Создание базы данных «Библиотека»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2010 в 15:51, Не определен

Описание работы

Курсовой проект

Файлы: 1 файл

бд.doc

— 381.50 Кб (Скачать файл)
  • Запрос по коду читателя
 
 
               список читателей  Запрос
          Код читателя ФИО
          1 Степнова О.А.
          2 Бибишева Ю.С.
          3 Морозов В.И
          4 Ахматов А.А
          5 Гаевский В.В.
          6 Можаев В.Г
          7 Хомутова Я.В.
          8 Ладенкова Д.Н.
          9 Чермошенцева  Е.Н.
 
     
  • Запрос  по коду книги
название 1 2 4 5 6 8
Вишневый  сад       Чехов А.П.    
Война и мир         Л.Н. Толстой  
Евгений Онегин Пушкин А.С.          
Мастер  и маргарита     Булгаков М.А.      
Мертвые души   Гоголь Н.В.        
Сборник стихотворений           А.Ахматова
 
     
  • Запрос  по дате взятия
 
выдача  Запрос
дата  взятия Код читателя
21.04.2010 1
17.03.2010 2
13.04.2010 7
31.03.2010 9
 
 
 
 

     Запрос по коду экземпляра

        экземпляр Запрос
        Код экземпляра католог название
        6 5 Тихий Дон
        2 11 Вишневый сад
        1 5 Три мушкитера
        3 10 Сборник стихотворений
 

     1.7 Способы создания отчетов

     Отчет - форма объединения информации из одной или нескольких таблиц. Помимо данных, получаемых расчетным путем, оiчеты могут включать элементы оформления, схемы и диаграммы, графические элементы оформления, в том числе фотографии и иллюстрации. Для создания отчетов существует несколько способов. Чтобы создать отчет, нужно перейти во вкладку Отчеты и щелкнуть по кнопке. Создать. Затем из списка выбирают в качестве источника данных таблицу или запрос, а из меню - способ создания отчета. При этом можно воспользоваться помощью мастера отчетов или мастеров автоответов В режиме Конструктор отчет создают самостоятельно или корректируют уже созданный отчет.

     В режиме Конструктор макет отчета состоит из нескольких областей. Первоначально макет отчета имеет три стандартных области - верхний колонтитул, область данных и нижний колонтитул. Заголовок и примечание отчета можно добавить в макет отчета с помощью пункта меню Формат. Заголовок и примечание группы можно добавить в макет отчета с помощью пунктов меню Вид. Сортировка и группировка или с помощью кнопки Сортировка и группировка стандартной панели элементов. Заголовок отчета выводится в верхней части первой страницы отчета, примечание отчета - в нижней части последней страницы отчета 
 
 
 
 
 
 

 

     

     Заключение

     Microsoft Access объединяет сведения из разных  источников в одной реляционной  базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

     В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

      

 

      Список литературы

  1. Робинсон С. Microsoft Access 2000: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2000.
  2. Microsoft Access 2000: Справочник / Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер, 1999. – 396 с.
  3. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб: Изд-во «Питер», 1999. – 576
  4. Информатика. Базовый курс: Учебник / Под ред. С.В.Симоновича. - СПб. Питер, 2005.
  5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. - М:ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005.
  6. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. - М: Издательский дом «Вильямс», 2000.

Информация о работе Создание базы данных «Библиотека»