Анализ и совершенствование управления оборотными средствами на предприятии ООО «КО «Радуга»

“По данным ЮНЕСКО, в настоящее  время уже более половины всего  занятого населения индустриально  развитых стран принимают участие  в процессе производства и распространения  информации” [11, с.11].

Важнейшим фактором повышения эффективности  производства в любой отрасли  является улучшение управления. Совершенствование  форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов  и способов накапливания, обработки  и передачи информации с помощью  электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других технических средств. Методы и средства информатики реализуются  в виде информационных технологий (ИТ). В настоящее время наступил такой  период, когда производственный потенциал  и научный уровень общества во многом определяются суммарной мощностью  ЭВМ и технологическими возможностями  обработки информации. Как известно, большая часть усилий людей, занятых  в информационном секторе, имеют  своей целью управление людьми и  машинами в ходе трудового процесса, однако усложнение трудового процесса вызывает трудности в управлении при обработке информации вручную. Автоматизированная обработка экономической информации с применением средств связи и оргтехники даёт возможность менеджменту и непосредственным исполнителям получить объективные и точные  сведения об объеме работы, проделанной за любой отрезок времени, об использовании трудовых и материальных ресурсов, о себестоимости и трудоемкости отдельных видов продукции и т.д. На основе этих данных осуществляются расчеты экономической эффективности производства, его отдельных отраслей и видов продукции, контролируется ход производства. Дальнейшая автоматизация управленческого труда служит средством сокращения и удешевления аппарата управления. Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности, оперативности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений. Вооружить человека принципиально новыми орудиями производства и технологиями, увеличивающими его возможности по обработке информации — важнейшая технико-экономическая задача, которая требует максимально возможного внедрения автоматизированных систем обработки информации (АСОИ).

В настоящее время автоматизированные системы обработки информации принято разделять на две подсистемы: обеспечивающую и функциональную. В составе обеспечивающей части информационной системы выделяют подсистемы технического, информационного, математического, программного, кадрового, организационно-правового обеспечения. И если очередность разработки функциональной подсистемы даёт возможность последовательного проектирования и внедрения отдельных подсистем, то очередность разработки обеспечивающей части предполагает обязательное одновременное создание всех обеспечивающих подсистем и их последующее совершенствование.

3.2. Структура АСОИ исследуемого  предприятия

3.2.1. На данный момент на предприятии автоматизирован лишь бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность с помощью программы1С бухгалтерия 7.7, а так же управление организацией и оплатой труда и управление финансами, в том объёме, в котором позволяет это сделать данная программа. Автоматизация других подсистем либо частичная, либо отсутствует совсем.

Поскольку единой системы автоматизированной обработки информации на предприятии  нет, здесь представлена система  экономической информации.

3.2.1.1. Обеспечивающая подсистема  предприятия: 

1) Техническое обеспечение представлено комплексом технических средств: компьютеры, объединённые в локальную сеть с выходом в Интернет через центральный компьютер (сервер), оргтехника, периферийная техника, средства связи.

2) Информационное обеспечение включает  в себя всю экономическую информацию  предприятия, описание способов  ее представления, хранения и  преобразования, а так же совокупность  базы данных и системы управления  базой данных, системы входной  и выходной информации, унифицированной  системы документации. Поскольку  на предприятии имеются только  базы данных 1С, а вся остальная  информация находится в виде  разрозненных и не связанных  между собой, массивов различной  информации (кадровой, конструкторской,  технологической, коммерческой), то  информационное обеспечение присутствует  лишь частично.

3) Математическое обеспечение представляющее собой совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления предприятием, представлено теми средствами, которыми располагает используемое программное обеспечение.

4) Программное обеспечение представлено наиболее распространенными продуктами: MS Windows XP, Office, 1С бухгалтерия 7.7, Auto CAD, Компас 3D, Dr. Web, NOD 32 server.

5) Кадровое обеспечение составляют: системный администратор, инженер-электронщик,  пользователи различных программ (офисные работники, бухгалтеры, технологи, менеджеры по продажам, наладчики и операторы технологического  оборудования).

6) Организационно-правовое обеспечение  присутствует лишь в том объёме, которого требует законодательство, т.е. имеется совокупность норм  финансового, налогового, бухгалтерского, статистического, кадрового учета.  А нормы, устанавливающие и закрепляющие организацию информационных систем, их цели, задачи, структуру и функции, правовой статус системы и всех звеньев, регламентирующих процессы создания и функционирования АСОИ, отсутствуют.

3.2.1.2. Функциональная подсистема  предприятия включает следующие  элементы:

1) Подсистема учета и отчетности

2) Подсистема экономического анализа; 

3) Текущее планирование и прогнозирование; 

4)  Подсистема управления финансами;

5) Подсистема управления материальными  ресурсами; 

6) Подсистема управления производством; 

7) Подсистема управления реализацией  продукции;

8) Подсистема управления кадрами;

9) Подсистема управления организацией  и оплатой труда;

3.3. Подсистема управления материальными  ресурсами

3.3.1. Предлагаемую для решения  задачу можно отнести сразу  к нескольким подсистемам, потому, как в силу многообразия связей между подсистемами и между задачами внутри каждой функциональной подсистемы, выделение функциональных подсистем обладает некоторой условностью. Как было установлено ранее, на исследуемом предприятии темпы роста материалоёмкости продукции опережают темпы роста выручки, а это ведёт к снижению прибыльности и рентабельности в будущем. Следовательно, решение данной задачи актуально в подсистемах экономического анализа, планирования и управления материальными ресурсами.

3.4. Постановка задачи

3.4.1. Организационно-экономическая  сущность задачи

Для снижения материалоёмкости продукции  важно выявить материальные ресурсы, оказывающие наибольшее влияние  на этот показатель, а так же факторы, за счёт которых можно снизить  потребление материалов. В понятие  материалов здесь входят все потребляемые ресурсы, за исключением трудовых, в  том числе  топливо, тепловая и  электрическая энергия и т.д.  Т.к. стоимость израсходованного за определённый период материала, зависит  от многих факторов (изменение структуры  выпускаемой продукции, изменение  расхода на единицу продукции, изменение  цены материала), то по данным бухгалтерского учета, который осуществляется в  абсолютных показателях, оценить влияние  конкретного материала на изменение  себестоимости продукции, практически  невозможно. Для этого необходимо использовать относительные показатели, такие как удельный вес изменения  стоимости материала (группы материалов) в изменении общей стоимости  всех материалов за анализируемый период, влияние изменения количества и  цены израсходованного материала. Расчет данных показателей требует большого количества однотипных вычислений, и  производить их вручную может  позволить себе не каждое предприятие. Автоматизация данного процесса позволит без привлечения дополнительного  персонала иметь оперативную  и достоверную информацию о величине и динамике рассматриваемых далее  показателей.

1) Для  определения удельного  веса изменения стоимости материала  (группы материалов) в изменении  общей стоимости всех материалов  за анализируемый период необходимо:

- В течение месяца сформировать  массивы исходной информации  по каждому материалу (или группе  материалов) списываемому в производство, параллельно с заполнением накопительной  ведомости.

- В конце периода, по каждому  массиву подсчитать общее количество, итоговую сумму и среднюю цену  за единицу.

- Средняя цена рассчитывается  путём деления итоговой суммы  на общее количество.

- Рассчитать изменение итоговой  суммы в текущем периоде по  сравнению с предыдущим, как разницу  между итоговыми суммами текущего  и предыдущего периодов.

- Сложением итоговых сумм всех  материалов (массивов) определить общую  стоимость всех, отпущенных в  производство, материалов.

-  Рассчитать изменение общей  стоимости всех материалов как  разницу общих стоимостей всех  материалов в текущем и предыдущем  периодах.

- Определить удельный вес изменения  стоимости материала в изменении  общей стоимости всех материалов  за анализируемый период делением  изменения итоговой суммы материала  на изменение общей стоимости  всех материалов и умножением  на сто.

