Управление созданием малого инновационного предприятия

• возможности прямых контактов с потребителями;

• вхождение в бизнес на ранних фазах жизненного цикла инновации;

• возможности многовариантного использования результатов выполненных разработок, приложение их к различным условиям, сферам, потребностям;

• относительная стабильность экономических условий деятельности и устойчивость цен на сырье, материалы, комплектующие, энергию и т.п (8).

Уровень риска малого инновационного бизнеса резко возрастает при:

• использовании стратегии, ориентированной на масштабные производства;

• наличии жесткой конкуренции на уже освоенных рынках, требующей значительных затрат на рекламу и продвижение инноваций;

• необходимости значительных начальных инвестиций в производство;

• ориентации на сложные технические системы;

• наличии сложных и длительных процедур испытания, апробации, лицензирования или сертификации инновационного продукта;

• узкой специализации в определенной сфере и невозможности ее расширения на базе имеющихся достижений;

• необходимости проведения масштабных и дорогостоящих НИОКР;

• сложности и высокой неопределенности сметных расчетов и экономических обоснований при составлении бизнес-плана, невозможности оценки или низкой вероятности технического, производственного или экономического успеха (1).

В основе деятельности каждого МИП лежит инициатива его учредителей, стремящихся к самостоятельной предпринимательской деятельности и удовлетворению с ее помощью собственных интересов и потребностей.

При создании МИП его учредители должны объективно оценивать достоинства и недостатки собственной предпринимательской деятельности по сравнению с другими формами использования инноваций (табл. 4).

 

Таблица 4. Достоинства и недостатки собственного МИП

 

Среди других возможностей творческий работник может рассматривать различные варианты передачи права на использование собственной разработки другими лицами или организациями. Недооценка сложностей предпринимательской инновационной деятельности в рамках МИП или переоценка собственных возможностей учредителя может служить причиной коммерческого краха учредителя.

 

2.5 Организация деятельности МИП

 

Организация деятельности МИП как одна из основных функций менеджмента представляет собой совокупность правил и управленческих решений, направленных на формирование и обеспечение эффективного протекания инновационных процессов (2).

Специалисты различают пространственную и временною организацию предприятия. Временная организация устанавливает календарную последовательность и сроки выполнения отдельных заданий, загрузку исполнителей.

Пространственная организация выражается через разделение заданий на отдельные части, задачи, объединение их в однородные группы или комплексы и закрепление за определенными специально создаваемыми структурными элементами МИП. Таким образом, пространственная организация инновационных процессов выражается через организационную структуру МИП. Понятие организационной структуры достаточно емкое и включает совокупность рабочих мест, должностей, производственных подразделений и органов управления, обеспечивающих достижение стратегических целей МИП (7).

Организационная структура МИП формируется из требований обеспечения его конкурентоспособности, экономической эффективности, целесообразности и рациональной кооперации. Важное значение для построения организационной структуры МИП имеют инновационная направленность его деятельности и индивидуальные особенности руководства.

В рамках организационной структуры МИП независимо от его размеров и инновационной направленности необходимо выделять две составляющие: структуру управления и научно-производственную структуру (5).

Организационная структура управления представляет собой состав органов управления МИП, характер их специализации, т.е. состав закрепленных за ними функций и задач управления и формы координации их деятельности. Обычно структура управления МИП формально закрепляется уставом предприятия и документально оформляется специальными положениями об отделах и службах, а также должностными инструкциями.

На формирование структуры управления МИП существенное влияние оказывает используемый на МИП тип системы принятия управленческих решений: авторитарный или коллегиальный. В зависимости от этого признака на МИП могут использоваться три разновидности организационных структур управления: линейная, линейно-штабная и многолинейная (функциональная) системы. Схематическое представление различных структур управления МИП и их основные характеристики приведены на рис.5. Линейная структура управления как наиболее авторитарная, но простая и экономная используется преимущественно в узкоспециализированных МИП, без развитой инфраструктуры, с ограниченной численностью сотрудников (8).

