Разработка базы данных для библиотеке

 

2.  Требования к информационному обеспечению

 

Разработка информационного  обеспечения выполняется согласно требованиям программного пакета 1С  «Предприятие».

 

 

 

3.  Требования к функциональному обеспечению

 

В системе должны быть реализованы  следующие функции:

• Формирование карточки на каждую поступившую книгу;
• Учет количества книг по каждой тематике (учебники, художественная литература, искусство);
• Формирование отчёта о количестве книг с разбивкой по тематике с указанием автора и наименования;
• Учета выдаваемых и возвращаемых книг от читателей.

 

4.  Состав документации

 

Состав выпускаемой документации приведен в таблице 2.

Таблица 2.

Наименование  документации	Количество экземпляров
Пояснительная записка	1
Описание применения	1

 

5. Требования к пользователю

 

Пользователем системы «АРМ Библиотека» может быть человек имеющий навыки работы с ОС Windows XP.

 

6. Технико-экономические показатели

 

Предварительные расчеты  экономической эффективности показали:

• Стоимость разработки программного обеспечения – 18 144 руб.;
• Годовой размер прибыли от внедрения программы – 66 072 руб.;
• Срок окупаемости – 1 мес.

7. Порядок контроля и приемки системы

 

Проведение испытаний  системы «АРМ Библиотека» должно проводиться следующими этапами:

• Опытная эксплуатация: продолжительность 2 недели;
• Внедрение: продолжительность 1 месяц.

 

При проведении опытной эксплуатации разработчик выполняет обучение представителей заказчика на рабочем  месте исполнителей, используя для  тестирования системы реальную информацию. Во время опытной эксплуатации выполняется  доработка программ по замечаниям заказчика  с оформлением промежуточных  протоколов.

 

Во время внедрения  выполняется окончательная доработка  программ и документации к ним  и оформляется акт о сдаче  системы в промышленную эксплуатацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обоснование экономической  эффективности разработки.

Расчёт стоимости  разработки информационной системы.

 

Входная информация:

• Поступление книг;
• Оформление возврата.

Выходная информация:

• Оформление выдачи;
• Отчёт за месяц.
• Отчёт за год;

 

Используя сведения о входных  и выходных документах, выберем исходные данные из таблицы 1.

Таблица 1

Входные формы	Выходные формы	Базовый объем программы	Коэффициент на использование  ППП	Коэффициент на сложность  программы	Коэффициент на новизну языка программирования	Проведение НИИ	Поправочный коэффициент.
1-4	1-3	300	0,75	I – 1,4 II – 1,25 III – 1,1	1,25	1,3	1,1
5-7	4-5	650	0,75		1,25	1,3	1,15
8-10	6-9	900	0,75		1,25	1,3	1,2
≥10	≥10	1500	0,75		1,25	1,3	1,25

 

К_попр = 1,1     К_сложн = 1,4

V_баз.  = 300     К_осн. = 1,25

К_ППП = 0,75     К_НИИ = 1

Тогда предварительный объем  программы равен:

V_прогр. = 300 * 0,75 * 1,4 * 1,25 * 1 * 1,1 = 433 (операторов)

 

Нормы выработки разработки и размер их базового оклада приведен в таблице 2.

Таблица 2

Должность	Норма, вырабатываемая за месяц	Программный К	Базовый оклад
Инженер	300	1	8000
Старший инженер	360	1,2	9600
Ведущий инженер	390	1,3	10400
Руководитель проекта	480	1,6	12800
Техник	240	0,8	6400

 

Перечень специалистов задействованных  в разработке программного обеспечения  приведен в таблице 3.

Таблица 3

Должность	Норма, вырабатываемая за месяц	Базовый оклад
Старший инженер	300 * 1,2 = 360	8000 * 1,2 = 9600
Ведущий инженер	300 * 1,3 = 390	8000 * 1,3 = 10400
Руководитель проекта	300 * 1,6 = 480	8000 * 1,6 = 12800
Техник	300 * 0,8 = 240	8000 * 0,8 = 6400

 

Расчет фактического объема выработки специалистами за месяц  приведен в таблице 4.