2) влияние изменения количества  материала определяется по формуле  (92);

- влияние изменения средней  цены материала определяется  по формуле (93).

Задачу предполагается решать один раз в конце периода. Результаты решения данной задачи предоставляются заместителям директора по экономике и по общим вопросам, главному инженеру, конструктору и технологам.

3.4.2. Информационная база задачи

3.4.2.1. Входная информация

1) Формула кода материала (массива): Х₁Х₂Х₃Х₄Х₅

Где Х₁Х₂ – код группы материалов;

       Х₃Х₄Х₅ – код материала.

2) Формула кода единицы измерения:  Х₁Х₂Х₃

Где Х₁Х₂Х₃ – код единицы измерения по ОКЕИ.

3) Формула кода периода: Х₁Х₂Х₃Х₄Х₅Х₆Х₇

Где Х₁Х₂Х₃Х₄ – год;

       Х₅ – код периода: 0 – год; 1 – квартал; 2 – месяц;

       Х₆Х₇ – номер в периоде (число месяца или номер квартала: 01, 02, 03, 04).

4) Формула кода поля “Количество”: Х₁Х₂Х₃ - код поля.

5) Формула кода поля “Цена”: Х₁Х₂Х₃ - код поля.

6) Формула кода поля “Сумма”:  Х₁Х₂Х₃ - код поля.

7) Формула кода поля “Удельный  вес”: Х₁Х₂Х₃ - код поля.

8) Формула кода поля “Общее изменение”: Х₁Х₂Х₃ - код поля.

9) Формула кода поля “Изменение количества”: Х₁Х₂Х₃ - код поля.

10) Формула кода поля “Изменение цены”: Х₁Х₂Х₃ - код поля.

Для решения поставленной задачи используется исходный оперативный документ “Накопительная ведомость списания материалов в  производство”.

 

Таблица 28 - Перечень используемой оперативной  информации
№ п.п.	Наименование используемых документов	Подразделение поставщик	Используемые реквизиты документов	Значность реквизитов	Условное обозначение реквизитов
1	Накопительная ведомость списания материалов	Склад материалов	Наименование материала	9(7)	i
			Единица измерения	9(3)	Е
			Количество	9(6)	К
			Цена	9(6)	Ц
			Сумма	9(10)	С

 

3.4.2.2. Нормативно-справочная информация 

В качестве нормативно-справочной информации используются массивы 01000 – 11000, сформированные в процессе обработки оперативной  информации для каждого материала (группы материалов). Перечень нормативно-справочной информации представлен в таблице 29. Состав и структура массивов 01000 – 11000 представлены в таблице 30.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 29 - Перечень нормативно-справочной информации
№ п.п.	Наименование используемых массивов	Код массива (материала)	Наименование используемых реквизитов	Значность реквизитов	Условное обозначение реквизитов
1	Сырьё и материалы	01000	Период	9(7)	J
			Единица измерения	9(3)	Е
			Количество	9(6)	К
			Цена	9(6)	Ц
			Сумма	9(10)	С
2	Кругляк хвойный	01001	Аналогично	Аналогично	Аналогично
3	Кругляк лиственный	01002	Аналогично	Аналогично	Аналогично
4	Кругляк не сортовой	01003	Аналогично	Аналогично	Аналогично
5	Покупные полуфабрикаты и комплектующие	02000	Аналогично	Аналогично	Аналогично
6	Топливо	03000	Аналогично	Аналогично	Аналогично
7	Тара и тарные материалы	04000	Аналогично	Аналогично	Аналогично
8	Запасные части	05000	Аналогично	Аналогично	Аналогично
9	Прочие материалы	06000	Аналогично	Аналогично	Аналогично
10	Инвентарь и хозпринадлежности	09000	Аналогично	Аналогично	Аналогично
11	Оснастка и спецодежда в эксплуатации	11000	Аналогично	Аналогично	Аналогично