Анализ финансовых результатов предприятия

По  способу отражения операций документы  бывают разовые – применяются один раз для отражения одной или нескольких операций. После составления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете. Накопительные документы – составляются за определенный период для отражения однородных повторяющихся операций. В конце периода подсчитываются итоги для показателей, которые служат основанием для учетных записей. Например: лимитно-заборные карты, месячные наряды и др.

     По  месту составления документы  бывают внутренними, которые составляются для отражения внутренних операций организация. Например: кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости и др. Внешние документы – составляются за пределами данного организация и поступают к нему в оформленном виде. Например: счета-фактуры, выписка из банка, товарно-транспортные накладные и др.

     По  порядку заполнения: документы, заполняемые вручную или на пишущей машинке и посредством средств вычислительной техники, т.е. автоматическое формирование первичного документа в момент отражение хозяйственной операции в информационной системе организация.

     Форма документа определяется совокупностью показателей и их расположением в документе. Наименование показателей и их состав зависят от типа отражаемой хозяйственной операции. Первичные документы для придания им юридической силы имеют ряд обязательных показателей:

     - наименование документа (формы), код формы;

     - дата составления;

     - наименование организации;

     - содержание хозяйственной операции

     - измерители хозяйственной операции

     - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     - личные подписи указанных лиц.

     В зависимости от технологии обработки  в документ могут быть внесены  дополнительные показатели

     Документы следует составлять на бланках установленной  формы с заполнением всех реквизитов, если реквизиты не заполнены, делается прочерк. Записи в документах делаются средствами, обеспечивающими сохранность записей длительное время.

     Если  в тексте или цифрах документа  допущена ошибка, делается исправительная запись и заверяется подписью уполномоченного лица. В кассовых документах исправления не допускаются.

     Поступающие в бухгалтерию документы проверяют  по форме – устанавливают необходимое  количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей; арифметическую проверку – правильность подсчетов; по существу – устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

     Проверенные и принятые бухгалтерией документы  подвергают обработке: проводят таксировку, группировку, контировку.

     Таксировка  – денежная оценка указанных в  документе материальных ценностей, затрат труда и др.

     Группировка – подбор однородных документов в  пачки, на основе групп первичных  документов составляют сводные документы;

     Контировка  – определение и запись корреспондирующих  счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе.

     После проведения контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учета, а документы сдаются в  архив.

     Существуют  требования к хранению документов: документы должны переплетаться  в пачки, раскладываться в хронологии. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел.

     Дела  из архива выдаются только по письменному  распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями, налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательство РФ.

     Перечень  и сроки хранения документов в  организации, а также порядок их передачи в архив утверждены Инструкцией Главного архивного управления, в которой указано какие документы должны сдаваться в архив, а какие по истечении срока уничтожаться в организации. Квартальные балансовые отчеты хранятся 5 лет; главные книги и журналы, акты ревизий- 5 лет; годовые балансы –10 лет; лицевые счета работников – 75 лет.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение  

     Прохождение преддипломной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области бухгалтерии.

     Число предприятий, занимающихся производством  продукции и ее реализацией, растет с каждым годом и связано с расширяющимися потребностями потребителя в условиях постоянного обновления ассортимента товаров и услуг. Эти предприятия вносят значительный вклад в распределение национального продукта. Они являются членами деловой общности в каждом регионе страны. Из за растущего числа предприятий растет и количество форм учета применяемых предприятиями для ведения хозяйственных операций, это и объясняет актуальность данной темы прохождения практики.

       В ходе практики я освоила применение норм бухгалтерского учета на предприятии, поняла, как работают формы бухгалтерского учета и отчетности, подзаконные акты, изучила  их значимость в практической деятельности, приобрела опыт работы делопроизводства, заполняла и составляла отчетную документацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  В

     Группировка документов в ОАО «Тобольское  ПАТП»