Знакомство с СУБД Access 2010

5. Какой из типов данных  наиболее приемлем для хранения  изображений?

 

1.5. Создание и изменение таблиц (Введение)

В приложении Access 2010 создание таблиц осуществляется тремя способами: строят таблицу вручную, формируют таблицу на основе шаблона, строят таблицу в режиме конструктора. Далее рассмотрим на конкретных примерах, указанные варианты. Конечно, в первую очередь следует понять, чем эти варианты отличаются. При создании таблицы вручную разработчик может самостоятельно вводить наименование полей, а затем наполнять таблицу данными. Создание таблицы в режиме конструктора заключается в том, что разработчик сначала создаёт перечень полей, определяет их форматы, а затем осуществляет наполнение таблицы данными в режиме таблица. Тем не менее, в режиме конструктора можно управлять всеми полями и свойствами таблицы. Используя шаблоны таблиц, разработчик получает определённый набор полей, который можно дополнять новыми полями, производить переименования названия полей, а при необходимости удалять или переставлять их местами в таблице. Существенно то, что при выборе шаблона, форматы полей уже заданы.

1.6. Правила  создания таблицы вручную в  режиме «Таблица»

  Этот режим удобен тем, что разработчик задаёт наименования полей, а затем может вводить данные. Кроме того, в Access 2010 при создании таблицы вручную имеется возможность задавать типы полей. Для начала создадим простую таблицу, чтобы в дальнейшем использовать, полученные навыки при разработке более сложных таблиц. Предположим, что отдел кадров предприятия разработал градацию поощрения сотрудников, в зависимости от стажа их работы на предприятии, т.е. независимо от занимаемой должности, каждый сотрудник получит дополнительное денежное вознаграждение. Такие приёмы поощрения сотрудников широко распространены на фирмах и предприятиях, что позволяет заинтересовывать их в работе на данном предприятии. Разработанная градация поощрений сотрудников используется в бухгалтерии при начислении общей заработной платы. В таблице 1 под названием «Доплата за стаж» представлены сведения о добавлении к заработной плате сотруднику, в зависимости от стажа его работы на предприятии.

Таблица 1. Доплата за стаж

Необходимо представленную таблицу создать в новой пустой базе данных. Порядок создания таблицы вручную заключается в следующем:

1)Откройте созданную базу данных «Сведения о сотрудниках». Для этого можно запустить Access 2010 (ПускèВсе программыèMicrosoft OfficeèMicrosoft Access 2010èОткрыть). Другой способ открытия уже созданной базы данных заключается в выборе названия файла из каталога диска, например, файл с именем: был создан ранее как пустая база данных.

2)Щёлкните по вкладке «Создание», а затем щёлкните по значку - , после этого, появится заготовка таблицы. Заголовок включает: заголовок - ; одну строку и два поля (Поля: Код, Щелкните для добавления), как показано на рисунке 6.

Рисунок 5.Заготовка новой таблицы, которая будет создана вручную

При создании таблицы вручную в Access 2010 автоматически создаётся поле счётчика, которое используется в качестве ключа, поэтому, в дальнейшем нет необходимости заботиться о создании ключевого поля. Как правило, следующим за полем «Код» создают наименование поля для хранения уникальных данных (не повторяющихся). 

3)Щёлкните по закладке с именем «Щелкните для добавления», после чего откроется меню со списком форматов для создаваемого поля.

Рисунок 6. Список для выбора формата создаваемого поля

4)Выберите строку с  символом: - текстовое поле.

5)Замените слово «Поле 1» на – «Стаж работы» (в  соответствии с исходной таблицей 1), изменить имя заголовка поля  можно в любой момент, для чего  по полю достаточно щёлкнуть  правой клавишей мыши, а затем  выбрать строку с наименованием: .

6) Повторите операцию  создания поля (пункт 3), только для  нового поля выберите формат  , а поле назовите: «Надбавка».

7)Введите данные в таблицу, созданную в базе данных Access 2010 из таблицы 1, которая представлена выше. В итоге получится заполненная таблица с данными, как показано на рисунке

 

Рисунок 7. Созданная таблица вручную с данными о надбавках за стаж

8)Закройте таблицу символом (символ находится в правом верхнем углу таблицы). Система задаст вопрос о целесообразности сохранения таблицы, если ответить «Да», то появится диалоговое окно «Сохранение», как показано на рисунке 9. Замените слово «Таблица1» на – «Надбавки за стаж», и нажмите на кнопку ОК.

Рисунок 8.  Диалоговое окно для задания имени таблицы 

Имя таблицы можно изменить непосредственно в области переходов. Только следует помнить, что таблица в этот момент должна быть закрыта. При нажатии на правую кнопку мыши появляется контекстно всплывающее меню, из которого следует выбрать строку с наименованием: .

Ответы на вопросы:

1. Нужно запустить Access2010 перейти на вкладку “Cоздание” и выбрать пункт “Таблица”.
2. Нажать правой кнопкой мыши на название поля.
3. Нужно щелкнуть на ячейку и нажать  на иконку, стрелочку вниз(или нажать левой кнопкой мыши на ячейку) и в появившемся меню выбрать нужный тип
4. Нажать левой кнопкой мыши на ячейку и в появившемся меню выбрать нужный формат. Изменить формат поля нельзя.
5. Щелкнуть на поле правой кнопкой мыши и ввести значение.

Можно при закрытии таблицы изменить ее имя или можно во вкладке переходов изменить название, но при этом нужно, чтоб таблица была закрыта.