Анализ и оценка эффективности системы управления торговым предприятием

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Декабря 2011 в 07:36, курсовая работа

Описание работы

Целью дипломной работы является исследование и анализ структуры системы управления ИП Иванова А.А. и формирование предложений по совершенствованию организационной структуры компании.
Исходя из цели, сформулированы основные задачи исследования.
Задача первого раздела – изложить теоретические основы темы. Раскрыть понятие организации как объекта управления, изучить методы исследования системы управления.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
1 Теоретические основы системы управления торговым предприятием
1.1 Организация как объект управления
1.2 Система управления (организацией) торговым предприятием
1.3 Методы исследования системы управления (организации) торгового предприятия
2 Анализ и оценка эффективности системы управления ИП Обруч А.А
2.1 Организационно-правовая характеристика ИП Иванова А.А
2.2 Анализ внешней и внутренней среды предприятия
2.3 Оценка эффективности системы управления
3 Совершенствование менеджмента предприятия
3.1 Программный подход к формированию стратегии по совершенствованию менеджмента
3.2 Оценка ресурсного потенциала компании применительно к программе разработанной стратегии
3.3 План реализации проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Файлы: 1 файл

Анализ и оценка эффективности системы управления торговым предприятием.doc

— 1.04 Мб (Скачать файл)

     Внутренняя  среда организации является источником ее жизненной силы. Она заключает  в себе тот потенциал, который  дает возможность организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования организации.

     Рассмотрим  внешнюю и внутреннюю среду ИП Иванова А.А. (рис.2.15). 

Рис. 2.15. Внешняя и внутренняя среда торгового предприятия

     Рассмотрим  макроокружение более подробно, т.е. проведем СТЭП-факторный анализ.

     Макроокружение  создает общие условия нахождения организации во внешней среде и состоит из экономического, политического, социального и технологического фактора. Влияние компонент макроокружения показано в таблице 2.3. 

     Таблица 2.3

Характеристика  компонентов макроокружения

Компоненты Влияние компонента на предприятие
Социальная (определяет влияние на бизнес социальных явлений и процессов) Социальные  процессы изменяются относительно медленно, однако, если все-таки происходят какие-либо изменения, то они оказывают существенное воздействие на окружение организации. Влияние социального фактора заключается в том, численность и темп роста населения оказывают благоприятное воздействие на деятельность компании. За исследуемый период население г. Шарыпово снижалось, для предприятия данный фактор имеет отрицательное действие, так как снижается количество потенциальных потребителей.
Технологическая (заключается в отслеживании процесса развития технологий) На предприятие  используется применение новейшей компьютерной и офисной техники, что в значительной мере облегчает задачи получения  информации, ускоряет процессы ведения  внутренней отчетности. Кроме того, используются современные систему учета, которые являются наиболее заметной частью полной системы менеджмента, основанной на компьютерной технике.
Экономическая (позволит понять, то, как формируются  и распределяются ресурсы) На результат деятельности ИП Иванова А.А. наибольшее влияние оказывает величина доходов населения, так как снижение доходов приводит к снижению покупательского спроса, а значит и к снижению прибыли предприятия. Также неблагоприятное воздействие оказывают рост уровня инфляции на 11-13% в год а, следовательно, и рост уровня цен.
Политическая (намерения органов государственной  власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых  государство намерено проводить  в жизнь свою политику) В законодательстве РФ принято большое количество нормативно-правовых документов, регулирующих торговую и поизводственную деятельность. В своей деятельности ИП Иванова А.А. отслеживает число вновь принятых и отмененных законодательных актов. Администрацией города разработана программа стратегического развития, в которой обозначены мероприятия по поддержке развития малого и среднего бизнеса.
 

     Проведем  оценку силы влияния факторов внешней  среды на деятельность ИП Иванова А.А.. Результаты ранжирования факторов приведем в таблице 2.4. 

     Таблица 2.4

Оценка  важности факторов внешней среды

Группа  факторов Факторы Оценка  силы влияния факторов на развитие компании
    -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
Социальные 1. Уровень рождаемости       х              
2. Снижение численности населения   х                  
Технологические 1. Появление новых технологий                   х  
Экономические 1. Снижение доходов  потребителей   х                  
  2. Рост уровня  инфляции         х            
  3. Рост безработицы       х              
  4. Низкий уровень  заработной платы     х                
  5. Уровень налоговых  ставок         х            
  6. Снижение ЕСН               х      
Политические 1. Низкий уровень  правового регулирования экономики       х              
  2. Поддержка  местных властей                 х    
  3. Большое количество  законодательных актов, регулирующих  торговую деятельность     х                
 

     Изучение  непосредственного окружения организации (микросреды) направлено на анализ состояния  тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии.

     1. Анализ поставщиков.

     Закуп сырья и материалов производится по договорам с промышленными  предприятиями, коммерческими структурами  и частными лицами. Основными поставщиками мяса являются ЗАО Солгонское, ЗАО  Авангард, ЗАО Искра, СПК Чистогорский Кемеровской области. С данными предприятиями налажены длительные отношения в плане заключения долгосрочных и взаимовыгодных договорных обязательств по поставке мяса говядины и свинины.

