Анализ эффективности использования производственных запасов

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также  отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как  растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции  в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен  на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма  прибыли. Поэтому каждое предприятие  должно стремиться к тому, чтобы  производство, вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы  они не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. На анализируемом предприятии остаток  производственных запасов увеличился за отчетный год в 1,35 раза. Такой  прирост оправдан, так как объем  продаж предприятия за этот период вырос в 1,45 раза.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении  может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) факторов.

Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение  суммы запасов (З) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц [10, c.540]:

 

                                                (2.1)

 

Таблица 2.1

Анализ состояния производственных запасов 

 

Данные, приведенные в  таблице 2.1, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет их количества, сколько за счет роста их стоимости в связи с инфляцией.

Важно также проанализировать интенсивность использования капитала, вложенного в запасы сырья и материалов.

Период оборачиваемости  запасов (сырья и материалов) равен  времени хранения их на складе от момента  поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл.

 

Он определяется следующим  образом:

Пз =                             (2.2)

 

Таблица 2.2

Данные по движению запасов

 

Приведенные данные свидетельствуют  об ускорении оборачиваемости запасов, а, следовательно, о повышении деловой  активности предприятия. Замедление оборачиваемости  запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых  материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи  с ожиданием роста темпов инфляции, забастовок и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток  большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких  материалов говорит о том, что  оборотный капитал заморожен  на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется  его оборачиваемость. На нашем предприятии  их имеется на сумму 270 млн. руб.

Для оперативного управления запасами делается более детальный  анализ их оборачиваемости по каждому  виду.

Таблица 2.3

Период оборачиваемости  производственных запасов [10, c. 541]

 

Из таблицы 2.3 видно, что фактическая продолжительность оборота капитала в запасах значительно выше нормативной как в целом, так и по отдельным видам материалов, а по материалу С запасы созданы на 2,5 года и превышают нормативные в 10 раз. Следовательно, данному предприятию нужно более эффективно управлять материальными активами, не допуская образования сверхнормативных запасов.

На многих предприятиях большой  удельный вес в текущих активах  занимает готовая продукция, особенно в последнее время в связи  с конкуренцией, потерей рынков сбыта, низкой покупательной способностью субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки и др. Увеличение остатков готовой  продукции на складах предприятия  приводит также к длительному  замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности  в кредитах и уплаты процентов  по ним, росту кредиторской задолженности  поставщикам, бюджету, работникам предприятия  по оплате труда и т.д. В настоящее  время это одна из основных причин спада производства, снижения его  эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп) равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:

Пг.п =                                     (2.3)

 

Таблица 2.4

Данные по движению готовой  продукции

 

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому  ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости  продукции, повышения ее качества и  конкурентоспособности, структурной  перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы  и т.д.

Значительный удельный вес  в текущих активах на многих предприятиях занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной  стороны, о расширении производства, а с другой - о замедлении оборачиваемости  капитала в связи с увеличением  продолжительности производственного  цикла.

Продолжительность производственного  цикла равна времени, в течение  которого из сырья производятся готовые  товары:

Пп.ц. =                                    (2.4)

 

Таблица 2.5

Данные по движению незавершенного производства