Система поиска документов "Консультант плюс"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Февраля 2011 в 10:55, контрольная работа

Описание работы

Сегодня система КонсультантПлюс – это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………...2
1. Что такое СПС «КонсультантПлюс»………………………………………….4
2. Как документ попадает в СПС………………………………………………...5
3. Обновление информации………………………………………………………6
4. Поиск в системе………………………………………………………………...7
5. Особенности поиска документов……………………………………………...8
6. Новые возможности…………………………………………………………..12
7. Преимущества Консультант Плюс…………………………………………..13
8. Консультант Плюс: надежная технология, современные возможности…..15
9. СПС КонсультантПлюс: возможности функции «Документы на контроле»…………………………………………………………………………17
10. Система Консультант плюс: Сервис для пользователей………………….18
11. СПС "КонсультантПлюс": вчера и сегодня………………………………..19
Заключение……………………………………………………………………….23
Список используемой литературы……………………………………………...24

Файлы: 1 файл

Cистема поиска Консультант +.docx

— 47.44 Кб (Скачать файл)

    Если  какое-либо поле не заполнено, то система  считает, что Вас интересуют документы  с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

    После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта  информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить  еще какое-нибудь поле) или нет.

    Каждое  поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Заполнение полей карточки реквизитов описано в разделах: словарь, логические условия в словаре, рубрикатор, словарь  типа “Дата”, поиск по тексту.

    После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий  сделанному запросу.

    Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите  клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

    Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

    Система позволяет найти документы, в  текстах которых есть нужные Вам  слова, которые могут быть связаны  логическими условиями.

    Существует  два способа поиска по тексту документов.

    Способ  Поиск по словарю

    Нужные  Вам слова выбираются из словаря  поля Текст документа и потом  связываются логическими условиями.

    Выберите  корешок Словарь. Перед Вами все  слова, содержащиеся в текстах документов Вашего Информационного Банка.

    Для поиска нужного слова начните  набирать его на клавиатуре. Ошибочно набранная буква удаляется по клавише BackSpace.

    Из  словаря этого поля можно выбрать  два и более слов и связать их логическим условием.

    Целесообразно выбирать из словаря слова, оканчивающиеся на знак *. Это обеспечит поиск  нужного слова без учета его  окончания.

    Сначала найдите (путем набора на клавиатуре) первое слово и отметьте его клавишей Ins, затем найдете и отметьте второе слово. Затем выберите нужное логическое условие, а затем кнопку Выбрать. Все отмеченные слова и логическое условие их связывающее заносятся в карточку реквизитов.

    Сформируйте список и войдите в текст любого документа. Поисковое слово (слова) выделено в тексте цветом. Используя  поисковое окно можно найти следующее  вхождение этого слова.

    Условие РЯДОМ означает, что выбранные  слова располагаются в тексте документа в пределах установленного Вами количества строк. По умолчанию  количество строк равно трем. Обращаем Ваше внимание, что поиск документов в таким логическим условием требует несколько больше времени.

    Условие И означает, что в тексте документа встречаются оба выбранных слова одновременно. Обращаем Ваше внимание, что условие И не гарантирует, что выбранные слова будут располагаться в тексте документа “рядом друг с другом”.

    Условие ИЛИ означает, что в тексте документа  встречается либо первое, либо второе слово, либо оба этих слова.

    Способ  Сложный поиск по тексту

    Нужные  слова Вы набираете на клавиатуре и связываете их логическими условиями.

    Сложный поиск по тексту допускает более  широкое использование логических условий, что позволяет формировать  более сложные поисковые запросы.

    Выберите  корешок Сложный поиск. На экране строка для ввода поисковых слов и логических условий их связывающих. Логические условия могут быть набраны "явно" или можно использовать символы их заменяющие. При использовании  разных логических условий необходимо использовать скобки (), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов (логических условий), при поиске документов не принимается во внимание.

    Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша Пробел или мышь.

    Выбор рубрик производится стандартным для  всех словарей способом.

    Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор используются клавиши Ctrl+Серый плюс (Ctrl+Серый минус).

    Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе  нажмите клавишу F7 (или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска.

    Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню.

    Поиск по дате.

    Работа  со словарем типа “Дата” может производиться  в двух режимах: Словарь или Диапазон. Выбор режима - по соответствующему корешку.

    В режиме Словарь на экране окно со списком  всех дат в Информационном Банке. Установите курсор на нужную дату (путем набора ее на клавиатуре) и щелкните мышью или нажмите клавишу Enter для занесения ее в карточку реквизитов.

    При отметке в словаре двух дат  система свяжет их логическим условием Или.

    Если  Вы хотите задавать произвольную дату - перейдите в режим Диапазон. Сначала выберите нужное логическое условие: Точно, С ... По, Раньше, Позже. Затем введите с клавиатуры нужную Вам дату или используйте специальную кнопку для выбора произвольной даты из календаря.

 

6. Новые возможности

 

     Практически все разработчики СПС регулярно  наращивают возможности своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС "КонсультантПлюс", когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа— Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска — "Правовой навигатор". В 2004 году компания "Консультант Плюс" ввела очередной комплекс нововведений — Серию 100. А в 2005 году реализуется сразу несколько новых возможностей, которые являются продолжением свойств Технологии 3000 Серии 100 по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. Получила дальнейшее развитие функция "Документы на контроле" (в частности, теперь система сообщает пользователю не только об изменениях документов, но и о том, что интересующий его документ прошел регистрацию в Минюсте), появилась возможность размещения комментариев пользователя в тексте документа и многое другое.

     Аналогичную перестройку своей системы осуществляет и "Гарант". В этом году компания вышла на рынок с новым продуктом  — системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция "Машина времени" дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция "Постановка документов на контроль" автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах. В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.

     Пользователей других СПС также ждут новации, но не столь масштабные. Например, одна из сервисных новинок СПС "Кодекс" — это усовершенствованный алгоритм интеллектуального поиска. Теперь осуществляя  поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит  не только список ссылок на найденные  документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема. Новый сервис, как  считают разработчики системы, поможет  экономить время на поиск: из списка документов пользователь сможет перейти  непосредственно к этим фрагментам, а если необходимо, просмотреть текст  искомого документа полностью.

     7. Преимущества Консультант Плюс

     Крупнейший  информационный массив

     Пользователь  КонсультантПлюс всегда находит любой необходимый документ!

     Миллионы  документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

     Оперативно  и достоверно

     Пользователь  КонсультантПлюс первым узнает обо всех изменениях законодательства!

     Непрерывное и оперативное поступление новых документов в КонсультантПлюс обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка позволяет легко и быстро находить необходимые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.

     Надежная  технология

     Пользователь  КонсультантПлюс уверен в бесперебойной работе системы!

     Технология  КонсультантПлюс отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии подтверждается сертификатами совместимости с операционными системами Microsoft.

     Качественный  сервис

     Пользователь  КонсультантПлюс получает сервисную поддержку высочайшего уровня!

     Сервис  компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение любых вопросов, связанных с функционированием систем КонсультантПлюс.

     Справочно-Правовые Системы Консультант Плюс охватывают все федеральное законодательство и международное право, архивные правовые акты и законопроекты, содержат справочную и консультационную информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии законодательства, типовые формы документов, информационные банки, включающие судебные акты всех 10 федеральных арбитражных судов округов РФ, информационные банки по региональному законодательству, содержащие правовые акты 83 субъектов РФ. На сегодняшний день это крупнейший информационный массив, который может быть предоставлен пользователю. Всего в справочную систему Консультант Плюс входит более 4 000 000 документов.

     Непрерывное и оперативное поступление новых  документов в Консультант Плюс обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти.

     Документы включаются в Единый информационный массив Консультант Плюс только после  строгой юридической обработки, облегчающей их дальнейший анализ.

     Система КонсультантПлюс постоянно развивается – ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление в 2003 году Технологии КонсультантПлюс 3000, которая заложила новые стандарты для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации.

     Каждому пользователю СПС Консультант Плюс гарантирована надежная сервисная поддержка на высочайшем уровне в соответствии с Единым стандартом качества, принятым в Сети Консультант Плюс.

     Сегодня трудно назвать категорию организаций, в которых не использовались бы системы  Консультант Плюс. С ними работают в Администрации Президента РФ, в Правительстве РФ, в Государственной Думе, в министерствах и ведомствах, в сотнях налоговых инспекций и таможенных постов, в ВУЗах и банках, на предприятиях всех форм собственности и направлений деятельности по всей России.

     8. Консультант Плюс: надежная технология, современные

     возможности

 
     
  • Консультант Плюс - в Вашем распоряжении надежный информационный ресурс.
  • Учтены все пожелания пользователей и сделано все, чтобы Вы ощущали преимущества использования технологии в своей работе.
  • Вы уверены, что любой момент найдете все, что Вам необходимо. Вы работаете эффективно!

Информация о работе Система поиска документов "Консультант плюс"