Бухгалтерская служба в структуре управления организации и ее статус

     1. Общие положения

     2. Цели и задачи

     3. Функции

     4. Права и обязанности главного  бухгалтера (его заместителей)

     5. Взаимоотношения, служебные связи

     6. Организация работ

     Первый  раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно- нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

     Во  втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.

     В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.

     Четвертый раздел «Права и обязанности  главного бухгалтера (его  заместителей)»  включает должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах (действующее с 1980 г.).

     В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

     • все структурные подразделения  — по вопросам бухгалтерского учета;

     • юридическая служба — по правовым вопросам, связанным с подготовкой  документов;

     • кадровая служба — по вопросам подбора  кадров для бухгалтерии, расчета  заработной платы персонала в  соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и  т.д.;

     • секретариат — по вопросам, связанным  с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также  с представлением отчетов о результатах  финансово хозяйственной деятельности.

     В этом же разделе отражаются внешние  связи:

     • с налоговыми, статистическими и  социальными органами — представление  соответствующей отчетности;

     • с банковскими структурами —  осуществление расчетов с помощью  документов, оформляемых в бухгалтерии.

     Шестой  раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.

     Таким образом, Положение о бухгалтерии  — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

     Положение о бухгалтерии составляет главный  бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

     Основу  должностных инструкций сотрудников  бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены  постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32.

     Должностные инструкции — внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности.

     Должностная инструкция может включать следующие  разделы.

     1. Общие положения

     2. Функции работника

     3. Права и обязанности

     4. Ответственность

     5. Заключительные положения

     Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской  службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность [1]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Решение задачи № 4

     Вариант 1

     ООО «Центр» занимается покупкой и реализацией  товаров по договору купли-продажи. Покупная стоимость товаров 600 000 руб., в том числе НДС – 18 %. Продажная стоимость товаров составила 850 000 руб., в том числе НДС 18%.

     Расходы на продажу товаров составили 60 000 руб.

     Согласно  учетной политике организации для  исчисления налоговой базы НДС является момент реализации по отгрузке. Задолжность  покупателей поступает на расчетный  счет организации.

     Вариант 2

     По  решению общего собрания ООО «Центр» заменил договор купли-продажи на договор комиссии по продаже товаров сторонних организаций, согласно данного договора комиссионное вознаграждение составляет 17% от выручки с продаж.

     Задание:

1. Дать понятие договора купли-продажи и договора комиссии, их различие
2. Определить финансовый результат от продаж при использовании по каждому варианту и сравнить их
3. Отразить на счетах бухгалтерского учета операции по двум вариантам.

Решение:

1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него  определенную сумму (цену) [7, ст. 454].

По  договору комиссии одна сторона (комиссионер)  обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить  1 или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента [7, ст. 900].

Различия:

1. Основное отличие договора комиссии и договора купли-продажи является условие о переходе права собственности к контрагенту. Договор комиссии предполагает, что комиссионер всего лишь оказывает продавцу услуги по заключению договора с покупателем.
2. По договору купли-продажи  покупатель оплачивает за товар наличными в кассу организации или на расчетный счет, а по договору комиссии комиссионер, получая оплату за товар от покупателя, передает денежные средства комитенту за минусом вознаграждения.
3. По договору купли- продажи налоговая база по НДС исчисляется с момента реализации по отгрузке, а по договору комиссии исчисляется с дохода, полученного  в виде комиссионного вознаграждения.
4. По договору купли-продажи объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль (полученные доходы от реализации товаров, работ и услуг, уменьшенные на величину расходов), а по договору комиссии (к таким доходам не относится комиссионное вознаграждение).

 

При покупке товаров:

Д 41 К60   508 475 руб., - отражено принятие к учету  приобретенного товара

Д 19 К 60   91 525  руб., - отражена сумма НДС, начисленная со стоимости приобретенного товара

Д 68 К 19    91 525  руб., - сумма НДС по оприходованным товарам, предъявленная к вычету

Д60 К 51   600 000 руб., - отражена оплата товаров поставщику

При продаже товаров:

Д 62 К 90.1    850 000 руб., – отражена выручка от реализации

Д 90.3 К 68    129 661руб., – сумма НДС, начисленная с выручки

Д 44  К 70,69    60 000 руб.,  - отражены расходы на продажу товаров

Д 90.2  К 41     508 475 руб., - отражено списание себестоимости

Д 90.2   К 44   60 000 руб., - отражено списание расходов на продажу

Д 51 К 62    850 000 руб.,  – отражена оплата за товары покупателем 

Определяем  финансовый результат:

Д 90.9  К 99    151 864 руб., - отражена прибыль от продаж

Д 99  К 68    30373 руб., - начислен налог на прибыль

Д 99  К 84   121 495 руб., - отражена чистая прибыль

Вариант 2 (Решение)

По  договору комиссии:

При поступлении товара

Д 004  850 000 руб., - отражено поступление от комитента

При продаже товара:

 Кт 004   850 000 руб., - отражена отгрузка товаров покупателю

Д 62  К 76   850 000 руб., -  отражена задолжность покупателя за отгружаемые ему товары

Д 51  К 62     850 000 руб., - отражена оплата от покупателя

Д 76  К 90.1    144.500 руб., – начислено комиссионное вознаграждение

Д 90.3  К68    22 042 руб.,  -  отражен НДС с вознаграждения

Д 76  К51   705 500 руб.,  - отражены денежные средства, перечисленные комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения

Определяем  финансовый результат:

Д 90.9   К99    144 500 руб.,  - отражена прибыль от продаж

Д 99   К84     144 500 руб., - отражена чистая прибыль от продаж  
 
 
 

 

Вывод: При сравнении двух вариантов  видно, что во втором (по договору комиссии) финансовый результат выше, чем в  первом.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемых источников 

     

1. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / С. М. Бычкова, Н. Н. Макарова; под ред. С. М. Бычковой. – М. : Эксмо, 2008. — 336 с.
2. Гуккаев Б.В. Особенности составления учетной политики для целей налогообложения организаций торговли и общественного питания на 2007 г. / / Бухгалтерский учет и налоги в торговлеи общественном питании. 2007. № 1.