Анализ использования основных средств

 

    Sо.к – остаточная стоимость основных средств на конец периода;

    Sо.н – остаточная стоимость основных средств на начало периода;

    Ав – амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление основных средств. 

    Воспроизводство – это сложный процесс, включающий следующие взаимосвязанные стадии: создание, потребление, амортизация, восстановление и возмещение.

    Начальной стадией воспроизводства основных фондов, которая осуществляется на предприятиях, является стадия их приобретения и формирования. Для нового предприятия, которое создаётся, процесс формирования означает строительство зданий и сооружений, приобретение оборудования, соответствующего технологическому процессу, стоимости и качеству продукции.

    Для действующего предприятия формирование основных фондов включает, прежде всего, следующие этапы:

• инвентаризацию существующих и используемых основных фондов с целью выявления устаревших и изношенных элементов основных фондов;
• анализ соответствия существующего оборудования технологии и организации производства;
• выбор объёма и структуры основных фондов.

 

    Далее идёт процесс переустановки действующего оборудования, приобретение, доставка и монтаж нового оборудования. Завершает  воспроизводство основных фондов процесс  их восстановления или возмещения. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта за счёт амортизационных отчислений, а также путём модернизации и реконструкции.

    Модернизация  оборудования, зданий и сооружений означает их совершенствование и  приведение их в состояние, отвечающее современному техническому и экономическому уровню производства, путём их конструктивного изменения, замены и упрочения элементов, узлов и деталей, оснащения новыми приборами, автоматизация производственных процессов. Модернизация призвана повысить качество продукции, понизить затраты на производство. Модернизация частично устаревшего оборудования требует меньших затрат средств и труда, а также времени, чем строительство новых предприятий. Кроме этого, она позволяет в долее короткие сроки получить необходимый прирост производства, способствует повышению фондоотдачи, так как полнее используется оборудование и отсутствуют затраты на пассивную часть основных средств.

    Реконструкция чаще всего может происходить  в двух вариантах. При первом варианте в процессе реконструкции по новому проекту происходит расширение и переустройство существующих сооружений, цехов и тому подобное. При втором варианте заменяется и обновляется активная часть основных фондов (машины, оборудование, приборы и др.). Обычно второй вариант реконструкции в хозяйственной практике называется также техническим перевооружением. Реконструкция во многих случаях обеспечивает увеличение выпуска продукции со значительно меньшими материальными затратами и в более короткие сроки, чем строительство новых предприятий.

    Новое строительство применяется для  организации выпуска новой продукции, при диверсификации производства, перемещении  производства на другую территорию, открытии новых природных месторождений  и тому подобное. Окончательный выбор нового строительства или реконструкции проводится на основе экономического анализа. 

    Износ – это потеря основными средствами своих потребительских и физических качеств, в результате чего они становятся непригодными к использованию.

    Начисление  износа не производится свыше 100% стоимости основных средств. Начисляется износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.

    Различают два вида износа: физический и моральный. Физический износ основных средств происходит под воздействием многих факторов, в результате которых они становятся непригодными к использованию. Моральный износ различают двух видов: первый выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда, второй вид – результат снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Частичный моральный износ – это частичная потеря потребительской стоимости и стоимости машины. Постоянно увеличивающиеся его размеры могут послужить причиной использования этой машины на других операциях, где она будет ещё достаточно эффективной.

    Полный  моральный износ представляет собой полное обесценение машины, при котором её дальнейшее использование является убыточным.

    Скрытая форма морального износа подразумевает  угрозу обесценения машины вследствие того, что утверждено задание на разработку новой, более производительной и экономичной техники.

    Норма амортизации на полное восстановление (реновацию) (На) определяется по формуле:

                                         Фп – Л + Д

    На = —————— ×100%, где

                                            Фп × Та 

    Фп – первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

    Л – ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

    Д – стоимость демонтажа ликвидируемых  основных фондов и других затрат, связанных  с ликвидацией, руб.;

    Та – амортизационный период, год. 

    Физический  износ определяется по срокам службы основных средств:

                                               Тф

    Иф = —— ×100% , где

                                               Тн

 
 

    Тф – фактический срок службы, лет;

    Тн – нормативный срок службы, лет; 

    Для более точного учёта износа необходимо обследовать техническое состояние элементов основных средств.

