Справочные издания

Одним из наиболее распространенных видов словарей являются двух- и многоязычные словари (переводные). Их назначение прежде всего практическое – изучение чужого языка. Их задача – наиболее точно сопоставить значение слова одного языка со значением слова другого языка

 

Справочники

Справочники – книги, в которых собраны необходимые сведения по определенным вопросам. Они различаются по целевому и читательскому назначению, содержанию.

Справочники содержат материал в сжатом, концентрированном изложении. Материал расположен в порядке, облегчающем быстрое нахождение необходимых сведений: в алфавитном, систематическом (по отраслям знаний), хронологическом и т.д. Справочники снабжаются вспомогательными указателями – алфавитным, предметным, систематическим, именным и географическим.

Справочники выпускаются по многим проблемам политики, экономики, естествознания, техники, культуры. Например, неоднократно переиздавался «Краткий справочник книголюба». Есть и биографические справочники. Издаются справочники профессионально-производственного характера — для специалистов и рабочих различных профессий, занятых во всех отраслях народного хозяйства («Справочник технолога», «Справочник токаря» и т.п.). Приводимые в таких справочниках сведения систематизированы. Специальным справочником для библиотечных работников являются таблицы библиотечно-библиографической классификации (для научных, массовых, детских и других библиотек). Справочники непроизводственного характера адресованы широкому кругу читателей, которых интересуют разнообразные сведения из определенной области знания или практической деятельности.

 

Статистические сборники

 

К справочной литературе относятся и различные статистические сборники, которые можно подразделить на следующие основные группы:

1. Обобщающие статистические сборники, издаваемые ежегодно или через ряд лет и содержащие сводную характеристику развития народного хозяйства всей страны, отдельных республик, краев и областей за предшествующий год. Статистические сборники этого типа, выпускаются периодически и называются статистическими ежегодниками.
2. Краткие статистические сборники, которые содержат предварительные итоги развития народного хозяйства за предшествующий год и данные, которые обычно уточняются в соответствующих статистических ежегодниках.
3. Отраслевые статистические сборники, в которых приводятся статистические сведения о развитии отдельных отраслей народного хозяйства. («Промышленность в РФ»).
4. Тематические статистические сборники, содержащие статистические факты по отдельным специальным темам, например «Высшее образование в РФ».

 

Календари

 

Календари – весьма распространенная и популярная форма справочных изданий.

Календари знакомят читателей с наиболее важными событиями и датами, которые отмечаются в определенном году.

Регулярно издаваемые календари содержат большое количество фактических сведений, цитат, цифровых данных и других материалов, касающихся знаменательных и памятных дат, связанных с крупными историческими событиями, с биографиями выдающихся деятелей прошлого и настоящего.

В некоторых календарях даются консультации ученых и специалистов по вопросам политики, истории, искусства, сельского хозяйства и т. д. («В мире прекрасного», «Сельский календарь»).

Художественный календарь – содержит краткие очерки о творчестве отечественных и зарубежных мастеров изобразительного искусства, снабженные ссылками на рекомендуемую литературу и иллюстрациями.

Церковный (православный) календарь – содержит информацию о церковных праздниках, днях памяти святых, житиях святых и т.п.

 

Путеводители

 

Путеводители по музеям, выставкам, памятным местам, связанным с жизнью и деятельностью замечательных людей, помимо своего основного назначения, могут служить прекрасным дополнением к учебникам по истории, литературе, к книгам биографического характера.

Путеводители по памятным местам обычно включают фактические сведения и различные иллюстрированные материалы, посвященные местностям, в которых происходили крупные исторические события или местам, связанным с жизнью выдающихся деятелей прошлого.

 

К справочной литературе относятся также сборники крылатых слов, афоризмов, изречений, литературных цитат (например, сборник «Слово о книге»).

 

 

 

 

«Электронные» справочные издания

 

В 80-х годах нашего века издание энциклопедий приобретает новую форму – электронный формат. В начале 1980-х «Академическая Американская энциклопедия», изданная «Грольер», становится доступной пользователям некоторых информационных служб – пользователи с помощью компьютеров через телефонные линии подключались к Американской Академической базе данных.

С середины 80-х начинают издаваться энциклопедии на лазерных компакт дисках. Первой такую энциклопедию издала «Грольер» в 1985 году. В 1989 году была выпущена «Мультимедийная энциклопедия Комптона», которая включала в себя звуковые файлы, картинки, анимацию и текст. Такого рода издания и получили название мультимедийные CD-ROM.

Кроме энциклопедий, на компакт-дисках для персональных компьютеров издаются различные словари и справочники.

В России за последние 10 лет также изданы различные электронные энциклопедии, справочники и словари. (Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия; Семейство электронных словарей (двуязычных) Мультилекс, Лингво; базы данных содержащие юридическую информацию «Консультант плюс» и др.).

Основные преимущества электронных справочных изданий:

1. Компактность – многотомные бумажные издания помещаются на один компакт-диск.
2. Наличие звуковой, видео информации.
3. Удобный поиск (по слову, сочетанию слов, тематический и т.п.). При этом поиск ведется во всем объеме электронного издания, а не только по алфавиту или предметно-именному указателю.
4. Наличие гиперссылок, позволяющих при чтении статьи, мгновенно получать толкование, содержащихся в ней терминов, получать развернутую информацию по затрагиваемой теме данной статьи.
5. Возможность непосредственно копировать информацию из справочного издания и редактировать ее, с последующей распечаткой.
6. Возможность получения оперативной информации (регулярное обновление баз данных (новые постановления правительства, законы, курсы валют и т.п.), ежегодные обновления энциклопедий доступны через компьютерные сети).
7. Двуязыковые словари позволяют вести перевод в «обе стороны», распознавать слова и выражения во всех грамматических формах, искать идиомы, выражения, примеры употребления.

