанных дней в среднем за период одним рабочим;
• изменения средней продолжительности рабочего дня.

      Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего периода (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за период) (Д), средней продолжительности рабочего дня (П).

    Т = ЧР × Д × П.

      Так фонд рабочего времени за первый квартал 2007 года составил 26400 чел/час.

      Снижение  продолжительности рабочего периода отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня – величину внутрисменных простоев.

      Расчет  количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени  может определить способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов: