Цикл деловой активности

продвижения к цели решения , будут а)статистические данные об

улучшении качества дорожных покрытий; б)статистические данные

об улучшении состояния  АСУ уличным движением; и как  следствие

в)уменьшение автомобильных "пробок" .

5.1.2

Проводится перечисление альтернативных методов на этапах

решения: если на определенном этапе решения проблемы

возникнут какие-либо непредвиденные трудности по организации

дальнейших действий , то возможен вариант решения любой

другой проблемы из "цепочки проблемного круга" , хотя это

будет связано с  большими финансовыми издержками и  меньшим

эффектом.

5.1.3

Точное описание и  обсуждение имеющегося задела. На данном

этапе ответственные  лица , осуществляющие работу по решению

проблемы , имеют следующие  средства в своем распоряжении.

Некоторую сумму на счету в банке , технику по дорожным

ремонтам и персонал Ремонтно-дорожного Управления г.Москва.

5.1.4

Обсуждение комплекта  поставки со стороны: необходимо

оценить возможность  поставок со стороны привлеченных к

проекту предприятий , фирм и т.д. В комплект поставки могут

входить: ремонтное  оборудование , технические и транспортные

средства , рабочий  персонал.

5.1.5

Обсуждение побочных положительных эффектов и вариантов

передачи результатов  в другие системы. При возникновении  в

ходе решения проблемы побочных положительных результатов ,

неотносящихся к данной проблеме , необходимо оценить ценность

полученных результатов  и оповестить соответствующие системы

городского управления о них (результатах).

5.1.6

Обсуждение источников финансирования: необходимо оценить

объем свободных средств, находящихся на расчетном счету

соответствующей структуры  Мэрии г.Москва и не задействованных

в других проектах этой организации; необходимо решить, какая

часть амортизационных  отчислений может быть израсходована  на

решение данной проблемы; запросить вышестоящую организацию  о

возможной финансовой поддержке в реализации этого  проекта.

5.2

Подготовка пакетов  документов для принятия решений. В  пакет

документов должны входить счета о переводе финансирующей

организации на счет организации , осуществляющей проект по

решению проблемы , обязательства  предприятий , фирм ,

организаций , привлеченных к проекту , списки ответственных

лиц , списки исполнителей.

6.

Детальное планирование действий по решению проблемы.

Распределение и детализация  заданий.

6.1

Завершающее редактирование пакетов документов по

принимаемому решению. Производится итоговое завершающее

редактирование пакета документов , делается бухгалтерский

учет имеющихся  на счету финансовых средств , их

распределение. Отдаются соответствующие указания

исполнительным органам.

6.2

Согласования распределения  заданий и финансирование по

соисполнителям. Установления персональной ответственности за

результат. Отдаются указания окружным префектурам города , а

оттуда распределение  рабочего бремени по бригадам ,

строительным и  монтажным об'единениям.

6.3

Утверждение и выпуск контрольного пакета документов по

проблеме (КПДП): полный комплект финансовых документов,письма

во все заинтересованные организации, технические задания,

указания конкретным отделам и подразделениям,сметы.

КПДП:

- список имеющихся  в распоряжении финансовых и  материальных

ресурсов;

- комплект писем  в вышестоящую организацию (информация  об

обнаружении проблемы и о намерении приступить к  ее решению,

просьба зарегистрировать проблему;запросы о возможности

материальной и  технической поддержки);

- запрос в банки  о возможности кредитования данного  проекта;

- комплекс договоров  с банками, смежными организациями,

трудовыми коллективами и частными лицами;

- подробный рабочий  план проекта с детализацией

финансирования и  технической реализации каждого  пункта

(порученного конкретной  рабочей группе);

- списки ответственных  лиц на каждом уровне администрирования

проекта;

- комплект финансовых  документов (подробные сметы, платежные

поручения, счета, платежные  ведомости);

- переписка с нижестоящими  организациями и подразделениями

(указания, обязательства,  отчеты);

6.4

Доведение заданий  до исполнителей. Рассылка документов.

Оповещение круга  должностных лиц , имеющих право  коррекции

документов КПДП. Необходимо собрать собрание должностных лиц ,

имеющих право корректировки  документов КПДП , обсудить с

ними заключительные стадии деятельности по решению проблемы,

внести заключительные изменения в пакет документов и отдать

соответствующие указания исполнительным органам.

