Управление проектами по средствам Microsoft Project

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХСВЯЗЕЙ

 

 

 

Роговик Е.С.

студентки группы  2010-ВПИ

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПО СРЕДСТВАМ Microsoft Project.

Курсовая работа

 

 

 

Научный руководитель:

  _____Щипанов  Е.Ф. ____

^(Ф.И.О.)

              

 

 

Ростов - на - Дону 2012

Содержание

Введение             3 
1.Функциональные возможности программы Microsoft Project   6

1. Основные понятия управления проектами       6

1.2 Данные о проекте                  10

1.3 Описание модели проекта средствами Microsoft Project           14

2.Практическое применение ПО  Microsoft Project в организации НАИС  19

2.1 Описание организации                 19

2.2 Анализ интерфейса Microsoft Project               20

Заключение                   27

Список литературы                 28

Введение

Актуальность. Современная экономика стремится к созданию глубочайшей конкуренции,  вследствие которой производителям однотипных товаров будет необходимо непрерывно развиваться. Для более качественного и быстрого (эффективного) достижения цели развития необходимо полная  и достоверная картина прохождения инвестиционных средств по неким промежуточным центрам достижения единой цели с возможностью не только задавать вероятность успешного достижения этих промежуточных центров (элементов) но и с возможностью сопрягать их в единую взаимовлияющую параллельно -  последовательную систему. В виду этого перечня необходимостей  возникла главная из них - контроль прохождения инвестиционного потока в определённый временной разрез, то есть управления инвестиционным проектом уже в ходе его реализации, что даёт возможность  более гибкого управления и применения наиболее актуальных стратегий в виду чёткой обоснованности принимаемых решений. Это всё и стало предпосылками для создания соответствующего ПО.

В наше время - развивающихся информационных технологий любая экономическая сфера деятельности становится более мобильной и информативной. Современные компании всё более используют различные средства телекоммуникаций, информационно вычислительной техники и соответствующего ПО. В связи с использованием вышеперечисленного компании могут достигать более актуального распределения инвестиционного потока для более эффективного его использования. И весь этот информационный алгоритмизированный оборот единовременно заключается в современных  ПО управления инвестиционным проектом.

Управление проектами  за последнее время завоевало  признание как наилучший метод  планирования и управления реализацией  инвестиционных проектов.

Проблема исследования. В современных малых предприятиях инвестором является как правило сам владелец предприятия вследствие консервативной политики многих фирм и негативном восприятии сторонних профессиональных инвесторов.

Современные владельцы недостаточно грамотны. Не знакомы с методической проработки вопросов применения информационных технологий в планировании и управлении, отсюда их принимаемые решения как правило имеет низкий уровень экономической эффективности.

В данной курсовой работе выбран конкретный программный комплекс управления проектами Microsoft Project, разработанный и продаваемый корпорацией Microsoft – мировым лидером в области программного обеспечения.

Степень научной изученности  и разработанности проблемы.

Изучением проблем, исследованием  теории управления инвестиционной деятельностью  и методологии оценки эффективности  инвестиционных проектов занимались ученые: М.А. Ананьева, И.Н. Буробкин, К.Ю. Воронов, А.П. Градов, В.Б. Дас-ковский, Г.А. Ефимова, В.В. Ковалев, В.Н. Лившиц, P.M. Нижегородцев, Д.А. Новиков, H.A. Пиличев, H.A. Попов, М.В. Романова, М.А. Сулин, А.Г. Трафимов, И.Г. Ушачев, A.A. Черняев, В.Д. Шапиро, Д.А. Шишов, A.B. Яковлев и другие.

Целью курсовой  работы является изучение программах возможностей Microsoft Project при управлении проектами.

Объектом исследования выступает программа Microsoft Project 2007. Предметом исследования управление проектами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Исследовать методологию управления проектами;
• Выявить и систематизировать возможности, предоставляемые программой Microsoft Project для реализации планирования проектов;
• Провести анализ функциональных возможностей программы Microsoft Project на предмет:

Построение диаграммы  Ганта

Построение сетевого графика,

Теоретическая значимость работы выражается в системном представлении  возможностей информационных технологий в управлении проектами.

 Практическая значимость  – в изучении способов и методов возможностей наглядного представления процесса достижения цели инвестиционного проекта по средствам информатизации его составляющих последовательных  и параллельных промежуточных процессов достижения общей цели.

Структура работы

 Курсовая работа  состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной  литературы из 15 источников. Основной  текст изложен на 28 страницах, содержит 1картинку, 10рисунков, 3таблицы.

 

1. Функциональные возможности программы Microsoft Project

1. Основные понятия управления проектами

 

Ключевым понятием управления проектами является проект.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных  продуктов, услуг или результатов.

Временный характер проекта  означает, что у любого проекта  есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте.

 характерные черты проекта:

• они направлены на достижение конкретных целей;
• они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
• все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

Текущая деятельность, как  правило, представляет собой повторяющийся  процесс, поскольку выполняется  в соответствии с существующими в организации процедурами. И, наоборот, по причине уникального характера проектов, возможна неопределенность в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта. Задачи по проекту могут быть новыми для команды проекта, что обусловливает необходимость более тщательного планирования, в отличие от рутинных работ. Кроме того, проекты предпринимаются на всех уровнях организации. В проекте может участвовать один человек, одно структурное подразделение или несколько

структурных подразделений  организации.

Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов.¹ Эти 5 групп процессов следующие:

• инициация;

• планирование;

• исполнение;

• мониторинг и управление;

• завершение.

Картинка 1. Процессы мониторинга  и управления.

Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. Инициация проекта может включать следующие процедуры:

• Разработка концепции проекта:
• Рассмотрение и утверждение концепции.
• Принятие решения о начале проекта:

Планирование  проекта – непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации. Планирование проекта может включать следующие процедуры:

• Планирование целей и содержания проекта
• Календарное планирование работ проекта
• Планирование затрат и финансирования проекта
• Планирование качества
• Организационное планирование
• Планирование коммуникаций
• Планирование управления рисками
• Планирование контрактов
• Разработку сводного плана проекта.

Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры:

• Распределение функциональных обязанностей и ответственности
• Постановку системы отчетности
• Организацию контроля выполнения расписания проекта
• Организацию контроля затрат по проекту
• Организацию контроля качества
• Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков
• Управление командой проекта
• Распределение информации в проекте
• Подготовку и заключение контрактов
• Управление изменениями в проекте

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений. Контроль проекта может включать следующие процедуры:

• Сбор отчетности о ходе работ по проекту
• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)
• Прогнозирование достижения целей проекта
• Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий
• Принятие решений о воздействиях и изменениях

Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта. Завершение проекта может включать следующие процедуры:

• Сдача результатов проекта Заказчику;
• Заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет);
• Заключительный отчет по проекту и проектная документация;
• Список открытых вопросов и заключительных работ;
• Разрешение всех спорных вопросов
• Роспуск команды проекта
• Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.

 Реализация проекта  осуществляется полномочным руководством  проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту.

 Участники  проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

 

2. Данные о проекте.

 

Модель проекта, представленная в форме задачи динамического  программирования, использует данные, которые можно организовать в  структуру, состоящую, помимо общей информации о проекте и календарей, из трёх таблиц:

• таблицы работ;
• таблицы ресурсов;
• распределительной таблицы, хранящей данные о ресурсах, назначенных на конкретные работы.