     Налажены  прочные партнерские отношения  с российскими представительствами австрийских компаний по поставке специй, что позволяет технологам регулярно посещать семинары, проходить обучение как в России, так и за рубежом.

     Расходные материалы закупаются в г. Красноярске  и г. Новосибирске.

     2. Анализ конкурентов.

     На  рынке колбасных изделий присутствует несколько компаний, прочно занимающих свое место. Следует отметить, что  состав конкурентов в разных городах  существенно отличается. Так, например, в г. Шарыпово и г. Назарово основным конкурентом ИП Иванова А.А. является продукция компании «Мавр» г. Абакан, компании «Искра» г. Ужур. Основными конкурентами ИП Иванова А.А. на рынке г. Ачинск и г. Назарово являются: ЗАО Назаровское, Ачинский мясокомбинат, продукция «Дымов» и «КПК» на данных рынках не составляют большой конкуренции из-за высокой ценовой политики.

     Существенно отличается конкурентный состав в г. Красноярске: основная часть рынка  принадлежит продукции компании «Дымов», следующая по величине доля принадлежит «КПК», в низком ценовом  сегменте лидирует «Россколбас», далее делят позиции «Мавр», продукция Томского мясокомбината, продукция «Доча», продукция Канского мясокомбината и т.д. Следует отметить, что в 2008г. ИП Иванова А.А. выиграл несколько тендеров на поставку своей продукции в муниципальные учреждения г. Красноярска.

     Определим оценку конкурентных преимуществ ИП Иванова А.А. в конкуренции. Баллы из расчета 100 – максимальный балл, характеризующий реальное состояние относительных преимуществ в организации, расставляются экспертами. Эксперты – 6 человек административно-управленческого персонала ИП Иванова А.А. Расчет оценки конкурентных преимуществ и построение компании профиля конкурентных преимуществ рассмотрено в таблице 2.5 и таблице 2.6 соответственно. 

     Таблица 2.5

Пример  определения относительных  преимуществ предприятия  в конкуренции

Характеристики  Коэф.знач., % ИП Иванова  А.А. Абаканская  Мясная Компания ЗАО Искра
баллы оценка баллы оценка баллы оценка
Цена  товара 30 80 24 90 27 90 27
Соблюдение  сроков поставки 20 100 20 90 18 90 18
Качество  товара 25 100 25 80 20 90 22,5
Система сбыта 10 70 7 90 9 90 9
Менеджмент 15 80 12 90 13,5 90 13,5
Итого 100   88   87,5   90

     Таблица 2.6

Построение  профиля конкурентных преимуществ

Характеристики  Коэф.знач., % Хуже Лучше Итоговая  оценка Степень приоритет-носи
Конкурента
-2 -1 0 1 2
Цена  товара 30           -60 Первая
Соблюдение  сроков поставки 20           +40  
Качество  товара 25           +50  
Система сбыта 10           -20 Вторая
Менеджмент 15           -30 Третья
Итого 100           -20  
 

     Как следует из данной таблицы, организация  уступает своим конкурентам 20 баллов. Она хуже конкурентов в отношении  цены товара, менеджмента и системы сбыта. Таким образом, выявляются недостатки организации, которым следует уделить внимание при разработке стратегии для обеспечения ее конкурентоспособности.

     Результаты  исследования всех аспектов деятельности конкурентов используются для определения, с кем из них можно конкурировать, служат целям выбора эффективных стратегий рыночной деятельности.

  1. Анализ потребителей.

     Изучение  покупателей позволяет предприятию  лучше уяснить то, какой продукт  в наибольшей мере будет приниматься покупателями, на какой объем продаж может рассчитывать предприятие, в какой мере покупатели привержены продукции данного предприятия, насколько можно расширить круг потенциальных покупателей и т.д.

     Особенностью  данного рынка является относительно стабильный спрос на продукцию, так как мясная продукция является товаром первой необходимости.

     Потребителями продукции ИП Иванова А.А. являются население города Шарыпово и Шарыповского района, городов Ачинск, Назарово, Ужур, Красноярск. Потребителями продукции является население с средним и высоким уровнем дохода, т.е. в ассортименте представлена продукция для различных слоев населения.

     4. Рынок рабочей силы.

     В исследуемом предприятии отсутствует текучесть кадров, вакансии появляются крайне редко. В базе данных предприятия хранится и пополняется информация о потенциальных работниках, тесно ведется работа с Центром занятости населения.

     Внутренняя  среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

     Анализируя  внешнюю и внутреннюю среду предприятия  нельзя не сказать о культуре организации.

     Носителями  организационной культуры являются люди. Однако в организациях с устоявшейся  организационной культурой она  как бы отделяется от людей и становится атрибутом организации, ее частью, оказывающей активное воздействие на работников, модифицирующей их поведение в соответствии с теми нормами и ценностями, которые составляют основу.

Информация о работе Анализ и оценка эффективности системы управления торговым предприятием