Единственным реальным недостатком электронных справочных изданий является тот, что для их использования нужен персональный компьютер, желательно подключенный к сети Интернет, и наличие электричества.

 

Справочный аппарат книги

 

Работу с книгой значительно облегчает умение пользоваться ее справочным аппаратом.

К справочному аппарату книги относятся:

• аннотация (авторская и издательская);
• предисловие;
• справка об авторе;
• вступительная статья;
• примечание (комментарии);
• библиография;
• вспомогательные указатели к изданиям (алфавитные указатели произведений, указатели имен, указатели предметные);
• приложения.

 

Аннотация

 

Аннотация представляет собой краткие сведения о содержании и назначении книги и указание, на какой круг читателей книга рассчитана. Как правило, аннотация составляется автором. Но иногда ее подготавливают в издательстве, и поэтому такая аннотация называется издательской.

Для различного рода произведений не может быть установлен одинаковый образец, единая схема аннотации. Содержание и построение аннотаций, их характер меняются в зависимости от содержания и назначения аннотируемого произведения. Так, например, своеобразным характером отличаются аннотации произведений художественной литературы. В них должно быть не только раскрыто содержание произведения, но и показаны особенности стиля автора. Разнообразие читательского назначения заставляет издательство по-разному аннотировать даже одинаковые произведения, если они выпущены в изданиях, предназначенных для различных групп читателей.

Различают два основные вида аннотаций:

• рекомендательные аннотации, раскрывающие содержание книги, рекомендующие ее определенной группе читателей и указывающие, как она может быть использована ими;
• описательные аннотации, раскрывающие только общую тематику книги и отмечающие ее основные особенности.

Печатается издательская аннотация на обратной стороне титульного листа.

 

Предисловие

 

Вводная статья к научному, литературному или другому сочинению, помещаемая перед авторским текстом.

 

Предисловия бывают различными по объему, характеру и манере изложения, но все они, как правило, содержат следующие элементы:

• краткий анализ научных, экспериментальных или практических достижений в той области, которой посвящена данная книга;
• общий обзор основных опубликованных в печати работ по рассматриваемой теме;
• цель издания данной работы;
• принципы, положенные в основу работы;
• краткое содержание труда и его характерные особенности.

Существует авторское предисловие, а также предисловия, принадлежащие редакторам книги, выдающимся деятелям – специалистам в данной области, писателям, рекомендующим ту или иную книгу читателю.

Предисловия от издательства публикуются, как правило, без подписи.

В тех случаях, когда книга является переизданием, к ней могут быть приложены предисловия ко всем или к некоторым из ранее вышедших изданий. В таких случаях предисловия располагают в порядке, обратном нумерации изданий, т.е. первым помещают предисловие к последнему (новому) изданию, а последним — к первому изданию.

 

Справка об авторе

 

Сведения об авторе приводятся тогда, когда они так или иначе характеризуют книгу со стороны ее содержания, научной или художественной ценности: указывают на роль автора в литературе того или иного периода; определяют эпоху создания произведения и идейное направление предлагаемой читателю книги; подчеркивают социальное лицо автора; отмечают его близость к описываемым в книге событиям; информируют читателя об оценке, полученной произведением.

Справка об авторе помещается чаще в конце книги, иногда в начале ее, реже на клапане суперобложки.

Сведения об авторе являются существенной частью книги, однако не могут рассматриваться как безусловно обязательный элемент. Во многих случаях нет надобности сообщать какие-либо сведения об авторе, поскольку он достаточно хорошо известен широким кругам читателей.

 

Вступительная статья

 

Некоторые издания, особенно собрания сочинений, начинаются вступительной статьей, в которой не только приводятся те или иные факты из биографии автора, но и анализируется его творческий путь. Здесь как правило, подробно рассказывается о жизни автора, о наиболее значительных его произведениях; детально рассматривается публикуемое сочинение (или собрание сочинений).

Вступительная статья может быть как небольшой по объему, так и весьма значительной.

 

Примечания (комментарии)

 

В произведениях часто упоминается об интересных фактах, явлениях, событиях, людях, литературных источниках и т. д., рассказать о которых непосредственно в тексте не представляется возможным. Поэтому все, что хотел бы сообщить автор (составитель комментария) дополнительно, выносится в примечания.

Как правило, примечания (комментарии) помещаются в конце книги. Иногда составленные к какому-нибудь произведению, комментарии настолько объемны, что издаются отдельной книгой.

 

Библиография

 

Для ориентирования читателя в литературе вопроса по теме данной книги, для более широкого и глубокого его изучения, а также для документирования точности цитаты существует библиография.

Библиографические сведения, приводимые автором о цитируемых им произведениях и служащие в первую очередь для документирования точности цитаты, называются внутрикнижной библиографией.

Организация внутрикнижной библиографии неизбежно сталкивается с чисто полиграфическими требованиями, предъявляемыми к организации текста книги в целом. Эти требования сводятся к следующим:

1) ссылки на цитируемые  произведения помещаются внизу страницы под основным текстом (подстрочные ссылки, т. е. сноски);