3.9. Разбивка на страницы. Нумерация страниц.

      Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Вставка/Колонтитулы.

      Воспользовавшись  меню Главная/ Абзац, можно изменить такие параметры, как отступ текста от краев листа, установить зеркальные поля, а также размер бумаги, на которой будет напечатан текст. По умолчанию Word настроен на стандартный бумажный лист формата А4.

      При необходимости вставить разрыв страницы перед каким-либо абзацем вручную, это можно сделать с помощью  пункта меню Вставка/Страница/Разрыв страницы.

      Другой  пункт этого же меню – Номер страницы – автоматически нумерует все страницы документа. Можно самостоятельно устанавливать параметры размещения номера на странице – в правом или левом углу, вверху или внизу страницы и так далее.

3.10. Использование автозамены.

      При частом создании в Word однотипных текстов, содержащих большое число повторяющихся фраз, названий и формулировок, стоит прибегнуть к помощи еще одного сервиса Word – Автозамены.

      Автозамена позволит присвоить словам, сочетаниям слов и даже целым фразам буквенные индексы. Наткнувшись на такой индекс, Word автоматически заменит его на нужное словосочетание.

      Все слова и фразы, подлежащие Автозамене, необходимо внести в ее базу данных. Для этого нужно зайти в меню Рецензирование и выбрать пункт Правописание.

3.11. Проверка орфографии.

      Word проверяет орфографию и грамматику в тексте автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. Красной или зеленой.

      Красная черта означает, что в данном слове  имеется грамматическая ошибка или  что это слово Word не знает. Не знакомое Word слово можно добавить в его базу данных (для этого нужно щелкнуть по подчеркнутому красной чертой слову правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить).

      Меню  Правописание можно вызвать нажатием кнопки F7 на клавиатуре.

      Вверху  контекстного меню можно увидеть  варианты правки ошибочного слова, которые  предлагает сам Word. Все требуемые исправления внесутся после щелчка по нужному варианту.

      Зеленая черта информирует о том, что  написанное предложение небезупречно с точки зрения стилистики, синтаксиса или пунктуации. 
Пропущенная в тексте запятая, чрезмерная длина предложения – все это моментально выделяется зеленой чертой.

      Word способен уловить просторечие в официальном тексте, заметить пропущенную запятую или связку. Щелкнув по зеленой черте левой клавишей мыши, можно получить точную информацию о выявленной ошибке и способах ее устранения.

      И это далеко не полный перечень всех тех возможностей по созданию, форматированию и обработке текстовых файлов, которые предлагает пользователю текстовый  процессор Microsoft Word.

Заключение.

      Таким образом, мы пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого MS-DOS Editor, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества (параллельно мы пронаблюдали многократное увеличение перечня возможностей по обработке текста). Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word – в данном случае вводится новый термин – текстовый процессор.

      Постоянное  развитие и совершенствование текстовых  процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это мы и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

Список использованной литературы

1. Левин А.Ш. Самоучитель работы на компьютере. - 9-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 748 с.

2. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа Office XP. - СПб.: Питер, 2005. - 1072 с.

3. Информатика:  Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.

4. Основы  современных компьютерных технологий. Ред. Хомченко А.Д.

5. Пасько. Microsoft Office - 97. К.: BHV, 1998.

6. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Windows XP. Самоучитель. - 3-е изд. - М.: ООО "Бином-Пресс", 2004. - 416 с.

7. Эффективная  работа: Microsoft Office Word 2003 / М. Миллхолон, К. Мюррей - СПб.: Питер, 2005. - 971 с.

8. Веб-узел Office Online из средства просмотра справки выпуска 2007 системы Microsoft Office для получения обновлений, новых статей, рекомендаций, шаблонов т.д.

9. Материалы  свободной энциклопедии «Википедия», http//ru.wikipedia.org

10. Материалы сайта www.microsoft.com