II. Функции
На главного бухгалтера возлагаются
следующие функции:
2.1. Руководство ведением
бухгалтерского учета и составлением
отчетности на предприятии.
2.2. Формирование учетной
политики с разработкой мероприятий
по ее реализации.
2.3. Оказание методической
помощи работникам подразделений
предприятия по вопросам бухгалтерского
учета, контроля и отчетности.
2.4. Обеспечение составления
расчетов по зарплате, начислений
и перечислений налогов и сборов
в бюджеты разных уровней, платежей
в банковские учреждения.
2.5. Выявление внутрихозяйственных
резервов, осуществление мер по
устранению потерь и непроизводительных
затрат.
2.6. Внедрение современных
технических средств и информационных
технологий.
2.7. Контроль за своевременным
и правильным оформлением бухгалтерской
документации.
2.8. Обеспечение здоровых
и безопасных условий труда
для подчиненных исполнителей, контроль
за соблюдением ими требований
законодательных и нормативных
правовых актов по охране труда.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных
на него функций главный бухгалтер
предприятия обязан:
3.1. Осуществлять организацию
бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за
экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
3.2. Формировать в соответствии
с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя
из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
3.3. Организовывать учет
имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, исполнения
смет расходов, выполнения работ
(услуг), результатов финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, а также
финансовых, расчетных и кредитных
операций, своевременное отражение
на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением.
3.4. Осуществлять контроль
за соблюдением порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов,
расчетов и платежных обязательств,
расходование фонда заработной
платы, проведением инвентаризаций
основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, проверок
организации бухгалтерского учета и отчетности,
а также документальных ревизий в подразделениях
предприятия (филиалах).
3.5. Принимать меры по
предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств
и товарно-материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного
законодательства.
3.6. Обеспечивать законность,
своевременность и правильность
оформления документов, выполняемых
работ (услуг), расчеты по заработной
плате, правильное начисление
и перечисление налогов и сборов
в федеральный, региональный и
местный бюджеты, страховых взносов
в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в
банковские учреждения, средства
на финансирование капитальных
вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам
по ссудам, а также отчислений
средств на материальное стимулирование
работников предприятия.
3.7. Участвовать в оформлении
материалов по недостачам и
хищениям денежных средств и
товарно-материальных ценностей,
контролировать передачу в необходимых
случаях этих материалов в
следственные и судебные органы.
3.8. Возглавлять работу
по подготовке и принятию рабочего
плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемые
для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, разработке форм
документов внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению
порядка проведения инвентаризаций,
контроля за проведением хозяйственных
операций, соблюдения технологии
обработки бухгалтерской информации
и порядка документооборота.
3.9. Участвовать в проведении
экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных
затрат.
3.10. Вести работу по
обеспечению строгого соблюдения
штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных
и других расходов, законности
списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности
и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления
и сдачи их в установленном
порядке в архив.
3.11. Принимать меры по
накоплению финансовых средств
для обеспечения устойчивости
предприятия.
3.12. Обеспечивать рациональную
организацию бухгалтерского учета
и отчетности на предприятии
на основе максимальной централизации
учетно-вычислительных работ и
применения современных технических
средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов
учета и контроля, формирование
и своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении,
доходах и расходах, а также
разработку и осуществление мероприятий,
направленных на укрепление финансовой
дисциплины.
3.13. Осуществлять взаимодействие
с банками по вопросам размещения
свободных финансовых средств
на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения высоколиквидных
государственных ценных бумаг,
контроль за проведением учетных
операций с депозитными и кредитными
договорами, ценными бумагами.
3.14. Участвовать в разработке
и внедрении рациональной плановой
и учетной документации, прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения
современных средств вычислительной
техники.
3.15. Обеспечивать составление
баланса и оперативных сводных
отчетов о доходах и расходах
средств, об использовании бюджета,
другой бухгалтерской и статистической
отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие
органы.
3.16. Оказывать методическую
помощь работникам отделов предприятия
по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности.
3.17. Руководить работниками
бухгалтерской службы предприятия.
IV. Права
Главный бухгалтер имеет
право:
4.1. Представлять интересы
предприятия во взаимоотношениях
с иными структурными подразделениями
предприятия и другими организациями
по финансово-хозяйственным и
иным вопросам.
4.2. Устанавливать должностные
обязанности для подчиненных
ему работников, с тем, чтобы
каждый работник знал круг
своих обязанностей и нес ответственность
за их выполнение. Работники других
отделов, занятые бухгалтерским
учетом, по всем вопросам организации
и ведения бухгалтерского учета
и отчетности подчиняются главному
бухгалтеру.
4.3. Вносить на рассмотрение
руководства предприятия предложения
по совершенствованию хозяйственно-финансовой
деятельности.
