Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord Табличный процессор MSExcel

СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ –  филиал РАНХиГС

 

Кафедра Информатики и математики

Межсессионная контрольная работа по дисциплине 
«Информационные технологии в юридической деятельности»

Фамилия	Сычев
Имя	Павел
Отчество	Вадимович
Номер группы	12338
Дата сдачи
Номер варианта

Протокол проверки:

Ф.И.О. преподавателя
Дата проверки
Оценка

 

 

Оглавление

Введение 2

Тема 1. Введение в информационные технологии. Архитектура  персонального компьютера. Программное  обеспечение. 3

Устройства  хранения информации. Классификация  памяти компьютера. 3

Тема 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ. 6

Компьютерные  вирусы и каналы их распространения. Профилактические средства предохранения  компьютеров от компьютерных вирусов. Использование антивирусных программ. 6

Тема 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый  редактор MSWord Табличный процессор MSExcel. 9

Использование текстового процессора MS Word: выделение  отдельных участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие  о стилях форматирования и возможностях их использования. Печать документа. 9

Использование текстового процессора MS Word. 9

Форматирование  текстового документа и стили  в Word 9

Приложение 1. 13

Приложение 2. 14

 

 

Введение

 

Понятие информации является основополагающим понятием информатики. Любая деятельность человека представляет собой процесс сбора и переработки  информации, принятия на ее основе решений  и их выполнения. С появлением современных  средств вычислительной техники  информация стала выступать в  качестве одного из важнейших ресурсов научно-технического прогресса. В представленной работе рассмотрены способы получения  информации, обработки информации с  помощью компьютерной техники, повышение  эффективности работы с информацией. Также рассмотрен порядок выбора технических и программных средств для рабочего места, и приведена сравнительная характеристика программного обеспечения.

 

Тема 1. Введение в информационные технологии. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение.

Устройства хранения информации. Классификация памяти компьютера.

По роду своей деятельности мне приходится работать с различными видами информации, а также проводить  различные операции с информацией, такие как сбор, обработка и  анализ поступающей информации. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению операций проводимых с информацией  необходимо выяснить, что такое информация и какие виды информации существуют.

Человек воспринимает информацию с помощью органов чувств, хранит и перерабатывает ее с помощью  мозга и центральной нервной  системы. Передаваемая информация обычно касается каких-то предметов или  нас самих и связана с событиями, происходящими в окружающем нас  мире.

Термин «информация» происходит от латинского informatio — разъяснение, изложение, осведомленность. Энциклопедический словарь (М.: Сов. энциклопедия) определяет информацию в исторической эволюции: первоначально — сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств и т. д.); с середины XX века — общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире (передача признаков от клетки к клетке, от организма к организму).

Основные виды информации по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения, что  имеет наибольшее значение для информатики, это:

графическая или изобразительная  — первый вид, для которого был  реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального  мира;

звуковая — для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;

текстовая — способ кодирования речи человека специальными символами — буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;

числовая — количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела  с развитием торговли, экономики  и денежного обмена; аналогично текстовой  информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами — цифрами, причем системы  кодирования (счисления) могут быть разными;

видеоинформация — способ сохранения «живых» картин окружающего  мира, появившийся с изобретением кино.

С появлением компьютеров (или, как их вначале называли в нашей  стране, ЭВМ — электронные вычислительные машины) вначале появилось средство для обработки числовой информации. Однако в дальнейшем, особенно после  широкого распространения персональных компьютеров (ПК), компьютеры стали  использоваться для хранения, обработки, передачи и поиска текстовой, числовой, изобразительной, звуковой и видеоинформации. С момента появления первых персональных компьютеров — ПК (80-е годы 20 века) — до 80 % их рабочего времени посвящено работе с текстовой информацией.

Хранение информации при  использовании компьютеров осуществляется на магнитных дисках или лентах, на лазерных дисках (CD и DVD), специальных  устройствах энергонезависимой  памяти (флэш-память и пр.). Эти методы постоянно совершенствуются, изобретаются новые устройства и носители информации. Обработку информации (воспроизведение, преобразование, передача, запись на внешние носители) выполняет процессор компьютера. С помощью компьютера возможно создание и хранение новой информации любых видов, для чего служат специальные программы, используемые на компьютерах, и устройства ввода информации.

Особым видом информации в настоящее время можно считать  информацию, представленную в глобальной сети Интернет. Здесь используются особые приемы хранения, обработки, поиска и передачи распределенной информации больших объемов и особые способы  работы с различными видами информации. Постоянно совершенствуется программное  обеспечение, обеспечивающее коллективную работу с информацией всех видов.