 

Рисунок 5. Характеристика структур управления МИП

 

Линейно-штабная структура приемлема в большей степени для МИП, в которых значительный удельный вес составляет НИОКР. Для прогнозирования, выработки стратегии, разработки и оценки отдельных проектов в них, например, может создаваться специальный "штабной" орган в форме научно-технического отдела, ответственного за принятие важнейших инновационных решений. Многолинейная, или смешанная, структура управления используется для многопрофильных, диверсифицированных МИП со сложной внешней инфраструктурой. При выборе типа структуры управления необходимо помнить о том, что она по своей природе вторична и в значительной степени зависит от характера принятия на МИП его научно производственной структуры. Научно-производственная структура МИП представляет состав основных научных и производственных звеньев МИП и формы их кооперации при осуществлении инновационных процессов. В зависимости от характера закрепляемых за подразделениями и службами заданий, т.е. в зависимости от их специализации, выделяют четыре классических типа структур МИП: дивизиональную, функциональную, матричную и проектную. На практике чаще всего используются смешанные типы организационных структур МИП, формируемые исходя из объективных условий их деятельности. Основными инструментами формирования организационных структур МИП являются следующие:

• анализ и дифференциация (разделение) управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие, функции, задания;

• группирование заданий в однородные группы, достаточно устойчивые на протяжении длительного периода деятельности МИП;

• создание специализированных подразделений, служб с закреплением за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;

• разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры.

 

Глава 3. Инновационный бизнес на примере ООО “НПФ Стелла”.

 

В качестве примера компании успешно занимающейся инновационной деятельностью можно привести ООО “Научно-производственную фирму “Стелла”

Компания была создана весной 2000 года группой технических специалистов.

Научный потенциал и опыт разработчиков и программистов фирмы позволяет интегрировать продукцию компании в системы ведущих западных и отечественных производителей. Это особенно важно, если на Вашем объекте уже установлены какие-либо системы, и Вы их хотите усовершенствовать.

Основными направлениями деятельности компании являются:

-разработка аппаратно-программного  обеспечения для автоматизации  спортивно-развлекательных учреждений;

-разработка интегрированных  систем безопасности и учета  рабочего времени предприятий.

Технические разработки компании выполнены на новейшей элементной базе зарубежных производителей и с учетом последних достижений для однокристальных микропроцессоров, чем достигается высокая надежность и невысокая, по сравнению с импортными аналогами, стоимость аппаратной части проекта.

Уже осенью “НПФ Стелла” выпустила первую версию программно- аппаратного комплекса “Распределенная система платного доступа”, которая была установлена в Спортивно-оздоровительном парке “Волен” В этом же году на Людиновском тепловозостроительном заводе был установлен программно-аппаратный комплекс “Интегрированная система безопасности предприятия “Контур”.

В 2001 году разработанная компанией “Распределенная система платного доступа” была установлена на базе отдыха “Соболиная гора”, г. Байкальск Иркутской области, где в 2002 году отдыхал Президент Российской Федерации В.В. Путин.

Данное предприятие выполняет все работы по установке и наладке системы "под ключ" на объекте, а также производит обучение обслуживающего персонала и пользователей системы доступа, как на предприятии Заказчика, так и непосредственно в НПФ "Стелла". В случае необходимости специалисты "НПФ Стелла" выезжают к Заказчику для консультирования и обследования объекта, а также можно принять у себя заинтересованных представителей заказчика

Сегодня, разработанные компанией программно-аппаратные комплексы работают в таких городах как Москва, Казань, Белгород.

Компания имеет несколько патентных свидетельств на полезную модель.

В феврале 2003 года компания участвовала в проходившей в Москве выставке “Инновации и инвестиции” в составе Калужской делегации, сформированной департаментом регионального развития Калужской области.

29 июля 2003 года. По заявке  № 2002128844 от 15.01.2003 г. принято решение  Российским агентством по патентам  и товарным знакам на основании Патентного закона Российской федерации, о выдаче свидетельства № 31452 на полезную модель высоконадежного турникета STL 111 (типа "Московское метро"), уже успешно зарекомендовавшего себя на многих объектах России.

