Бизнес-план-основа успеха деятельности организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2012 в 18:12, курсовая работа

Описание работы

Бизнес-план является рабочим инструментом, описывает процесс функционирования фирмы, каким образом ее руководители собираются решить задачи: повышение прибыльности работы; определение конкретных направлений и области деятельности фирмы, целевых рынков и место фирмы на этих рынках; выбор состава и определение качественных показателей товаров и услуг; оценка производственных и торговых издержек по созданию и реализации товаров; оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению намеченных целей; определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж, рекламе и каналам сбыта; оценка финансового и материального положения фирмы и соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению намеченных целей.

Файлы: 1 файл

курсовая.doc

— 156.00 Кб (Скачать файл)

     Данные  этого раздела  желательно приводить  в перспективе  на 2-3 года, а для   крупных предприятий- на 4 -5 лет.

      Очень полезной может стать  схема производственных потоков на предприятии, которая наглядно покажет, откуда и  как будут поступать  все виды сырья  и комплектующих  изделий, в каких  цехах и как будут перерабатываться в продукцию, как и куда продукция будет поставляться. В схеме должен быть и процесс контроля за качеством. Нужно сообщить, на каких стадиях и какими методами будет проводиться контроль за качеством и какими стандартами при этом будет руководствоваться предприятие.

      Наконец, завершат данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу7 
 

     2.6.План  риска 

     Цель  раздела - высветить  основные пункты из массы финансовых данных, содержащихся в следующем разделе. Например, здесь должна быть упомянута вероятная стоимость компании в том случае, если все будет идти по плану и каковы при этом будут объемы продаж и прибыль.

     Каждое  новое предприятие  или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с  определенными трудностями, угрожающими его  существованию. Для любого предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться фирма. Наибольшее количество ошибок при разработке данного раздела плана встречается из-за недостаточного умения авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы и степень рисков, с которыми фирма может столкнуться при его внедрении, источники этих рисков и момент их возникновения, а также разработки эффективной стратегии и их преодоления. Главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, должны быть описаны просто и объективно          «Ассортимент» рисков весьма широк: от пожаров и землетрясений до забастовок и межнациональных конфликтов, изменений в налоговом регулировании и колебаний валютных курсов. Угроза может также исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров, подготовке персонала. Опасность может представлять также технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку.8

    Вероятность каждого типа риска  различна, так же как и сумма  убытков, которые  они могут вызвать. В плане требуется  хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски наиболее вероятны, во что они (в случае реализации) могут обойтись, как уменьшить риски и потери от них. Даже если ни один из рассмотренных выше типов риска реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на наиболее характерных из них остановиться и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счёт.

    Целесообразно заранее выработать стратегию поведения  и предложить пути выхода из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения. Например, при риске отказа одного из поставщиков оборудования можно проработать альтернативную программу поставок от другого поставщика, указав при этом как это может повлиять на затраты, на изменение производственных площадей и другие параметры производственной мощности, а также на качество продукции.

    Наличие альтернативных программ в глазах потенциального инвестора будут свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

     При написании данного  раздела предприниматель  должен привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от них; указать организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на них остановится и обосновать, почему не стоит беспокоится на этот счет.

       2.7.Финансовый  план 

       Финансовый  план составляется на срок реализации проекта  и включает в себя:

    1. план доходов и расходов;
    2. план денежных поступлений и выплат;
    3. анализ состояния потока реальных денег (наличности);
    4. балансовый план; 

       Прогноз доходов и расходов составляется, по крайней мере, на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов.

       Поскольку основным источником доходов большинства  фирм являются продажи, составление финансового  плана начинается с прогнозирования  продаж. Для составления  планов доходов и расходов на первый год необходимо рассчитать объемы продаж по месяцам. Для составления прогноза используются такие методы, как опросы потребителей, опрос торговых работников, консультации с экспертами и т.д. Объемы продаж у новых предпринимателей обычно нарастают постепенно, а себестоимость реализованной продукции может «скакать»9 и в некоторые месяцы быть несоизмеримо высокой или низкой. Все будет зависеть от ситуации, складывающейся в тот или иной момент на рынке.

       План  расходов и доходов  должен содержать также оценки всех статей косвенных (накладных, общефирменных) расходов по месяцам первого года. Расходы на заработную плату будут зависеть от численности сотрудников и их специальностей (эти данные берутся из организационного плана). В плане доходов и расходов следует предусмотреть и расходы на повышение заработной платы работающим сотрудникам. Необходимо также помнить, что в первые месяцы освоения рынка значительно выше расходы на командировки, выплаты комиссионных, представительские работы. С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекламу (если она предусмотрена планом маркетинга), на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно найти отражение в плане доходов и расходов.

       Помимо  этих планов в разбивке по месяцам первого  года, планы должны содержать прогнозные данные на конец второго и третьего года. При прогнозировании эксплуатационных расходов на второй и третий год рекомендуется начать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будут меняться. Расходы по таким статьям, как амортизационные отчисления, коммунальные услуги, аренда и т.д. нетрудно подсчитать исходя из объема продаж на второй и третий год.

