Роль автоматизации в библиотечном деле

     Поиск и заказ - модуль предназначен для предоставления читателям поиска в базах данных. Позволяет в безопасном режиме (только чтение) искать литературу в электронном каталоге, оформить он-лайн заказ или распечатать список литературы. Включает следующие функции: корзина пользователя, поиск по штрих-коду, быстрый поиск по автору и заглавию, простой поиск по всем полям, поиск по датам, поиск по каталогу или по видам издания, поиск по библиографическим полям, вложенный поиск, объединение результатов поиска и т.д.

     Картотека читателей - модуль предназначен для создания базы данных читателей. Включает следующие функции: ввод данных о читателе, формирование читательского билета с фотографией и штрих-кодом, автоматическое присвоение номера билета и штрих-кода, определение состава полей описания читателей, быстрый поиск по коду и по фамилии, расширенный поиск по любому составу полей, ограничение доступа по сиглам отделов библиотек, различные статусы активности, статистические отчеты по контингенту.

     Книговыдача - модуль для автоматизации обслуживания читателей и ведения статистики посещаемости. Включает следующие функции: поиск книг, поиск читателей, просмотр заказов, выдача книг, прием книг, учет других оказанных услуг, статистика по заказам, отчеты по выданным книгам, отчеты по услугам, поддержка технологии штрих-кодирования.

     Книгообеспеченость - модуль ведения учета книгообеспеченности по учебным дисциплинам или тематическим рубрикам. Статистика ведется по разным уровням (факультеты, специальности, дисциплины). Отличительным свойством данного модуля от других подобных систем является то, что после настройки профиля книгообеспеченности, статистика формируется динамически на основе библиографических описаний учебных изданий. Другими словами, вам не придется дополнительно заносить данные ретрофонда и новых поступлений в книгообеспеченность - система сама классифицирует учебники по дисциплинам, исходя из индекса УДК, ББК, ключевых слов.

     Web - интерфейс для доступа к базам данных электронного каталога и полнотекстовых документов через интранет или интернет. Включает функции составных запросов; поиска ключевых слов по всем и по отдельным полям; поддержки казахск ого языка; вложенного поиска; возможность подбора отдельных документов из результата поиска для составления списка литературы.

     BookScan - это компьютерная программа для создания электронной библиотеки книг, статей, диссертаций, альбомов и других документов. Позволяет легко и быстро генерировать электронный вариант книги по её оцифрованным страницам. Программа очень удобна в применении: пользователю достаточно указать папку с отсканированными страницами книги и запустить программу – за считанные секунды электронная книга уже будет готова. Созданные электронные книги можно использовать на любом компьютере без предварительной установки или настройки. К электронным учебникам можно организовать удаленный доступ через интернет, через сетевой диск или распространять на компакт-диске. Электронная книга имеет ссылки по оглавлению, предусмотрен переход в любой раздел книги по названию, навигация вперед и назад (листание) по страницам, переход в указанную страницу. Оглавление книг распознается при сканировании, поэтому возможна организация поиска по содержанию. Оптимальный размер файлов учебника позволяет размещать на одном компакт-диске несколько учебников по одной специальности. На базе электронных учебников можно создать электронную библиотеку на Web-сайте. Можно создать базу данных отсканированных книг и в любое время сгенерировать разные CD-ROMы по выбранным книгам. Формат созданных электронных учебников – HTML и JavaScript. Для открытия можно использовать практически любой броузер. Низкие технические требования к оборудованию для установки и использования программы.

     API - интерфейс программирования в виде COM. Данный модуль позволяет работать с базой данных КАБИС через другие программы, написанные на языках программирования Visual Basic, Delphi, .NET, благодаря чему программисты заказчика самостоятельно могут написать коды для интеграции библиотечной системы с другими корпоративными системами.

     Из  всего вышеперечисленного видно, что  в настоящее время разработкой и внедрением подобных систем занимается почти каждая крупная библиотека в мире, а также сторонние разработчики программного обеспечения . Рынок предложения на сегодняшний день достаточно велик и разнообразен. Единственной причиной, останавливающей повсеместное внедрение АБИС, наверное, является цена этих систем, не каждая рядовая библиотека способна приобрести подобное программное обеспечение.

      2.2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ СЕТЕЙ БЕЛАРУСИ

     В настоящее время библиотечная сеть Республики Беларусь, объединяющая 11,5 тысяч библиотек республиканского, областного, городского, районного уровней, представляет собой наиболее развитую информационную инфраструктуру страны, построенную по административно-территориальному и ведомственному принципам (состав сетей приведен в Приложениях 3, 4). Анализируя состояние и темпы как ее развития, так и информатизации библиотек, следует отметить, прежде всего, тот факт, что библиотеки как социальные институты существуют, как правило, за счет средств государственного бюджета и исходят в своей деятельности из приоритета предоставления своих услуг всем категориям населения на бесплатной основе. Этим объясняется их полная зависимость от финансово-экономического состояния страны и наличия или отсутствия скоординированной государственной политики, направленной на их развитие.

     Несмотря на то, что в Республике Беларусь на государственном уровне принят целый ряд законов, Указов Президента и Постановлений Правительства, посвященных различным направлениям информатизации общества, законодательные акты в этой сфере не уделяют должного внимания библиотекам, которые на протяжении десятилетий были и остаются основной структурой накопления и распространения информации, информационного обслуживания различных секторов народного хозяйства и населения республики. Принятые Государственные программы ("Программа информатизации на 1992-1995гг. и на период до 2000 года", "Программа создания научно-исследовательской компьютерной сети Республики Беларусь") также не содержат концептуальных основ автоматизации и информатизации библиотек, хотя именно состояние информационных ресурсов библиотек и степень их доступности в развитых странах мира признаны одним из необходимых условий социально-экономического прогресса в различных сферах человеческой деятельности.

     Автоматизация и информатизация библиотек Беларуси организационно и технически выполняется в рамках программ отдельных министерств и ведомств без должного приоритета и без координации на уровне государства в целом, что ведет к разобщённости действий ведомственных библиотечных сетей, несовместимости созданных автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС), например, по такому важному элементу системы как формат обмена библиографическими данными.

     В отличие от России, Украины, Литвы, где приняты соответствующие государственные программы, государственная политика в области информатизации библиотек в Беларуси фактически только начинает формироваться, главным образом, усилиями Министерства культуры, осуществляющего программу автоматизации и интеграции на основе новых информационных технологий ведомственной сети публичных библиотек и создавшего при министерстве межведомственный библиотечный совет, а также Комитета по науке и технологиям, поддержавшего и профинансировавшего в рамках Государственной программы по развитию научно-информационной сети (НИКС) Республики Беларусь проекты по созданию национального формата обмена библиографическими данными (BelMARC) и сводного электронного библиографического каталога (СЭК) библиотек республики.

     Следует признать, что достижения последних лет в области библиотечной автоматизации обусловлены, прежде всего, энтузиазмом и предприимчивостью самих библиотек.

     Несмотря на отсутствие цельной государственной политики и имеющиеся финансовые трудности, на конец 1998 года процессами информатизации в той или иной степени были охвачены практически все ведомственные библиотечные системы. В большинстве головных библиотек (НББ, ЦНБ НАНБ, БелСХБ, НББ, Президентской библиотеке, РНМБ, РНТБ, ЦНБ НАН Беларуси, ФБ БГУ), в областных библиотеках и ряде вузовских созданы локальные вычислительные сети (ЛВС) и есть выход в сеть Internet, несколько крупнейших библиотек республики участвуют в межведомственной программе по развитию НИКС РБ. В рамках программы автоматизации библиотечной сети Министерства культуры автоматизирована Национальная библиотека Беларуси (НББ), а все областные библиотеки и свыше 50 процентов ЦБС городского и районного уровня приступили к автоматизации своих внутрибиблиотечных процессов. В рамках программы развития НИКС РБ разработан национальный формат обмена библиографическими данными (BelMARC), выполняются работы по опытной эксплуатации сводного электронного каталога (СЭК) библиотек республики, разработан эскизный проект создания авторитетных записей Республики Беларусь.

     Как показывает мировой опыт, в процессе информатизации библиотек могут быть выделены такие этапы, как :

     внутрибиблиотечная автоматизация;

     информационное взаимодействие библиотек путем создания ведомственных и межведомственных (региональных) библиотечных компьютерных сетей и их постепенного превращения в единую библиотечную компьютерную сеть страны;

     подключение существующих библиотечных компьютерных сетей и отдельных библиотек к глобальным компьютерным сетям с их выходом, таким образом, в мировое информационное пространство.

     Исходя из такой классификации этапов библиотечной информатизации, следует признать, что, нынешнее состояние информатизации библиотек Беларуси всё ещё соответствует задачам первого этапа - внутрибиблиотечной автоматизации, для которого характерны задачи внедрения компьютерной техники, выбора программных продуктов, автоматизации основных библиотечно-информационных процессов, формирования и актуализации электронных информационных ресурсов, в первую очередь, электронных каталогов и проблемно-ориентированных баз данных (БД), создания локальных вычислительных сетей (ЛВС) отдельных библиотек.

     Успешному выполнению задач первого этапа препятствует нерешенность ряда проблем библиотечной автоматизации, и одна из них - отсутствие в библиотеках республики достаточного количества современной компьютерной техники. Большую долю компьютерного парка библиотек составляют морально и физически устаревшие модели, процент компьютеров класса Pentium - незначителен (лишь в НББ парк Pentium составляет более 80 процентов).

     Рынок АБИС в Беларуси начал формироваться сравнительно недавно и ориентирован на отечественные системы и системы, разработанные в России (Таблица 1.). Библиотечные системы из более дальнего зарубежья недоступны по цене, хотя они и разработаны с учетом современных достижений в области компьютерных и сетевых технологий, а ряд фирм, их создающих, имеют многолетний опыт работы на рынке библиотечных систем в ряде стран. Ни одна из зарубежных систем, включая российские, не имеет в Беларуси сервисного центра для их сопровождения.

     Таблица1.

     Результатом отсутствия методики проведения экспертизы и выбора АБИС является то, что все системы, используемые в библиотеках Беларуси, различаются форматами и моделями представления данных; не ориентированы или лишь частично ориентированы - в отличие от лучших зарубежных аналогов - на международные стандарты и форматы обмена библиографической информацией (UNIMARC, USMARC, ISO-2709, и т. д.); адаптированы, в основном, для локальных сетей с выделенным файловым сервером, что затрудняет их применение в корпоративных сетях; не поддерживают технологию intranet-сетей и не позволяют обеспечить динамический доступ к БД стандартными браузерами WWW-сети.

     В Беларуси насчитывается лишь несколько библиотек, в которых полностью автоматизированы все библиотечные процессы: НББ, БелСХБ, Президентская библиотека. В большинстве библиотек автоматизированы процессы комплектования и каталогизации, реже - подготовка библиографической продукции, библиотечное обслуживание (читательский абонемент), МБА, редакционно-издательская деятельность.

     Создание собственных электронных информационных ресурсов в библиотеках Беларуси, как правило, начинается с создания библиотекой своего электронного библиографического каталога (ЭК). Проведенный анализ свидетельствует, что хотя библиотеки республиканского уровня уже на протяжении 3-5 лет ведут свои ЭК, совокупный объём помещённых в них библиографических записей не отражает с достаточной полнотой фонд библиотеки. Наилучшие показатели в приближенном соотношении количества изданий, хранимых в фонде библиотеки, к количеству записей в ЭК, имеют РНМБ - 16,1%, РНМБФК - 15,1%, Президентская библиотека - 14,2%, НББ -11,8%. В ряде ведомственных сетей большинство библиотек ещё не приступило к созданию ЭК. В этом плане лучше дела обстоят у библиотечных сетей Министерств культуры и агропромышленного комплекса. Электронные каталоги, полностью отражающие фонды, имеют лишь несколько небольших библитек.

     Следует отметить, что создаваемые в настоящее время ЭК библиотек, как правило, имеют информацию об изданиях, которые поступили в фонды библиотек за последние 3-5 лет. Для того, чтобы иметь достаточно полное представление о фондах, необходимо решить проблему ретроспективной конверсии библиотечных каталогов. Эффективность выполнения такого проекта также определяется уровнем информационного взаимодействия библиотек Беларуси и будет наивысшей в случае координации их усилий и распределения работ между библиотеками.

     Помимо электронных каталогов создаются проблемно - ориентированные базы данных, например, в НББ, ЦНБ НАН, РНТБ, Президентской библиотеке и др. Выпуск своего компакт-диска освоила пока только одна библиотека Беларуси - НББ. На нём она представила свой электронный библиографический каталог.