    Моральный износ первого вида определяется как соотношение балансовой стоимости  к восстановительной или как  отношение эффективности эксплуатации старых средств производства к соответствующему показателю новых основных фондов.

    Износ основных средств определяется и  учитывается всеми предприятиями  независимо от форм собственности по всем видам основных фондов, за исключением  библиотечных фондов, музейных и художественных ценностей и др. в соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утверждённым 29 декабря 1990 г. № ВГ-9-Д.

    Износ основных фондов отражается предприятиями  и организациями исходя из установленных  Единых норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, утверждённых постановлением Совмина СССР от 22.10.90 г. № 1072.

    Особый  порядок начисления износа существует по подвижному составу автомобильного транспорта. По автомобильному транспорту (автобусы, тяжеловозы, прицепы, полуприцепы) износ начисляется в процентах от стоимости на 1000 км пробега.

    Прибыль – это главный внутренний источник финансирования организации. Другим внутренним источником является амортизационный  фонд – дополнительный источник финансирования капитальных затрат. В какой-то момент предприятие осознаёт, что ему невыгодно поддерживать старое оборудование в рабочем состоянии, и принимает решение заменить его на новое. Это потребует больших затрат и здесь ему на помощь приходит амортизационный фонд.

    Постепенный перенос стоимости основных средств  по мере износа на производимый с их помощью продукт называется амортизацией.

    Амортизационные отчисления (специальные денежные средства, включаемые в издержки производства и обращения) производится по установленным Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов по классификационным группам.

    Основная  функция амортизации – обеспечение  воспроизводства, восстановления основных фондов. Вторая функция – учётная. Так, в инвентарных карточках учёта основных средств введены графы, в которых отражаются данные по амортизации и определяется величина износа основных средств за годы их эксплуатации. Кроме этого, амортизация в определённой степени выполняет и стимулирующую функцию, так как предусматривает наиболее полное использование основных фондов: чем дольше по времени функционирует оборудование, тем больше производится продукции и тем скорее будет перенесена стоимость основных фондов. Это позволит уменьшить их недоамортизацию вследствие морального износа и понизить потери предприятия, что очень важно в условиях рынка.

    Указом  президента РФ "Об основных направления  налоговой реформы в РФ и мерах  по укреплению налоговой и платёжной  дисциплины" от 8 мая 1996 года № 685, с 1 января 1997 г. действующий порядок амортизации заменяются.

    Положение по бухгалтерскому учету " Учет основных средств" ПБУ 6/01"(п. 1.3) не применяется  в отношении:

       1. машин и оборудования и иных  аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций - изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

       2. предметов, сданных в монтаж  или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

       3. капитальных и финансовых вложений.

    Для правильной организации учета основных средств на предприятии важна научно обоснованная классификация основных средств.

    В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (п.3 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26 н) при определении состава  и группировки основных средств необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов (Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.94 г. № 359), в соответствии, с которым основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

    Имущество, подлежащее амортизации, объединяется в четыре категории:

• здания, сооружения и их структурные компоненты;
• легковой автотранспорт, лёгкий грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных;
• технологическое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и материальные активы, не включённые в первую и вторую категории;
• нематериальные активы.

Изменены  годовые нормы амортизации.

    Расчёт  амортизационных отчислений может  производиться линейным (равномерным) и нелинейным методами. При линейном методе годовая сумма амортизации  начисляется равномерно по годам  и определяется исходя из первоначальной стоимости основных фондов.

    Недостаток  линейного метода заключается в  том, что в течение срока службы оборудования бывают его простои, поломка  и неполная загрузка за смену. Это  приводит к тому, что в реальном производстве оборудование неравномерно изнашивается по времени. Кроме того, этот метод не учитывает моральный износ основных фондов, которые уменьшают стоимость изготовленных машин или уменьшают их потребительскую стоимость за счёт введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин и оборудования. Это обусловливает досрочное, то есть до окончания физического износа выбытие устаревшей техники и ведёт к её недоамортизации.

    Кроме линейного метода в практике применяются  нелинейные методы амортизации. Применение этих методов позволяет возместить большую часть (до 60 – 75%) стоимости основных фондов уже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы основных фондов величина амортизации, рассчитанная нелинейным методом, снижается. Нелинейный метод амортизации часто называют методом ускоренной амортизации.