       План денежных поступлений и выплат, как и план доходов и расходов, строится на определенных предположениях, которые представляются реалистическими на момент составления прогноза, но со временем могут и не подтвердится. В этом случае в планы необходимо внести соответствующие коррективы. Все предложения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как была получена та или иная цифра. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, предприниматель должен заранее позаботится и взять на этот период деньги в долг. Если в другом месяце поступления превысят выплаты, то лишние деньги можно отдать в краткосрочную ссуду или положить на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления.

       Прогноз потока реальных денег (наличности) строится на основании плана денежных поступлений и выплат. Он составляется  на три года, с месячной разбивкой данных по первому году. Разные счета оплачиваются в разные сроки, поэтому определение потребностей в денежной наличности является важным моментом, особенно для первого года. Доходы могут различаться из месяца в месяц, да и деньги, вырученные от продаж, поступают на банковский счет фирмы не мгновенно, поэтому даже если продукция расходится хорошо, может возникнуть необходимость в краткосрочных займах для покрытия постоянных затрат, например, для выплаты заработной платы или за коммунальные услуги. Именно прогноз потока наличности  и выявляет эти условия.

     В разделе балансовый план отражаются активы и пассивы фирмы, средства, вложенные в развитие производства самим предпринимателем и его партнерами, и нераспределенная прибыль. К составлению балансового плана на конец первого года приступают, когда составлены план доходов и расходов и план денежных поступлений их выплат. Балансовый план представляет собой счет активов (денежные средства, оборудование, здания, сооружения, земля и др.) и пассивов (обязательства перед кредиторами), разность которых представляет собой собственный капитал предприятия, к которому относятся средства, вложенные партнерами, и прибыль, остающаяся после вычета налогов. Теперь, после анализа финансового состояния фирмы, можно приступить к составлению последнего раздела бизнес-плана.

     В разделе финансовая стратегия приводится план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом следует решить, сколько необходимо средств для реализации данного проекта, определить источник и форму получения денег, когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них.

      Финансирование  через кредиты  предпочтительно  для проектов, связанных с расширением производства на уже действующих предприятиях.

      Для возврата заёмных  средств необходимы проведение и включение  в бизнес-план специальных  расчетов, дающих возможность  определить срок окупаемости вложений

Заключение

 

     Серьезную помощь в решении возникших проблем предпринимателю может оказать его бизнес-план, который является исходным ключевым моментом предпринимательской деятельности. Этот документ, предваряющий начало действий, призван стать не только своего рода картой будущего бизнеса, но и средством убеждения возможного инвестора в том, что полученная прибыль будет по крайней мере не ниже ставки банковского процента. Бизнес-план должен убедительно показать, каким образом деньги или другие ресурсы инвестора превратятся в еще большие деньги инвестора. При этом инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как истратит деньги.

     В бизнес-плане формулируются основные цели предполагаемой экономической  деятельности, определяется ее сфера, описывается предусматриваемая  товарная продукция, работы или услуги; содержится анализ рынка; рассматриваются организационно-правовые вопросы функционирования производства; отражается технико-экономическое обоснование возможности и эффективности планируемой работы.

     При разработке бизнес-плана у предпринимателя появляется возможность тщательно разработать стратегию и избежать ошибок еще «на бумаге», а не в реальности, рассмотрев все аспекты будущего дела — маркетинг, финансы, производственная деятельность. Сама процедура составления бизнес-плана заставляет разработчика добиться:

     − понимания общего состояния дел  на данный момент;

     − ясного представления о своих  целях;

     − планирования процесса перехода из фактического состояния в желаемое.

     Таким образом, на этапе создания предприятия  бизнес-план может служить подтверждением того, что поставленные цели реальны и достижимы при имеющихся ресурсах. После начала работы он контролирует показатели деятельности предприятия и указывает на возможные проблемы, подтверждает достижения и помогает определить направления дальнейшего развития. Это своего рода программа действий, причем, чем более подробно будет этот план разработан, тем проще будет его корректировать, если этого потребуют обстоятельства. Кроме того, оформленный в виде официального документа бизнес-план становится важным средством получения финансирования от банков и инвестиционных фирм.

     Как документ, составляемый на начальной  стадии развертывания производства, бизнес-план не является догмой. В соответствии с изменениями внешней среды, внутренних возможностей или целей деятельности он может и должен корректироваться. Одним словом — это рабочий документ.

     Структура бизнес-плана не стандартизирована  и носит по сути дела произвольный характер, учитывающий особенности  каждого предприятия, выпускаемую  продукцию, состояние рынка и другие обстоятельства.

     Итак, бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством  материала. Бизнес-план дожжен быть прост, функционален, понятен и легок  в использовании.

     На первой странице плана следует поместить содержание. Необходимо также предусмотреть какое-либо функциональное разделение глав.  Использование таблиц, диаграмм и графиков способствует более  полную информацию. При составлении планов для представления финансовой информации часто используют развороты.

     Для того, чтобы обеспечить своему бизнесу  процветание, нужно обладать желанием добиться поставленной цели. Также  нужно быть готовым идти на риск, но лишь на риск, который в состоянии  преодолеть. Энтузиазм и энергия должны сочетаться с сильным чувством реальности при оценке положения бизнеса на рынке и его потенциале. 

Информация о работе Бизнес-план-основа успеха деятельности организации