Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Февраля 2011 в 06:21, реферат
Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.
Федеральное Агентство Железнодорожного Транспорта
Иркутский
Государственный Университет
Кафедра: Философии и социальных наук
Дисциплина:
Информационная культура
Реферат на тему
«Библиотечные
каталоги»
Иркутск 2010
Содержание
Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.
В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.
Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.
Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.
Основное назначение библиотечного каталога подчёркнуто в определении, данном Государственным стандартом Союза ССР (ГОСТ): «Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определённому принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов» (ГОСТ 7.62-80). Ещё одно определение библиотечного каталога указал (ГОСТ 7.0-99):
Система каталогов, картотек и указателей к ним расширяется, что влечёт за собой необходимость установления более рациональных связей между ними.
Читатели, обращаясь к каталогам, получают возможность использовать огромный информационный потенциал всей библиотечной системы, а при необходимости – библиотек всей страны.
Система каталогов и картотек обеспечивает многие направления деятельности библиотеки, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.
Поэтому
достижение высоких конечных
результатов в деятельности
Имеются различные виды каталогов:
по назначению - читательский и служебный;
по содержанию - каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;
по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;
по структуре
(способу группировки
Каталоги бывают:
1. топографические – библиографическая запись (БЗ) располагается в соответствии с расстановкой документов на полках
2. нумерационные – БЗ располагается в порядке присвоенных документам номерам
3. хронологические - БЗ располагается по годам издания или первой публикации
4. географические - БЗ располагается в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке
5. словарные - БЗ располагается в едином алфавитном порядке имен, лиц и наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик
6. страноведческие – каталоги, отражают документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране
7. краеведческий каталог; каталог местных изданий
Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определённому кругу вопросов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т.д.
Но в
данном реферате мне бы
В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.
АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В школьной библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.
Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:
есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга "Зеленая миля");
какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда);
какие переиздания данного произведения имеются в фондах.
Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе.
Иногда алфавитный
каталог характеризуют как
АК собирает
воедино все произведения того
или иного автора вне
АК наиболее
полно отражает фонд
Наряду
с читателями данный каталог
используют и сами
Важную
роль играет АК и при
Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по отделам фонда нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.
Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы).
Пример: Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.
АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.
I вид — основные описания документов
• документы, описанные «под автором»;
— документы одного, двух, трех авторов (составителей);
— документы, описанные под именем коллективного автора.
• документы, описанные «под заглавием»;
— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);
— документы, не имеющие автора;
— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;
— конституции, законы, кодексы, сборники законов.
II вид — вспомогательные описания документов
• добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;
• добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;
• аналитические описания.
III вид — вспомогательные карточки
• справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;
• ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.
Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.
В мирные дни.
В пламени и славе.
Васильев К. А.
Ваш подарок.
Во имя жизни.
и т.д.
В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему.
Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств: