История информатизации деятельности зарубежных и отечественных музеев

Глава II. История информатизации деятельности музеев в России

Именно в это время, т. е. с опозданием примерно на 15 лет по сравнению с зарубежными коллегами, российские музеи начали использовать компьютеры для решения своих специфических задач. Идею использования компьютера в отечественном музее впервые озвучил директор Государственного Эрмитажа Борис Борисович Пиотровский, предложивший в 1975 году молодому сотруднику Эрмитажа, археологу Якову Абрамовичу Шеру, применить компьютерную технологию для обработки некоторых коллекций иузея. Используя ЭВМ «МИР-2», установленную в Ленинградском вычислительном центре АН СССР, Я. А. Шер с помощью специалистов центра подготовил к весне 1997 г. Компьютерные демонстрации по двум выборочным коллекциям: античной художественной бронзе и петроглифам Центральной Азии. Таким образом, имя нашего отечественного «музейного компьютерного первооткрывателя» мы можем назвать точно: им является Я. А. Шер.

В самом начале 1980-х годов в Государственном Русском музее были установлены терминалы, подключенные к мощной вычислительной машине «Cyber», размещенной в ВЦ АН СССР. Это позволило группе специалистов Государственного Русского музея под руководством Юрия Алексеевича Асеева приступить к работам по созданию базы данных о коллекции русской живописи музея.

Идейной основой упомянутых выше проектов был модный в те годы сюжет – реализовать «союз физиков и лириков». Инициатива совершенствования обработки музейных данных с помощью компьютера, предложенная Я. А.Шером и Ю. А.Асеевым была активно поддержана группой молодых ученых-программистов из Ленинградского отделения вычислительного центра Академии Наук СССР (ВЦ АН СССР). Полученные машинные каталоги явились результатом совместных исследований «физиков и лириков». Оба проекта носили экспериментальный характер, содержали весьма краткие данные, для их реализации использовались большая ЭВМ, установленная в ВЦ АН СССР в Ленинграде.

В 1981 году под руководством заведующего отделом Востока Государственного Эрмитажа Владимира Григорьевича Луконина и при участии автора был выполнен экспериментальный проект создания базы данных и получения машинных каталогов по сасанидским монетам. Описание носило научный характер, содержало более 100 признаков, для многих из которых была разработана система специальных словарей.

Проекты ленинградских энтузиастов не остались незамеченными. Сохранились любопытные сведения и о другом эксперименте тех лет: об информационно-поисковой системе (ИПС), предназначенной для хранения и представления данных о недвижимых памятниках истории и культуры. Проект этой ИПС был разработан по заданию руководства Министерства культуры СССР и предназначался для демонстрации участникам сессии Международного комитета по недвижимому культурному наследию ICOMOS, которая проходила в Москве летом 1978 года. В создании проекта принимали участие две организации Минкультуры СССР (Институт искусствознания и Научно-исследовательский центр по комплексным проблемам управления и развития отраслями культуры Минкультуры СССР ), специалисты из Института системных исследований АН СССР и одного из оборонных предприятий страны. В основу проекта был заложен принцип «двухконтурной» (по терминологии авторов проекта) ИПС:

·  Первый контур – компьютерная ИПС с текстовыми описаниями нескольких сотен памятников русской культовой архитектуры, установленная в Вычислительном центра АН СССР

·  Второй контур представлял собой электромеханическую систему, предназначенную для хранения массива микрофиш (Микрофиш (Microfiche) – фотоплёнка размером 105х148 мм, на которой документы могут записываться в уменьшенном формате. На одной пленке размещалось до 60 страниц Паспорта (исходный формат страниц – А4). с фотографиями научных паспортов тех же памятников (текст и фотографии различных видов памятника), и монитор для представления этих фотографий. Все это было размещено в помещении Государственной Третьяковской галереи на Крымском валу. Между первым и вторым контурами была организована телефонная связь.

В основе компьютерной ИПС была база данных, содержащая массив формализованных описаний памятников русской культовой архитектуры (для демонстрации было выбрано около 500 паспортов). Наиболее важные сведения о памятнике (название памятника, адрес, краткое описание, датировка, типология, состояние сохранности и др.) заносились в специальный формуляр; для формализации описания использовалась специально разработанная система словарей-классификаторов. Данные из формуляров переносились на перфокарты и с помощью программы ввода данных записывались в БД.

Программа поиска позволяла сформулировать в машиночитаемом виде и передать запрос к ЭВМ непосредственно с удаленного терминала. По запросу пользователя ИПС должна была определить регистрационные номера соответствующих памятников, передать их по телефонному каналу в поисковую систему второго контура, в котором актуализировались найденные по запросу микрофиши, результат поиска мог быть представлен на экране монитора или в виде распечатки на бумаге. Демонстрация, на которой присутствовали около 100 участников конгресса ICOMOS, прошла весьма успешно и произвела впечатление на российских и зарубежных специалистов, несмотря на отдельные организационно-технические «накладки».

К планомерным работам по созданию информационных систем о памятниках истории и культуры в СССР приступили с начала 1980-х годов, когда в структурe Научно-исследовательского центра по комплексным проблемам управления и развития отраслями культуры Министерства культуры СССР была создана целевая группа квалифицированных специалистов - системотехников, программистов, музейщиков. Получив доступ к зарубежным публикациям, группа провела тщательный анализ опыта применения компьютеров для обработки и хранения данных о культурном наследии в европейских странах и США. В 1985 г. по поручению Министерства культуры СССР была разработана Концепция Автоматизированной информационной системы о памятниках истории и культуры СССР «АИС-ПАМЯТНИК», содержащая предложения по использованию компьютерных технологий в сфере культурного наследия, как по недвижимым памятникам, так и по музейным коллекциям.

С самого начала предполагалось, что музейная система будет ориентирована на применение всех доступных в тот период вычислительных средств: ЭВМ серии ЕС и СМ, зарубежные мини-ЭВМ, а также появившиеся к концу 1980-х годов персональные компьютеры. Структурно система должна быть организована по иерархическому принципу и включать различные уровни:

·  АИС для отдельного музея,

·  АИС, организованные на базе крупных музеев и построенные по тематическому принципу (например, АИС, объединяющие коллекции различных музеев по предметно-тематической области "русская живопись", "зарубежная живопись" и др.),

·  АИС регионального уровня, объединяющая в единую сеть музеи одного региона,

·  АИС государственного уровня (прообраз Государственного Каталога. Музейного Фонда России, к работе над которым специалисты Министерства культуры РФ приступили во второй половине 1990-х).

Первоначально созданием и внедрением автоматизированных систем занимались крупные музеи, имеющие хорошую материальную и финансовую базу и обладающие серьезным интеллектуальным потенциалом. Одним из первых в стране приступил к планомерной работе по компьютеризации Центральный музей Революции CCCP, для которого специалистами института ГИПРОТЕАТР был разработан Автоматизированный банк данных по коллекциям музея – АБД-Музей. В этом музее с помощью АБД-Музей во второй половине 1980-х годов были созданы базы данных по разделам "Знамена", "Агитационный фарфор", "Живопись", реализованные на мини-ЭВМ IN-5000, которая была установлена в помещении Министерства культуры СССР5. Стоит упомянуть и пионерский для того времени проект по оцифровке изображений русских икон из коллекции Государственной Третьяковской галереи с использованием уникального дорогостоящего зарубежного оборудования. К сожалению, результаты этой работы в настоящее время могут рассматриваться как исторический факт, но не могут быть использованы практически из-за несоответствия существующим стандартам качества.

В это же время активизируется работа и в других музеях: в Государственном Русском музее, в Государственном Эрмитаже. Вскоре интерес к применению компьютеров для обработки данных о коллекциях стали проявлять не только крупные столичные музеи, но и небольшие региональные.

Понятно, что далеко не каждый региональный музей может позволить себе заказ и финансирование собственного проекта, да это было бы и вредно, так как привело бы к недопустимому многообразию несогласованных проектов. Более разумной представлялась практика создания и использования типовых проектных решений и адаптация таких проектов к конкретным потребностям того или иного музея. Первые проекты, которые в дальнейшем стали типовыми, были созданы и стали использоваться в российских музеях еще в самом начале 1990-х.

Можно считать, что с начала 1990-х годов начался новый этап информатизации музеев. В стране создаются профессиональные коллективы, ориентированные на разработку типовых аппаратно-программных комплексов для автоматизации учетно-фондовой работы в музее. Именно в эти годы появляются первые версии автоматизированных информационных систем для музеев: АБД «МУЗЕЙ» была разработана в ГПИ «ГИПРОТЕАТР» Минкультуры СССР и внедрялась в музеях союзного значения; коллектив Главного вычислительного центра Минкультуры РФ (ГИВЦ) предложил музейному сообществу систему «АИС-МУЗЕЙ», а команда специалистов ОАО «АльтСофт» - Комплексную Автоматизированную Музейную Информационную Систему «КАМИС», о которых речь пойдет ниже.