4.4. Подписывать и визировать
документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Своевременно получать
от руководителей подразделений
предприятия (специалистов) информацию
и документы (приказы, распоряжения,
договоры, сметы, отчеты, нормативы
и др.), необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
(За несвоевременное, недоброкачественное
оформление и составление этих
документов, задержку передачи их
для отражения в бухгалтерском
учете и отчетности, за недостоверность,
содержащихся в документах данных,
а также за составление документов,
отражающих незаконные операции,
ответственность несут должностные
лица, составившие и подписавшие
эти документы).
4.6. Вносить на рассмотрение
директора предприятия представления
о назначении, перемещении, увольнении
работников бухгалтерии, предложения
об их поощрении или наложении
на них взысканий.
4.7. Привлекать специалистов
подразделений предприятия к
решению возложенных на него
задач (если это предусмотрено
положениями об отделах, если
нет - с разрешения руководителя).
4.8. Требовать от директора
предприятия оказания содействия
в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
V. Ответственность
Главный бухгалтер несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской
Федерации.
5.2. За совершенные в
процессе осуществления своей
деятельности правонарушения - в
пределах, определенных административным,
уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
5.3. За причинение материального
ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи
по должности
Примечание. Данный раздел представляется
дополнительно к настоящей инструкции
для применения пользователям по
своему усмотрению.
Для выполнения функций и
реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, главный бухгалтер
взаимодействует:
6.1. С директором по
вопросам:
- получения: приказов, распоряжений,
указаний, корреспонденции, присланной
в адрес бухгалтерии;
- представления: справок,
сведений, информации по финансовым
вопросам предприятия по требованию,
проектов приказов, служебных записок,
отчетов и любой другой информации,
вытекающей из бухгалтерского
учета.
6.2. С заместителями директора
по согласованию с директором
по вопросам:
- получения: распоряжений,
указаний, запросов, служебных записок,
корреспонденции, присланной в
адрес бухгалтерии;
- представления: справок,
ведомостей, сведений, информации о
состоянии расчетов, о наличии
основных средств и других
товарно-материальных ценностях
и другой информации, вытекающей
из бухгалтерского учета.
6.3. С руководителями отделов
предприятия по вопросам:
- получения: договоров,
сведений о договорах, приказов
о приеме, увольнении и перемещении
работников предприятия, квитанций,
чеков на приобретение товарно-материальных
ценностей, авансовых отчетов
о расходовании денежных средств
на командировочные и хозяйственные
расходы, отчетов о проделанной
работе в командировках, нормативов
о расходовании средств, смет на расходование
денежных средств на представительские
и командировочные расходы, содержание
филиалов, табелей учета рабочего времени
и другие необходимые для бухгалтерского
учета документы и сведения;
- представления: информации
о состоянии расчетов с дебиторами
и кредиторами, сведений о нормах
расходования денежных средств
на командировочные расходы, о
начисленной заработной плате
и других выплат по социальному
страхованию, наличных денежных
средств на осуществление деятельности
предприятия.
6.4. С подчиненными работниками
отдела бухгалтерского учета
по вопросам:
- получения: любой информации,
вытекающей из бухгалтерского
учета, справок, отчетов и деклараций,
исходящих за пределы предприятия;
- представления: служебных
должностных инструкций, служебных
записок с резолюцией исполнить
денежные платежи, приказов, распоряжений,
запросов о предоставлении сведений,
нормативных документов о ведении
бухгалтерского учета, плана счетов
и другой справочной информации
по осуществлению бухгалтерского
учета.
6.5. С коммерческими банками
по вопросам:
- получения: письменных
разъяснений, указаний по вопросам
взаимодействия с банками, договоров
об открытии и обслуживании
банковского счета, договоров
о размещении средств кредитования,
справок об открытых счетах
в банках и наличия на них
денежных средств и других
документов и требований банков,
подлежащих исполнению;
- представления: банковских
платежных документов и приложений
к ним, заполненных надлежащим
образом, карточек образцов подписей
распорядителей кредитов, необходимых
документов для открытия счетов
(валютных, рублевых, депозитных, ссудных
и других счетов).
6.6. С инспекциями Министерства
по налогам и сборам, с органами
Статистического управления, с внебюджетными
фондами, Правительством г.Москвы
по вопросам:
- получения: актов выездных
и камеральных проверок правильности
уплаты налогов бюджету, протоколов
проверок о выявленных нарушениях
налогового законодательства, справок
об отсутствии задолженности
по уплате налогов бюджету
и отсутствии нарушений налогового
законодательства, запросов о встречных
проверках;
- представления: годовой,
квартальной отчетности, ежемесячных
деклараций по уплате налогов
в республиканский и городской
бюджеты, индивидуальных сведений
о полученных доходах сотрудниками
предприятия, документов по требованиям
о проведении встречных проверок,
актов сверки остатков по расчетам
с бюджетом по налогам и
сборам, учетной политики предприятия,
годового заключения аудиторской
фирмы о достоверности бухгалтерского
учета и другой информации, необходимой
для проверки правильности исчисления
и уплаты бюджету налогов и
сборов.