29 сентября 2003 года. По заявке  № 2002502111 от 10.12.2002 г. принято решение  Российским агентством по патентам  и товарным знакам на основании Патентного закона Российской федерации, о выдаче ПАТЕНТА НА ПРОМЫШЛЕННЫЙ ОБРАЗЕЦ высоконадежного турникета STL 111 (типа "Московское метро"). Дата начала отсчета срока действия патента: 10.12.2002г. Ниже представлен этот макет и его описание.

 

Нормально открытый турникет STL-111.

Корпус Вандалозащищенный. Окрашеный, или из нержавеющей стали Датчики прохода 4 или 6 инфракрасных датчиков. Регулировка не требуется. Привод шторок Электромагнит 220В Напряжение питания 220В/50Гц  Средняя потребляемая мощность 100Вт (на один проход, 2 магнита) Импульсная мощность при срабатывании электромагнитов 1,5..2кВт (на один проход, 2 магнита) Средняя пропускная способность 20 человек в минуту

Примечание. На крышку турникетов опционно устанавливаются устройства, осуществляющие чтение различных идентификаторов, двухцветные индикаторы проходов и, при необходимости, клавиатура для ввода Pin-кода.

Отличительные особенности турникетов:

• Современный эргономичный дизайн;
• Высокая пропускная способность;
• Нормально-открытый режим работы;
• Встроенные фотоэлементы;
• Двунаправленный режим работы;
• Определение наличие человека в зоне створок турникета;

Фотоэлементы, встроенные в корпус турникета, определяют направление прохода пользователя, а также фиксируют попытку и направление неавторизованного прохода. Управление турникетом осуществляется от системы контроля доступа или ручного пульта управления, которые задают необходимые режимы работы турникета:

• Однократный проход в каждом из направлений;
• Проход группы в каждом из направлений;
• Блокировка прохода.

 

 Рисунок 6 Эскиз установки проходной

На сегодняшний день НПФ "Стелла" может предложить Заказчику интегрированную систему "Контур", позволяющую легко и надежно управлять доступом на любое предприятие и систему платного доступа, с помощью которой можно организовать доступ на различные объекты за деньги.

Рынок, на котором работает компания, характеризуется достаточно высокой закрытостью и высокой степенью конкуренции. В отличие от большинства компаний, осуществляющих лишь продажу и монтаж приобретенных комплексов, “НПФ Стелла” самостоятельно разрабатывает аппаратное и программное обеспечение.

В свое деятельности компания сталкивается с теми же проблемами, что и большинство предприятий малого бизнеса, и целым рядом специфичных проблем.

Прежде всего, это проблемы получения заказов. Рынок, на котором работает компания, достаточно ограничен и, как отмечалось ранее, высоко конкурентный, причем в условиях высокой российской коррупции, конкуренция зачастую приобретает недобросовестный характер, и заказы достаются не предложившим лучшие продукты, а “своим” компаниям.

К сожалению, сложившаяся в России налоговая система не способствует развитию компаний, разрабатывающих программное обеспечение. Разработчик ПО вынужден платить налог на прибыль и НДС с каждой копии продаваемого программного обеспечения, практически не имея легальных возможностей включить затраты на разработку в себестоимость продукции. Наша страна обладает значительным потенциалом в области разработки программного обеспечения, к сожалению, сегодняшняя государственная политика не способствует развитию в России индустрии программного обеспечения, в результате чего, активно идет “утечка мозгов” за рубеж.

К сожалению, за прошедшие два года список деятельности подлежащей обязательному лицензированию сократился не значительно, при этом значительно усложнился процесс лицензирования и сократились сроки. Плюс к этому за нарушение сроков предоставления документов на вновь создаваемые компании налагают штрафы, еще более уменьшая их оборотные средства. Таким образом, государство не только не способствует, но и наоборот препятствует развитию малого бизнеса. В качестве фактора сдерживающего развитие инновационных предприятий следует отметить дороговизну участия в специализированных выставках и размещения статей в журналах. Так, сегодня за публикацию статьи о компании в специализированном журнале необходимо заплатить около 1000 долларов США, за право участия в специализированной выставке около 7000 долларов США. Что является достаточно большой суммой для инновационных предприятий.