Система баз данных MS Access

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Января 2012 в 14:04, реферат

Описание работы

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.

Файлы: 1 файл

Система баз данных MS Access.doc

— 281.50 Кб (Скачать файл)

     Для создания самого простого отчета в MS Access достаточно выполнить всего лишь несколько действий:

  1. Откройте окно базы данных.
  2. В окне базы данных перейдите на вкладку “Отчеты”.
  3. Установите указатель на таблицу, для которой хотите создать отчет.
  4. Выполните команду Вставка/Автоотчет или нажмите кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выберите Автоотчет.

     На  экране в считанные секунды появится готовый к использованию отчет. В этот отчет включены все поля таблицы. Их названия расположены вертикально  в том же порядке, в каком они  находятся в таблице. Справа от названия каждого поля отображается его значение в таблице.

     Заключение

     СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному  пользователю, позволяя ему легко  и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 4

Приложение 5

Список  литературы

1. Гончаров  А.В. “Microsoft Access 7.0 в примерах”.. СПб – Питер, 1997. – 256 с.

2. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с

3. Бакаревич  Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с.

4. Бакаревич  Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель  Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.

5. Леонтьев  Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.

6. Марченко  А. П. Microsoft Access : Краткий курс. –  СПб.: Питер, 2005. – 288 с.

7. Лазарев  И.П.. “Microsoft Access для чайников”.. СПб  – Питер, 2004. – 256 с.

     Приложение 1

Таблица №1

Свойство Назначение
Размер  поля Задает максимальное число символов для ввода в данное поле
Новые значения Определяет  способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей
Формат  поля Задает формат вывода значений данного поля
Число десятичных знаков Определяет  число десятичных знаков, используемых при отображении чисел
Маска ввода Задает маску  ввода, облегчающую ввод данных в  поле Текстовые поля

Таблица №2

Значение Описание Дробная часть Размер
Байт Числа от 0 до 255 (без дробной части) Отсутствует 1 байт
Целое Числа от -32768 до 32767 (без дробной части) Отсутствует 2 байта
Длинное целое Значение по умолчанию. Числа от –2147483648 до 2147483647 (без дробной части) Отсутствует 4 байта
С плавающей  запятой (4 байт) Числа от –3.402823Ÿ10-38 до 3.402823Ÿ10+38 7 4 байта
С плавающей  точкой (8 байт) От -1.79769313486232Ÿ10-308 до 1.79769313486232Ÿ10+308 15 8 байт
Код репликации Уникальный  глобальный идентификатор (GUID) Не определено 16 байт

Список  литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы  с сайта http://ping.alfaspace.net

[1] Гончаров  А.В. “Microsoft Access 7.0 в примерах”.. СПб  – Питер, 1997. – стр. 16.

[2] Марченко  А. П. Microsoft Access: Краткий курс. –  СПб.: Питер, 2005. – стр. 56

[3] Лазарев  И.П.. “Microsoft Access  для чайников”.. СПб – Питер, 2004. – стр.139.

[4] Лазарев И.П.. “Microsoft Access  для чайников”.. СПб – Питер, 2004. – стр. 196.

[5] Марченко  А. П. Microsoft Access : Краткий курс. –  СПб.: Питер, 2005. – 239.

Информация о работе Система баз данных MS Access