Программа AXAPTA на предприятии ООО «Топкинский цемент»

     В следствии этого 28 ноября 2006 года со слов Тимченко Алексея Николаевича (финансового директора завода) 
    «Холдинг ОАО «Сибирский цемент» и компания «АНД Проджект» объявляют о завершении проекта автоматизации системы управления завода «Топкинский цемент», входящего в состав холдинга ОАО «Сибирский цемент» - одного из крупнейших производителей цемента в России.

    Решение «АНД Проджект» позволяет нам более рационально использовать внутренние ресурсы предприятия.

     В результате выполненного проекта на заводе «Топкинский цемент» создана комплексная система управления, в которой автоматизированы все основные бизнес-процессы: управление закупками, складская логистика, производственное планирование, планирование ремонтов, производственная логистика, управление продажами, бухгалтерский и управленческий учет, расчет себестоимости и бюджетирование.

 Отсюда  я мы видим основные задачи, поставленные перед установщиками  системы AXAPTA в целом по «Сибирскому цементу», а следовательно и по ООО «Топкинский цемент», входящему в состав холдинга Сибирского цемента:

1. Управление закупками;
2. Складская логистика;
3. Производственное планирование;
4. Планирование ремонтов;
5. Производственная логистика;
6. Управление продажами;
7. Бухгалтерский и управленческий учет;
8. Расчет себестоимости и бюджетирование.

    Решение «АНД Проджект» помогает заводу своевременно выполнять поставку сырья, материалов, оборудования; обеспечивать необходимый уровень страховых запасов, контролировать получение товарно-материальных ценностей с центральных складов, проводить план-фактный анализ деятельности завода, а также проводить оценку качества планирования. Проект комплексной автоматизации системы управления «Топкинский цемент» выполнен на базе отраслевого решения «АНД Проджект: Процессное производство для Microsoft Dynamics AX».

В результате выполненных специалистами «АНД Проджект» работ мы оперативно получаем необходимую для управления информацию с помощью средств бизнес - анализа в ERP-системе Microsoft Dynamics AX, что способствует быстрому и качественному обслуживанию клиентов предприятия.

Отдельно хотелось бы рассмотреть бухгалтерский и  налоговый учет на предприятии с  помощью программы AXAPTA

3.Работа с программой на предприятии ООО «Топкинский цемент»

1. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии с помощью программы AXAPTA

Возможность реализации бухгалтерского и налогового учета средствами ERP-системы - один из наиболее важных критериев выбора технологической платформы. При этом  достаточно часто использование мощного инструментария ERP-пакета сводится - в конкретной реализации - к автоматизации логистики (сопровождаемой изощренной "интеграцией" с наиболее распространенной в РФ бухгалтерской системой 1С). Смысл внедрения ERP при таком подходе теряется, поскольку основные задачи внедрения - единство информационной базы, делегирование полномочий (вместе с ручным вводом данных) соответствующим подразделениям и прозрачность учета  - остаются нерешенными.

В этом материале дана краткая характеристика реализации бухгалтерских и налоговых схем в типовом решении "Город-ИНФО Chemicals", построенном на платформе Microsoft Dynamics AXAPTA. В этом аспекте решение, ориентированное на крупные, территориально распределенные предприятия, является универсальным .

В решении  «Город-Инфо Chemicals» реализована вся  полнота бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО и НК РФ. 
В решении представлены сложные бухгалтерские схемы характерные для промышленных предприятий, охватывающие всю цепочку производственно-финансово-хозяйственной деятельности от материально-технического обеспечения основным сырьем и материалами до производства и сбыта готовой продукции конечному потребителю.

В решении  полностью автоматизированы следующие  участки бухгалтерского учета:

• Учет денежных средств
• Учет расчетов (дебиторы и кредиторы)
• Расчеты с бюджетом (НДС, налог на прибыль, и др.)
• Кредиты, займы, векселя
• Учет финансовых вложений
• Учет капитальных вложений
• Учет основных средств
• Учет материально – производственных запасов (ТМЦ, готовая продукция, полуфабрикаты, услуги). 
• Внутрихозяйственный оборот (филиалы)
• Учет затрат (распределение затрат по местам возникновения, статьям затрат, объектам калькуляции, переделам и т. д.)
• Расчет себестоимости готовой продукции, работ, услуг
• Учет расходов будущих периодов
• Услуги вспомогательных производств (трансферты, матрица Леонтьева)
• Учет реализации готовой продукции, работ, услуг
• Резервы и фонды.

В качестве примера специфических операций, реализованных в решении, можно  привести:

• Учет перевыставляемых услуг
• Расчеты Комитент – Комиссионер
• Учет отгруженной продукции (различные условия перехода права собственности)
• Экспорт с участием комиссионера
• Экспортный НДС
• Учет давальческого сырья, спецодежды, спец.инвентаря
• Учет многооборотной тары, расчеты по залоговой стоимости
• Учет затрат (распределение затрат по местам возникновения, статьям затрат, объектам калькуляции, переделам и т.д)
• Выработка готовой продукции (с использованием 40 счета)
• И ряд других.

При этом необходимо отметить, что разноска в вышеперечисленные регистры бухгалтерского учета осуществляется автоматически из соответствующих оперативных модулей Microsoft  Dynamics AXAPTA. 
Адекватность отображения данных в соответствии с требованиями РСБУ осуществляется с помощью предопределенных настроек и ряда модификаций стандартной функциональности. В качестве примера модификаций можно привести механизм «типовых хозяйственных операций», работа с которым привычна для российского бухгалтера.

Отчетность

Специализированный  модуль финансово-управленческой отчетности содержит пакет бухгалтерской и  налоговой отчетности, представленной в привычном для бухгалтера формате Microsoft  EXCEL.  
В пакет бухгалтерской отчетности входят как внутренние оперативно-бухгалтерские отчеты, так и внешняя отчетность – Ф1 (бухгалтерский баланс) и Ф2 (отчет о прибылях и убытках).  
В оперативно-бухгалтерских отчетах в качестве аналитических разрезов представлена как бухгалтерская (бухгалтерские счета, финансовая аналитика) так и оперативная (номенклатура, контрагенты, склады, банковские  счета  и  т.д)  атрибутика.  
Отчетность представлена в виде таблиц формата Microsoft  EXCEL. Функционал отчетов позволяет пользователям самостоятельно настраивать, группировать и агрегировать данные в экранной форме отчета с требуемой степенью детализации от итоговых показателей вплоть до первичного документа.

В качестве примера оперативно-бухгалтерской  отчетности можно привести: 
• Бухгалтерско-складские проводки (универсальная оборотная ведомость по номенклатуре) в разрезе бухгалтерских данных: бухгалтерских счетов, корреспондирующих счетов, финансовой аналитики – центр ответственности, статья затрат, объект калькуляции, статья калькуляции и оперативных данных: номенклатура, склад, тип операции (закупка, продажа, списание в производство и т.д), контрагентов, первичного документа и т.д 
• Оборотно - сальдовая ведомость по контрагентам - в разрезе бухгалтерских данных: бухгалтерских счетов, корреспондирующих счетов, финансовой аналитики и оперативных данных: контрагент, договор, способ оплаты, тип операции   первичного документа  и  т.д 
При разработке ряда отчетов в качестве шаблонов экранных форм использованы опять же привычные и любимые для бухгалтера отчеты, предоставляемые бухгалтерской системой 1С. При этом отчеты, реализованные в Microsoft  Dynamics AXAPTA, отличаются от 1С более глубокой аналитичностью данных и гибкостью настроек.

Методология

Без современной  методологической платформы, в которой  учтены как лучшие мировые практики, так и законодательные и отраслевые требования не возможна успешная реализации бухгалтерского учета в ИСУ. 
Поэтому в решениe «Город-Инфо Chemicals» включен пакет документации методологического характера: нормативно-справочная документация (рекомендации по разработке единого рабочего плана счетов, системы аналитического учета и методики обработки учетных процедур по всем участкам бухгалтерского учета, включая узко-специфические операции.