6.5

Выпуск исполнителей вторичных распорядительных документов.

Установление персональной ответственности за результат.

Установление круга  лиц , имеющих право на коррекцию

документов.

6.6

Учет вторичных  распорядительных документов. Сбор

централизованное  хранение в составе КПДП. Необходимо

производить систематический  учет , анализ и систематизацию

поступающей информации от исполнителей в ходе решения

проблемы. Вся ранжированная  информация (сводки , графики ,

списки и т.д.) должна включаться в состав пакета КПДП.

6.7

Завершающее формирование проблемы , работ по проблеме.

Итоговая контрольная  проверка наличия персонально

ответственных лиц. Вносятся последние корректировки в

контрольный паке документов , официально утверждается список

ответственных лиц.

7.

Реализация плана  распределения результатов деятельности.

7.А

Выполнение.

7.А.1

Финансирование работ. Необходим строгий контроль за

состоянием счетов в банке и обоснованное финансирование работ

по ликвидации проблемы.

7.А.2

Выполнение заданий: жесткий контроль за каждым

подразделением рабочей  группы по выполнению данных им заданий

своевременно и  в полном объеме.

7.А.3

Необходимо осуществлять постоянный контроль за выполнением

промежуточных результатов (это является одним из основных

условий соблюдения графика  работ и успешной реализации плана

в целом).

7.А.4

Приемка результатов, обмен результатами и распределения

результатов по всем подразделениям,рабочим группам  и

физическим лицам, участвующим в проекте.

7.А.5

Интеграция результатов  соисполнителей в

организационно-техническую  систему , устраняющую проблему и

применимую для  решения аналогичных проблем  в подобных

системах.

7.Б

Регистрация отклонений.

7.Б.1

Получение отчетов: необходимо систематического снабжения

информацией ответственных  лиц для дальнейшей координации

действий исполнителей.

7.Б.2

Регистрация потока предложений  по изменению программы: при

получении должностным  лицом заявлении о предложении ,

необходимо провести рассмотрение данного предложения ,

которое может оказаться  полезным в дальнейшей работе по

ликвидации проблемы автомобильных "пробок". Каждое

предложение должно согласовываться  с кругом ответственных лиц

и специалистов.

7.Б.3

Принятие решений  по коррекции плана и контроль авторства:

после рассмотрения поступившего предложения и при его приня-

тии необходимо внести соответствующие исправления в  план

реализации проекта  по решению проблемы , который находится  в

составе контрольного пакета документов по проблеме. Лицо ,

внесшее ценное предложение , необходимо поощрить.

7.Б.4

Контроль исполнения: необходимо производить качественный и

строгий контроль за точным исполнением указаний отданных

сверху.

7.Б.5

Контроль персональной ответственности: произвести строгий

контроль за деятельностью  персонально ответственных лиц , за

всеми указаниями отданными  ими исполнителям , за снятиями со

счетов в банке , за выполнением приказов сверху .

7.Б.6

Прием системы, устранившей  проблему по 4.А.1: произвести

прием системы (улицы  города Москвы) по критериям , описанным

в пункте 4.А.1. А именно, состояние на улицах города

(количество автомобильных  "пробок").

7.Б.7

Снятие плана с  контроля и архивация данных: произвести

заключительный анализ информации , поступившей от

исполнителей в  период осуществления проекта по ликвидации

проблемы , ее ранжирование и проверку комиссией на

непосредственных  местах осуществления плана работ.

8.

Подведение итогов решения проблемы и учреждение механизмов,

не допускающих  повторения проблемы.

8.1

Официальная фиксация результатов: производится оценка

проделанной работы. Основным показателем будут являться

статистические данные об уменьшении автомобильных "пробок".

8.2

Извлечение уроков из имеющихся срывов и неудач: необходимо

произвести оценку деятельности как должностных лиц ,

производящих корректировку  работы во время решения проблемы ,

так и исполнителей , для создания вывода и извлечения уроков

из срывов и неудач.

8.3

Учреждение мер,не допускающих возобновление проблемы.

Необходимо учредить меры , препятствующие возобновлению

проблемы. А именно , постоянный контроль за состоянием

дорожных покрытий и немедленный ремонт в случае поломок ,

периодическая проверка автоматизированной системы управления