Проектирование базы данных "Автомобили"

Рис. 30. Создание элемента кнопочной формы

   Аналогично  создаются элементы вложенных кнопочных  форм. При их создании выбираются команды  «Открыть отчёт» или «Открыть форму  для изменения».

   Как только все элементы будут созданы, окно диспетчера кнопочных форм закрывается. 
2.5. Описание отчета 

   Отчетом называется любой набор данных, предназначенный  для печати.

   Отчёты  можно создавать на основе таблиц или запросов с помощью конструктора или мастера отчётов.

   Чтобы создать отчёт с помощью мастера  необходимо в меню «Создание» нажать на кнопку «Мастер отчетов». В открывшемся окне нужно выбрать из списка объект (таблицу или запрос), для которого создаётся отчёт, и поля. Для числовых полей можно выполнить подсчет статистических функций (суммы, среднего арифметического и т.д.).

Рис. 31. Пример отчёта на основе запроса «Список фирм (хотя бы один заказ)» 

   База  данных «Автомобили»  предназначена для получения сведений об ассортименте продукции и клиентах фирмы, торгующей автомобилями Toyota. Пользователь может найти необходимую ему информацию, а также дополнить или изменить данные в базе данных. Это позволяет сэкономить время на поиск нужной информации в архиве. Просмотрев, эти данные он может вывести только необходимую информацию на монитор или на печать.

   Описание работы с базой данных

   Для удобства работы пользователя база данных «Автомобили» содержит кнопочную форму. Все необходимые данные можно получить за короткое время, при этом нет необходимости при поиске информации просматривать большие архивы данных.

   Для вызова кнопочной формы в окне базы данных выбирают вкладку «Формы» и активируют элемент «Кнопочная форма».

Рис. 32. Вызов кнопочной формы

   Кнопка  «Таблицы» открывает одноимённое  окно, в котором, выбрав соответствующие  элементы, можно через формы просмотреть содержимое таблиц базы данных.

Рис. 33. Просмотр таблиц базы данных через  формы

   Аналогичным образом можно просмотреть отчёты и запросы.

Рис. 34. Просмотр отчётов

Рис. 35. Просмотр запросов через формы.

   Кнопка  «Назад» возвращает на предыдущее окно кнопочной формы.

   Кнопка  «Выход» на главной кнопочной  форме позволяет выйти из приложения.

Заключение 

   В соответствии с условием задачи была создана база данных «Автомобили», которая содержит информацию об ассортименте продукции и клиентах фирмы. Для выборки необходимых данных создан ряд запросов. Данная модель базы данных позволяет не только просматривать имеющуюся информацию, а также вводить новую информацию и редактировать её. Для удобства просмотра и ввода информации созданы формы по каждой таблице и запросу, а так же кнопочная форма, которая позволяет быстро получать доступ к средствам представления данных. Созданные отчёты дают возможность, после их вывода на печать, просмотреть информацию о клиентах, их заказах, а также информацию о других данных.

Список литературы 

1. Т.В.Емельянова. Основы работы с системой управления базами данных MS Access 2003: Методические указания к лабораторным работам.
2. Конспект лекций по курсу «Банки и базы данных».