Специфика методических материалов заключается  в том, что они разработаны  в соответствии с РСБУ, МСФО отраслевыми  требованиями, лучшей практикой российских промышленных компаний и переработаны в соответствии с техническими особенностями Microsoft  Dynamics AXAPTA с учетом ее возможностей и позволяют преодолевать определенные ограничения, заложенные в ее бизнес логику. Методологические рекомендации являются элементами учетной политики после внедрения ИСУ. Использование пакета документации «Город-Инфо Chemicals», в качестве методологической платформы позволяет существенно повысить качество и уровень бухгалтерского учета и обеспечивает достоверность и прозрачность информации, предоставляемой внешним пользователям – кредиторам, инвесторам, акционерам.

Практика

 «Бухгалтерия избавлена от выполнения рутинных процедур, так как информация вводится, модифицируется и обрабатывается инициаторами и владельцами бизнес-процессов. Теперь специалисты этого подразделения могут больше времени уделять выполнению своих базовых функций контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности».

Начиная с 2007 года вся внешняя отчетность: бухгалтерская, налоговая, пакеты отчетности для подтверждения экспортного НДС - формируется из системы Microsoft  Dynamics AXAPTA.

До внедрения  ИСУ на платформе Microsoft  Dynamics AXAPTA на одном из предприятий холдинга ООО «Топкинский цемент» в качестве бухгалтерской системы функционировала «1С-Предприятие». Теперь эта система полностью вытеснена Microsoft  Dynamics AXAPTA. При этом бухгалтерия «Топкинского цемента» отмечает, что система бухгалтерского учета, реализованная в решении «Город-Инфо Chemicals», предоставляет существенно большие возможности для контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, чем 1С.

Многие  учетные схемы стали более  прозрачными, что позволяет оперативно выявлять наиболее «узкие» места  в учете, при этом существенно  сократились время и трудозатраты на закрытие бухгалтерских периодов и формирование ежемесячной бухгалтерской  и налоговой отчетности.

«Решение  обязывает нас  следовать стандартам, как российским, так  и международным. Оно обеспечивает прозрачность и достоверность  информации для внешних  пользователей. Никакая  интеграция с российскими  бухгалтерскими системами  не позволила бы добиться подобного результата.»

"Не  ошиблись мы и  в выборе технологической  платформы и компании  поставщика решения  "Город-ИНФО". Высокий  профессионализм  и глубокие знания  предметной области  специалистов компании "Город-ИНФО" позволили реализовать  в системе сложные  оперативные, управленческие  и бухгалтерские  схемы» Гл. бухгалтер ООО «Топкинский цемент» Т.Ю. Кондратова. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

Интересные  факты

«Топкинский цемент» совместно с «АНД Проджект» построили эффективную схему взаимодействия с клиентами с помощью карт оплаты. Обычно штрих кодируют продукцию, а завод «заштрих кодировал» клиентов. Когда клиент приезжает на предприятие, он авторизуется с помощью карты оплаты. Менеджмент завода получает полную информацию об истории взаимоотношений, платежном балансе, открытых заказах. При отгрузке система проверяет, не превышен ли лимит, при выезде с территории завода выдает разрешение на выезд. Система электронных счетов была создана при внедрении Microsoft Dynamics AX взамен неэффективной талонной системы. На смену бумажному документу – талону – пришла электронная смарт-карта, защищенная 128-битным ключом и голографической наклейкой. Удобство для клиента заключается в том, что он может заранее из своего офиса сделать заказ, оплатить его, а его транспорт по картам оплаты загрузится цементом, при этом представителю клиента нет необходимости посещать какую-либо заводскую службу (сбыт или бухгалтерию).

Подробнее о проекте

В рамках автоматизации производства на заводе «Топкинский цемент» реализован контроль движения ТМЦ в разрезе производственных переделов, контроль списания сырья и материалов в разрезе выпускаемой продукции. Помимо основного производства в системе ведется производство вспомогательных подразделений и учет выпущенной ими продукции по нормативным ценам. В системе производится сравнение плановых показателей с фактическими. Разработаны производственные складские отчеты на базе стандартов российской финансовой отчетности.

Менеджеры завода «Топкинский цемент» могут  на основании планов реализации, ремонтов, строительно-монтажных работ, лимитируемой номенклатуры рассчитывать потребность в сырье, материалах, оборудовании для производства, выполнении ремонтных, строительных работ и формировать складские заказы на получение товарно-материальных ценностей с центральных складов.