При выполнении своих служебных  задач  мне приходиться сталкиваться с различными видами информации, а  именно такими как текстовая, поступает  от других сотрудников в виде документов составленных на компьютере и распечатанных  на принтере либо написанных от руки, графическая  представлена, как правило, в виде графиков и диаграмм, числовая в  виде таблиц и чисел, звуковая информация получаемая в результате общения с руководителем, коллегами и гражданами.

Для обработки, систематизации и хранения полученной информации я  использую компьютер и различные  устройства ввода и вывода информации такие как сканер для ввода графической информации и принтер для распечатки электронных документов а также использую различные магнитные носители такие как дискета, CD-R и DVD диски, но в настоящее время эти магнитные носителе всё больше заменяет флеш-карта которая позволяет наиболее оперативно переносить информацию от одного компьютера к другому, если они не объединены в единую локальную сеть.

Для повышения эффективности  работы с информацией в своей  организации считаю необходимым  объединение всех компьютеров в  единую локальную сеть, создания на сервере папок с общи доступом  для быстрого обмена документами  между сотрудниками. Создание автоматизированных рабочих мест АРМов.

АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как:

возможность ввода информации в ЭВМ;

возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер  или другие устройства вывода (в  настоящее время этот перечень достаточно широк – графопостроители, и т.п.).

Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь также содержат в своем составе ЭВМ, тем или  иным способом подсоединенную к центральной  ЭВМ (ВК) АСУ. Устройства ввода также  должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ  оснащаются при необходимости универсальной  или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и  т.д.

АРМ   должен отвечать следующим  требованиям:

• своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
• минимальное время ответа на запросы пользователя;
• адаптация к уровню подготовки пользователя  и его профессиональным запросам;
• простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
• терпимость по отношению к пользователю;
• возможность быстрого обучения пользователя;
• возможность работы в составе вычислительной сети.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение  новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается  ориентация на конкретного специалиста,  обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

При разработке ФПО очень  большое внимание уделяется вопросам организации взаимодействия «человек-машина». Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае, когда он чувствует, что он занимается полезным, серьезным  делом. В противном  случае его ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать  себя обойденным и даже в чем-то ущемленным только потому, что он не знает неких  «мистических» команд, набора символов, вследствие чего у него может возникнуть глубокая досада на все программное  обеспечение или служителей культа ЭВМ.

Анализ диалоговых систем с точки зрения организации этого  диалога показал, что их можно  разделить (по принципу взаимодействия пользователя и машины) на:

• системы с командным языком
• «человек в мире объектов»
• диалог в форме «меню»

Применение командного языка  в прикладных системах это перенос  идей построения интерпретаторов  команд  для мини - и микро  ЭВМ.  Основное его преимущество - простота построения и реализации, а недостаток - продолжение  их достоинств: необходимость запоминания  команд и их параметров, повторение ошибочного ввода, разграничение доступности  команд на различных уровнях и  пр.  Таким образом в системах с командным языком пользователь должен изучать язык взаимодействия.

Внешне противоположный  подход «человек в мире объектов» - отсутствуют команды и человек  в процессе работы «движется» по своему объекту с помощью клавиш управления курсором, специальных указывающих  устройств (мышь, перо), функциональных комбинаций клавиш. Диалог  в форме  меню «меню» представляет пользователю множества альтернативных действий, из которых он выбирает нужные. В  настоящее время наиболее широкое  распространение получил пользовательский интерфейс, сочетающий в себе свойства двух последних. В нем все рабочее  пространство экрана делится на три  части (объекта). Первая (обычно располагающаяся  вверху) называется строкой или полосой  меню. С ее помощью пользователь может  задействовать  различные  меню, составляющие «скелет» программы, с их помощью производится доступ к другим объектам (в т.ч. управляющим). Вторая часть (обычно располагается  внизу или в небольших программах может  вообще отсутствовать) называется строкой состояния. С ее помощью  могут быстро вызываться наиболее часто  используемые объекты или  же отображаться какая-либо текущая информация. Третья часть называется  рабочей поверхностью (поверхностью стола) - самая большая. На ней отображаются все те объекты, которые вызываются из меню или строки состояния. Такая форма организации  диалога человека и машины наиболее удобна (по крайней мере на сегодняшний день ничего лучшего не придумано) и все современные программы в той или иной мере используют ее.

 

Тема 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ.

Компьютерные  вирусы и каналы их распространения. Профилактические средства предохранения  компьютеров от компьютерных вирусов. Использование антивирусных программ.

Компьютерный вирус – это специально написанная, небольшая по размерам программа, то есть некоторая совокупность, выполняемого кода, которая может «приписывать» себя к другим программам, то есть «заражать» их, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера и так далее, а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере.