Процесс информатизации общества и его социально-экономический аспект

Экзаменационные билеты.

1^ый курс.

1. Процесс информатизации  общества и его  социально-экономический  аспект.

  Деятельность  отдельных людей, групп и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Поиск рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

  Возрастание объема информации особенно стало заметно  в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. Образование больших потоков информации обусловливается:

• чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссертаций, докладов и т.п., в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ;
• постоянно увеличивающимся числом периодических изданий;
• появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.), записываемых обычно на магнитных лентах и поэтому не попадающих в сферу действия системы коммуникации.

1946 год  — начало эры электронно-вычислительных  машин (ЭВМ). Впервые был создан  способ записи и долговременного  хранения формализованных знаний.

  В конце 70-х годов был сконструирован персональный компьютер (ПК).

  ПК — это инструмент, позволяющий формализовать и сделать широкодоступными для автоматизации многие из трудноформализуемых процессов человеческой деятельности. Появление ПК произвело информационную революцию. За дисплей ЭВМ сел рядовой пользователь. Информация стала ресурсом наравне с материалами, энергией и капиталом.

  Информатизация  общества – организованный социально-экономический. и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, организаций и др. на основе формирования и использования информационных ресурсов. Одной из целей процесса информатизации является повышение информационной культуры граждан.

  Положительными  сторонами процесса информатизации являются:

• эффективное использование информационных ресурсов;
• изменение в структуре общественной занятости;
• усиление информационного взаимодействия между людьми;

  Отрицательными  сторонами процесса информатизации являются:

• большие материальные затраты, которые требует этот процесс;
• проблемы связанные с освоением новой информационной культуры, чему, например, препятствуют иностранные надписи в программах и т.п..

  Информационно-компьютерные технологии проникли практически во все сферы социально-экономической деятельности.

  Наша  страна к сожалению пока отстает  от развитых стран в информатизации и автоматизации более чем на 7 лет в среднем. 

2. Понятие и развитие  информационной технологии.

  Информационные  технологии представляют собой технологические  процессы, охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и принятием управленческих решений. Особенность информационных технологий явл. то, что исходным сырьём и конечной готовой продукцией в них явл. информация. В связи с этим информационные технологии включают: процессы сбора, печати, хранения и обработки инфы во всех возможных формах проявления (текстовой, графической, визуальной и т.д.)

  Существует  несколько точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.

  Признак деления - вид задач и процессов обработки информации

  1-й этап (60 - 70-е гг.) Основным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация рутинных операций человека.

  2-й этап (с 80-х гг.) — создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач.

  Признак деления — проблемы, стоящие на пути информатизации общества

  1-й этап (до конца 60-х гг.) характеризуется проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.

  2-й этап (до конца 70-х гг.) характеризуется проблемой отставания программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.

  3-й этап (с начала 80-х гг.). За дисплей компа садится рядовой пользователь, а информационные системы становятся средством поддержки принятия его решений. Проблемы - max удовлетворение потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде.

  4-й  этап (с начала 90-х гг.) - создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Проблемы этого этапа:

• выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;
• организация доступа к стратегической информации;
• организация защиты и безопасности информации.

  Признак деления — преимущество, которое приносит компьютерная технология

  1 -й этап (с начала 60-х г.г..) характеризуется довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций.

  2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с появлением персональных компьютеров. Ориентация при создании информационных систем смещается в сторону индивидуального пользователя.

  3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе.

  Признак деления - виды инструментария технологии

  1-й этап (до второй половины XIX в.) — "ручная" информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш.

  2-й этап (с конца XIX в.) — "механическая" технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта.

  3-й этап (40 — 60-е гг. XX в.) — "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.

  4-й  этап (с начала 70-х гг.) — "электронная" технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС).

  5-й  этап (с середины 80-х гг.) — "компьютерная" ("новая") технология, основным инструментарием которой является ПК с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети. 

3. Техническая база  автоматизации организационно-экономического  управления.

  Технич. база – это все те средства, кот. используются для автоматизации управления.

• средства сбора, регистрации и передачи инфы
• средства хранения, поиска и накопления инфы
• средства обработки и вывода инфы
• средства копирования
• ср-ва уничтожения
• многофункциональные средства

 

4. Перечислить и  раскрыть функции  организационно-экономического  управления.

• обеспечение максимальной экон-ой эффективности её функционирования в рамках конкретной сферы деят-ти, т.е. достижение максимума между доходами и затратами
• решаются задачи достижения локального экономического эффекта (наприм., min-ция затрат на производство какой-либо продукции)
• функции управления, которые формируются с учётом трёх основных признаков функциональной специфики: управлению материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами
• комплекс средств и методов, обеспечивающих процессы сбора, обработки, хранения и передачи инфы, формирования управленческих воздействий

 

5. Управление и информация.

  Управление  – это прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению обработке и анализу информации, необходимых для выработки соответствующих управленческих решений.

  В современных условиях принятие эффективных  решений в области управления требует переработки больших объёмов информации. Информация – это мера устранения неопределённости в отношении исхода интересующего нас события.

  Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Её необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная информация) и продукта труда (результатная информация). Информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

  Экономическая информация неотделима от информационного  процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хоз-ва и во всех органах общегосударственного управления. 

6. Понятие информации  и данных.

  Информация  – это мера устранения неопределённости в отношении исхода интересующего нас события. Под термином «информация» чаще всего понимают содержательный аспект данных, проводя таким образом различие между информацией и данными. Информация не существует сама по себе, она подразумевает наличие объекта (источника), отражающего (воспроизводящего) информацию, и субъекта (потребителя), воспринимающего её.

  Данные  – это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства предоставления информации. Преобразование и обработка данных позволяют извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Т.е. данные служат «сырьём» для получения информации, Þ одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей. Фиксация информации в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств общения (языковых, изобразительных и т.п.) на конкретном физическом носителе. Þ данные могут обрабатываться с помощью различных технических средств, причём эта обработка не зависит от конкретного смыслового содержания данных. Из всех технических средств обработки данных решающую роль играют ЭВМ, но они не способны выполнять интеллектуальные действия. Данные в ЭВМ обрабатываются формально, без учёта их смыслового содержания, а лишь с использованием математических операций. 

  7. Структура экономической  информации.

  Экономическая информация – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных продуктов и благ.

  Говоря  о структуре информации, различают  два взаимосвязанных между собой  аспекта:

• состав элементов, образующих структуру информации
• взаимосвязь между элементами этой структуры

  Рассматривая  с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) наз. единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ, наз. составляющей единицей информации. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи 2 свойства: