Word и Excel

       Чтобы задать для ряда конкретное приращение, выберите следующую ячейку диапазона  и введите следующий элемент  ряда. Величина приращения ряда определяется разностью значений двух начальных  его элементов.

2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
3. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

       Для заполнения в возрастающем порядке  перетащите маркер вниз или вправо.

       Для заполнения в убывающем порядке  перетащите маркер вверх или влево.

• Чтобы задать тип ряда, воспользуйтесь для перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение - дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т.д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т.д. выберите команду Заполнить по годам.
• Для того чтобы управлять созданием ряда вручную или использовать для заполнения ряда значений клавиатуру, используйте команду Ряд.

 

4. Как ввести функцию, и  какие группы функций  вам известны?

 

В некоторых  случаях необходимо использовать функцию  как один из аргументов другой функции. Например, формула на рисунке 1 использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.

Возвращение правильного значения. Если вложенная  функция используется как аргумент, то она должна возвращать значение, соответствующее типу аргумента. Например, если аргумент принимает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, то и вложенная функция  должна возвращать значение ИСТИНА или  ЛОЖЬ. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

Ограничение количества уровней вложения функций. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда  «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложенности. Например, функции СРЗНАЧ и СУММ считаются функциями второго уровня, потому что обе являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет третьим уровнем и так далее.

Использование функций в качестве аргумента. Чтобы  использовать функцию в качестве аргумента, можно воспользоваться  палитру формул. Например, чтобы  сделать функцию СУММ аргументом функции ЕСЛИ, нажмите значение_если_истина в поле ввода, нажмите стрелку вниз на панели формул в меню Функция и выберите СУММ.

Чтобы переключаться между функциями  на палитре формул, нажмите кнопку мыши на имени формулы в списке формул. Например, чтобы сменить  диапазон функции СРЗНАЧ, щелкните имя этой формулы на панели формул. См. сведения об использовании палитры  формул для ввода и правки формул.

       4.1 Функции СУММЕСЛИ  и СЧЁТЕСЛИ

Предположим, что необходимо создать сводку, которая  для каждого продавца показывает общее число размещенных заказов  и общую сумму накладных за указанный период. Чтобы подсчитать число заказов, используйте функцию  СЧЁТЕСЛИ. Чтобы вычислить сумму  накладных, используйте функцию  СУММЕСЛИ.

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает число заказов, размещенных каждым продавцом.

Функция СЧЁТЕСЛИ имеет два аргумента: проверяемый  диапазон и значение для проверки внутри диапазона (критерий).

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Для Батурина функция ( в ячейке B32) выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A26;A32)

Функция считает количество появлений имени  из ячейки A32 (аргумент критерий) в списке продавцов (A2:A26, аргумент диапазон).

Функция СУММЕСЛИ вычисляет общую сумму  накладных для каждого продавца.

Функция СУММЕСЛИ проверяет значения в диапазоне  и суммирует все соответствующие  значения в другом диапазоне. Функция  имеет три аргумента: проверяемый  диапазон, значение для проверки внутри диапазона (критерий) и диапазон с  суммируемыми значениями.

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерий;сумм_диапазон)

Для Батурина функция ( в ячейке C32) выглядит следующим образом:

=СУММЕСЛИ(A2:A26;A32;B2:B26)

Формула ищет текст из ячейке A32 (аргумент критерий) в списке продавцов (A2:A26, аргумент диапазон) и суммирует соответствующие величины из столбца «Сумма накладной» (B2:B26, аргумент сумм_диапазон).

Предположим, что компания определяет вознаграждение по скользящей шкале, выплачивая 10 или 15 процентов в зависимости от суммы накладной. Чтобы определить, какое из двух значений использовать в зависимости от условия, воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ возвращает вознаграждение в размере 10% или 15% в зависимости от суммы  накладной.

Функция ЕСЛИ проверяет условие, которое  может принимать значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если условие выполняется, функция возвращает одно значение, если условие ложно — другое. Функция имеет три аргумента: проверяемое условие, значение, возвращаемое при истинном условии, и значение, возвращаемое при ложном условии.

=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Для накладной  на сумму 8 000 р., выписанной Сушкиным, функция (в ячейке C4) выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B4<10000;10%;15%)

Если  сумма накладной меньше 10 000 р. (аргумент лог_выражение), вознаграждение составит 10 процентов (аргумент значение_если_истина). Если сумма накладной больше или равна 10 000 р., вознаграждение равно 15 процентам (аргумент значение_если_ложь).

     4.2 Мастер суммирования

Предположим, что имеется несколько условий, которые нужно проверить. Мастер суммирования создаст условные формулы.

Мастер  суммирования быстро создаст формулы, содержащие несколько условий. Можно  использовать мышь для задания условий, а затем мастер добавит формулы  на лист.

В мастере укажите положение списка, проверяемые условия и положение результата. В предыдущем примере просуммируем накладные, выписанные Батуриным, сумма которых больше 10 000 р.

Мастер  создает формулу массива, которая  вычисляет результат. Если необходимо изменить условие, можно снова использовать мастер и заменить результаты в месте, указанном ранее.

Мастер  суммирования — это программа  надстройки, которая поставляется вместе с Excel. 

5. Мастер  диаграмм, виды графиков.

 

     Представление данных в графическом виде позволяет  решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления  заключается в его наглядности. На графиках легко просматривается  тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения  этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных  процессов- все это легко можно увидеть на графиках.

     Имеется несколько типов плоских и  объемных и диаграмм, разбитых, в  свою очередь, на ряд форматов.

Предварительные сведения о построении диаграмм.

           Процедура построения графиков  и диаграмм отличает,  как широкими  возможностями, так и необычайной  легкостью. Любые данные в таблице  всегда могут быть представлены  в графическом виде. Для этого  используется мастер диаграмм, который  вызывается с помощью кнопки  Мастер диаграмм, распложенной на панели инструментов Стандартная.

           Мастер диаграмм представляет собой процедуру построения диаграммы, состоящую из четырех шагов. На любом шаге пользователь может нажать кнопку Готово, в результате чего построение диаграммы

завершится. С помощью кнопок Далее и Назад можно управлять процессом построения диаграммы. Кроме этого, для построения диаграммы можно воспользоваться командой Вставка => Диаграмма.

            После построения диаграммы пользователь  может добавлять и удалять  ряды данных, а также изменять  многие параметры диаграммы с  помощью специальной панели инструментов. В процессе построения диаграммы  вначале необходимо выбрать место,  где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Нужно также определить, где и какие надписи должны присутствовать на диаграмме. В результате будет получена заготовка для дальнейшей работы. Другими словами, после нажатия кнопки Готово будет получен набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диаграммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользоваться панелью инструментов. С этой целью достаточно выделить необходимый объект и воспользоваться контекстным меню. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1 со значениями

Начисления 

 

Таблица 1 с формулами

Начисления 

 

Таблица 2 со значениями 

Премия