Первоначально все эти системы были ориентированы на создание текстовых баз данных, содержащих описания музейных предметов и на решение задач учетно-хранительского характера. Автоматизированные рабочие места (АРМ) для музейных сотрудников, входящие в АИС-МУЗЕЙ и КАМИС, активно внедряются в музеях по всем регионам России. АРМ становится рабочим инструментом для музейного специалиста, постепенно исчезает элемент недоверия к техническим новинкам, свойственный многим гуманитариям (в России в середине 1990-х г. компьютеризировано около 200 музеев).

Уже на первых порах внедрения АИС в повседневную практику стало очевидно, что при вводе в базу данных описаний музейных предметов необходимо соблюдать правила, определяющие как состав параметров описания предмета, так и единообразную терминологию. Если не выработать эти правила не соблюдать их в дальнейшем, то навести порядок в базе данных и в дальнейшем обеспечить поиск нужных сведений, а следовательно, вряд ли будет возможным даже в одном отдельно взятом музее, не говоря уж об объединенной БД разных музеев. Проблема разработки стандартов на музейную документацию, и в первую очередь – на стандарт описания музейного предмета, решением которой музейная общественность начала заниматься еще в 70-е годы, приобрела особую актуальность. Работа над созданием стандарта описания музейного предмета, активно продолжилась в эти годы как на национальном, так и на международном уровне.

С внедрением новых информационных технологий в музейную практику возникли новые требования к знаниям и навыкам, которыми должен обладать музейный специалист. Поэтому в программу переподготовки музейных специалистов был включен специальный курс «Компьютерные технологии в музее»; в Российском институте переподготовки работников культуры Минкультуры Российской Федерации (с 1999 года – в Академии) был организован курс лекций, стали проводиться специализированные семинары.

Возросла роль международных контактов: российские специалисты стали активно участвовать в международных конференциях CIDOC, в конференциях национальных музейных ассоциаций по проблемам музейной информатики в США, Канады, Великобритании и других стран. В немалой степени этому способствовало также создание Российской Ассоциации по музейной документации и новым информационным технологиям АДИТ.

Все это способствовало появлению «новой волны» в процессе информатизации музеев России.

Вторая половина 1990-х годов ознаменовалась как совершенствованием аппаратно-программного комплекса АИС, так и расширением их функциональных возможностей.

На смену программам для обработки текстов приходит технология мультимедиа, позволяющая обработать и представить в электронном виде не только текст, но и изображение, звук, анимацию, в результате чего область применения АИС существенно расширяется. Практически все музеи мира в той или иной степени используют сегодня эту технологию в своей деятельности,

Новые версии АИС, используя самые передовые технологические решения, охватывают практически все виды основной деятельности музея; вместо локальных АРМ создаются комплексные АИС, решающие задачи учетной и фондовой работы, реставрации, экспозиционно-выставочной деятельности и т. д.; отдельно работающие компьютеры объединяются в локальные сети на базе технологии «клиент-сервер». Автоматизированные информационные системы становятся системами управления музейными коллекциями. Появляются принципиально новые технологические решения, например – ретроконверсия, позволяющая на порядки сократить время формирования базы данных по сравнению с временем традиционной технологии ввода данных в компьютер.

Все большее внимание музеи стали уделять проблеме компьютерной коммуникации. С появлением глобальной информационной сети ИНТЕРНЕТ возможности коммуникации существенно расширились: появились электронная почта, списки рассылки, новостные разделы сайтов, электронные доски объявлений, телеконференции и многое другое. Трудно назвать область музейной деятельности, где применение ИНТЕРНЕТ было бы неактуально: Интернет необходим музейным специалистам при комплектовании и учете коллекций, в научной, фондовой, экспозиционной и выставочной работе, в издательской деятельности, в работе со спонсорами, при решении административных задач и во многих других случаях. Именно поэтому с середины 90-х ИНТЕРНЕТ активно внедряется в повседневную жизнь музеев России. Количество сайтов, создаваемых музеями, экспоненциально растет, причем в основном - за счет региональных музеев. В ИНТЕРНЕТ появились сайты, позволяющие получить доступ к базам данных музея, объем которых составляет десятки и даже сотни тысяч описаний с электронными изображениями.

В России активно развиваются серверы, тематически ориентированные на работу с культурным наследием страны, например рассчитанный на широкую публику и на профессионалов портал «Музеи России» http://www. museum. ru, профессиональный «Музей будущего» www. future. museum. ru, ориентированный на музейных специалистов «АДИТ» http://www. adit. ru и многие другие.