Таблица 4

Должность	Загруженность, %	Количество	Vбаз.	V
Руководитель проекта	10	1	480	48
Старший инженер	80	1	360	288
Техник	40	1	240	96

 

Рассчитаем объем выработки  за месяц. Данные приведены в таблице 5

 

Таблица 5

Должность	V
Руководитель проекта	480 * 0,1 = 48
Старший инженер	360 * 0,8 = 288
Техник	240 * 0,4 = 96

 

Отсюда объем выработки  за месяц и продолжительность  работ равна:

 

 

 

Продолжительность работ = = 1 месяц.

 

Расчёт фонда заработной платы основных исполнителей приведен в таблице 6.

Таблица 6

Должность	Загруженность, %	Количество	Базовый оклад	Продолжительность работ	Заработная плата
Руководитель проекта	10	1	12800	1	1280
Старший инженер	80	1	9600	1	7680
Техник	40	1	6400	1	2560

 

Рассчитаем стоимость  работ и заполним таблицу 7.

Таблица 7

Должность	Заработная плата
Руководитель проекта	12800 * 0,1 * 1 = 1280
Старший инженер	9600 * 0,8 * 1 = 7680
Техник	6400 * 0,4 * 1 = 2560

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(фонд з/п основных  исполнителей)

 

Накладные расходы: 25%

11520 * 0,25 = 2880 руб.

Всего с накладной: 11520 + 2800 = 14400 руб.

ЕСН: 26%

14400 * 0,26 = 3744 руб.

Всего с ЕСН: 14400 + 3744 = 18144 руб.

Стоимость разработки: 18144 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчет фонда  заработной платы за год после  внедрения программного продукта.

 

Перечень операций, подлежащих автоматизации приведен в таблице 1.

Таблица 1

Операция	Исполнитель	Стоимость 1-го часа	Число операций в  год	До автоматизации	После автоматизации	Экономия фонда  заработной платы
1	2	3	4	5	6	7
Оформление книги	Библиотекарь	71,43	2880	768	144	44472,48 руб.
Оформление выдачи/возврата	Библиотекарь	71,43	4032	436,8	134,4	21600,43 руб.
Всего						66072,9 руб.

 

Расчет столбца 3:

12000 / 21 / 8 = 71,43 руб. в час.

Где 12000 – размер заработной платы в рублях;

21 – число рабочих дней  в месяце;

5 – число часов в  рабочем дне.

Расчёт столбца 4:

12 * 6 * 4 = 288 – рабочих дней  в году.

Где 12 – число месяцев  в году;

6 – число дней в  неделе;

4 – число недель в  месяце.

В день поступает до 10 книг.

10 * 288 = 2880 – число поступивших  книг за год.

Расчёт столбца 5:

На оформление 10 книг уходит 160 мин (10 книг * 16 мин), где 16 мин среднее  время затрачиваемое на оформление 1-ной книги.

10 * 16 = 288 = 46080 минут = 768 часов.

Расчёт столбца 6:

После автоматизации на оформление одной книги будет уходить 3 мин.

10 * 3 * 288 = 2640 минут = 144 часа.

Расчёт столбца 7:

До автоматизации:

768 * 71,43 = 54758,4 руб. в год  на одного библиотекаря.

После автоматизации:

144 * 71,43 = 10285,92 руб. в год  на одного библиотекаря.

 

Экономия фонда заработной платы после внедрения программного продукта:

44472,48 + 21600,43 = 66072,9 руб.

 

Э = 0,27 1 месяц.

 

 

 

 

 

 

 

2.  Тексты программных модулей

 

Дерево конфигурации 1С: Предприятия 8.1. показано на рисунках

 

Рис. . Дерево конфигурации

 

Модули справочников:

• Справочник «Книги», модуль «ФормыЭлемента»

 

 

 

 

• Справочник «Карточки»:
• Модуль «ФормыЭлемента».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Модуль объекта.