Анализ интенсивности и эфективности использования основных средств

     Следует учитывать, что согласно  Инструкции по применению Типового  плана счетов на счете 01 «Основные средства» не отражается информация о наличии и движении вложении организации в здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

     При любом поступлении имущества,  которые впоследствии зачисляется  в состав основных средств, произведенные затраты учитываются на счете 08 «Вложения во необоротные активы», к которому в части отражения операций по приему основных средств в соответствии с Инструкцией по применению

Типового  плана счетов могут открываться  следующие субсчета:

      - 08-1 “Приобретение земельных участков”;

      - 08-2 “Приобретение объектов природопользования”;

      - 08-3 “Строительство и создание  объектов основных средств”;

      - 08-4 “Приобретение объектов основных  средств”;

      - 08-5 “Затраты, не увеличивающие  стоимость основных средств”;

      - 08-7 “Перевод молодняка животных  в основное стадо”;

      - 08-8 “Приобретение взрослых животных”.

    Затем собранные фактические  затраты по объектам, принятым  к бухгалтерскому учету в составе основных средств, списываются с кредита сч. 08 “Вложения во внеоборотные активы” в дебет сч.01 “Основные средства”.

     Необходимо иметь в виду, что  согласно п.16 Инструкции об отражении  в учете ОС объекты недвижимости, подлежащие в соответствии с законодательством обязательной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-передаче, до государственной регистрации принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к сч.  01 ”Основные средства”. И только после государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств отражаются на сч. 01 “Основные средства” в составе собственных основных средств.

     Напомним, что в п. 15 старой редакции  Инструкции об отражений в  учете ОС содержалось требование, чтобы подобные подлежащие обязательной  государственной регистрации объекты  недвижимости еще и фактически эксплуатировались. Теперь оно исключено.

     В аналогичном порядке в бухгалтерском  учете отражаются и отдельные  объекты основных средств, подлежащие  обязательной регистрации либо  сертификации (транспортные средства, кассовые аппараты, игровое оборудование, применяемое для организации и проведения азартных игр), по которым оформлены первичные документы о приеме-передаче. Как и в случае с объектами недвижимости, подлежащими обязательной государственной регистрации, требование о том, чтобы такие объекты были фактически пригодны к эксплуатации, из п.16 Инструкции об отражении в учете ОС исключено. 

    

    
 

2.2  Документальное оформление  и учет поступления  основных средств. 

    Основные  средства поступают в  организацию  в результате:

• капитальных вложений;

    Отражение (сбор) и  списание затрат на модернизации и реконструкции объектов основных средств (хозяйственным способом) с использованием счета 08/3 «Строительство объектов основных средств».

    По  основным средствам в период проведение модернизации или реконструкции  амортизация не начисляется, а после завершения работ увеличивается стоимость объектов. Поэтому их учет целесообразно вести на отдельном субсчете 01/2 «Основные средства в ремонте»

    В учете отражаются следующие записи:

 При  проведении модернизации основных средств собственными силами организации НДС не начисляется.

• приобретения у других юридических и физических лиц за плату;

 

    Приобретение  за плату (покупка) основных средств  у поставщиков производится с  использованием субсчета 08/4 «Приобретение  объектов основных средств». В бухгалтерии при приобретении основных средств отражаются записи: 

     

получения от других организаций и лиц безвозмездно; 

    Безвозмездные поступления основных средств могут  осуществляться а пределах одного собственника и от других лиц.

    Поступающие безвозмездно от других лиц основные средства изначально учитываются в составе доходов будущих периодов по рыночной стоимости по субсчету 98/2 «Безвозмездные поступления» (без выделения НДС). Суммы, учтенные в состав вне реализационных доходов в будующих периодов, списываются с этого субсчета (98/2) в состав внереализационных доходов на субсчета 92/1 «Внереализационные  доходы», по мере начисления амортизации в суммах, равных величине амортизационных отчислений по безвозмездно полученным основным средствам. 

 

    При безвозмездном поступлении в  пределах одного собственника используется счет 83 «Добавочный фонд», к которому может быть предусмотрен специальный  субсчет 83/3 «Безвозмездно полученные ценности», для отражения объектов основных средств, поступивших  безвозмездно в пределах одного собственника, а также поступивших в качестве целевого финансировании. 

 

    В состав налогооблагаемой прибыли стоимость  объектов основных средств, безвозмездно поступающих в пределах одного собственника, не включается. 

• оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;

 

    Оприходование  излишков основных средств, выявленных в результате проведения инвентаризации, производится по оценке комиссии в  состав внереализацинных доходов по кредиту субсчета 92/1 «Внереализационные доходы». В бухгалтерии излишки  приходуются записями. 

 

    Стоимость излишков основных средств включается в налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль на дату оприходования этих излишков. 

    Кроме того, основные средства могут поступать  на предприятия в результате внесения их учредителями в счет вклада в  уставный капитал организации и  получения в аренду.

    Для учета движения основных средств  в качестве первичных учетных  документов применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 (в редакции Постановления Министерства финансов от 07.07.2005 г. №89).

    Приемка в эксплуатацию основных средств в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг», как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначена приказом руководителя организации. В состав комиссии входят, главный бухгалтер, бухгалтер, товаровед, материально ответственное лицо.