Работа с диаграммами в табличном процессоре EXCEL

Для изменения или форматирования элементов диаграммы:

• Выберите нужный элемент диаграммы. Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных, затем – нужный маркер данных.
• В меню Формат или в контекстном меню выберите команду Формат соответствующего элемента.
• Измените и установите соответствующие параметры.

    Для изменения размеров и перемещения элементов можно использовать мышь. Чтобы отделить друг от друга все сектора в круговой диаграмме, выделите их и перетащите от центра диаграммы.

4.Оси диаграммы.

Заголовки столбцов и строк образуют координатную сетку на рабочем листе, позволяющую определить адрес каждой ячейки. На диаграмме аналогичную роль играют оси х и у. Оси присутствуют на всех диаграммах, кроме круговых.      

Ось х — это ось категорий. Она также называется осью независимых переменных. На этой оси отмечаются категории значений.    

Ось у называют осью значений. На этой оси откладываются числовые значения, которые меняются от категории к категории, т.е. зависят от категории значений. Поэтому ось у (или ось значений) также называют осью, представляющей зависимые переменные. В объемных диаграммах присутствует еще одна ось - ось рядов, на которой отмечаются ряды данных. На плоской диаграмме ряды данных обычно различаются цветом.

5. Создание диаграмм  из несмежных диапазонов.

Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Потом, удерживая клавишу Ctrl, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. После чего нажмите кнопку "Мастер диаграмм" и следуйте инструкциям мастера.       

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.  Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.  Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку «Создать диаграмму текущего типа». Если кнопка «Создать диаграмму текущего типа» отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

6. Изменять цвета, границы  и заливку в маркерах.

Microsoft Excel обеспечивает возможность  изменять цвета, границы и заливку  в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в других  элементах диаграммы. Для использования заливки, например, текста или рисунка, выберите необходимый элемент диаграммы, затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки. Далее необходимо выбрать параметры, которые должны использоваться во вкладках Градиент, Структура, Образец и Рисунок.

7. Специальные параметры  для каждого типа диаграмм.

В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данных и другие параметры. Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных. В основном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть тень и используются плавные линии. Линии связывают ряды данных в гистограммах. Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд, затем в меню «Формат» выберите команду ряды данных, после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры.

8. Форматирование текста.

Текст в диаграмме форматируется так же как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет.

Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду «Текст снизу вверх» или «Текст сверху вниз» на панели инструментов «Диаграммы».

 

Заключение.

В данной работе было рассмотрено использование диаграмм в MicrosoftExcel. Можно сделать выводы, что использование диаграмм значительно повышает наглядность документа и приводит к лучшему пониманию данных, представленных в нём. Также можно сказать, что использование MicrosoftExcel для работы с диаграммами не представляет особых сложностей – основные действия для создания  диаграммы интуитивно понятны и просты.

 

 

Список литературы:

 

http://www.litsoch.ru/referats/read/133535/

http://revolution.allbest.ru/programming/00248638_0.html