Рис. 4. Компоненты инструментальных средств

     Программное обеспечение АРМ строится по модульному принципу; каждый модуль соотносится  с однородными функциями, которые выполняются по мере необходимости (рис. 4).

     Программное обеспечение в основном определяет интеллектуальные возможности АРМ, его профессиональную направленность, полноту реализации функций управления, эффективное использование возможностей аппаратуры. Программные продукты АРМ должны гарантировать надежность его функционирования, предусматривать сохранность информации, исключать несанкционированный доступ к ней, обеспечивать неукоснительную защиту информационных ресурсов и каналов транспортировки данных.

     Таким образом, в состав автоматизированного  рабочего места юриста следует включить текстовый процессор, личную информационную систему (органайзер), СУБД, Web-браузер, программу электронной почты, специализированные справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и т. п.).

     Лингвистическое обеспечение АРМ представляет собой совокупность языковых средств, применяемых для написания модулей, поддерживающих автоматизированный процесс управления и принятия решений. Кроме того, необходимо иметь языковые средства, предназначенные для общения специалиста с компьютером; данный класс языков дол жен быть ориентирован на профессионального исполнителя. Это связано с различиями, определяемыми не только профессиональной принадлежностью и подготовкой пользователей, но и иерархией служебного положения, образовательным уровнем, характером выполняемой работы, видом используемых сведений. Основу общения специалиста-юриста с компьютером должен составлять заранее определенный набор терминов из лексических единиц конкретной предметной (юридической) области, а также описание способов, с помощью которых могут вводиться новые термины, заменяя или дополняя существующие. Кроме того, необходимо иметь упрощенный синтаксис для задания языковых конструкций разной степени сложности, включая разнообразные запросы.

     Эргономическое  обеспечение АРМ нацелено на создание оптимальных условий трудовой деятельности юриста на его рабочем месте. Главное внимание при этом должно уделяться не функционированию аппаратуры, а созданию комфортных условий работы с учетом всех эргономических параметров основных и вспомогательных средств труда. К ним, в частности, относятся:

     - оптимальный набор средств и  предметов труда (их номенклатура, качество, состав, совместимость, легкость  в освоении и т. д.);

     - удобная для работы пространственная структура рабочего места (свобода движений во время работы, свобода перемещений при техническом обслуживании оборудования, функциональное расположение элементов в соответствии с технологическим процессом, эффективное использование времени, экономия физических усилий);

     - нормальные условия труда (по  освещенности, уровню шума, цветовой  гамме помещения и оборудования, температуре, влажности и т.  п.);

     - соблюдение норм техники безопасности.

     Знание  индивидуальных особенностей пользователей конкретных АРМ, их сравнение с нормативными характеристиками позволяет правильно оценить имеющееся или спроектировать предполагаемое рабочее место.

     Основу  методического обеспечения АРМ составляют:

     - документы, характеризующие состав, правила отбора и эксплуатации программно-аппаратных средств АРМ;

     - документы, описывающие поведение  специалиста в новых условиях  функционирования хозяйствующего  субъекта;

     - методики подготовки сотрудников  к работе с использованием  АРМ (необходимые инструкции, методики  обучения, обучающие средства и системы и т. д.);

     - методики, определяющие цель и  эффективность функционирования  АРМ, информационную потребность  по уровням управления;

     - сценарии, описывающие реализацию  процедур управления в условиях  функционирования АРМ;

     - методики и средства проектирования АРМ, предусматривающие возможность его развития и адаптации к изменяющимся условиям непосредственно специалистами предметной области (без обращения к разработчикам соответствующих программных модулей).

     Организационное обеспечение АРМ включает:

     - положения, инструкции, приказы,  штатные расписания структурных  подразделений, квалификационные  требования к руководителям, специалистам  и сотрудникам;

     - документы, регламентирующие и  описывающие организационную структуру  хозяйствующего субъекта, его подразделений и АРМ, взаимодействие с объектом и системой управления, обеспечивающими подразделениями;

     - схемы функционирования хозяйствующего  субъекта и его подразделений,  порядок взаимодействия с внутренними  подразделениями и внешними организациями и т. д.

    Заключение

     Автоматизированные  рабочие места (АРМ) юриста - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда юриста. В состав АРМ входят, как правило, ПК, принтер, графопостроитель, сканер и другие устройства, а также такие прикладные программы, как, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики и т.п., т.е. офисные приложения. АРМ являются основной средой ИТ автоматизации профессиональной деятельности.

     Понятие АРМ не является до конца устоявшимся. Так, иногда под АРМ юриста понимают рабочее место, оборудованное всеми  аппаратными средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.

     Современные АРМ следует рассматривать как системы, структура которых, т.е. совокупность всех подсистем и элементов, определяется функциональным назначением. Поскольку АРМ отличаются от АСОД, АИСС и АИПС развитыми функциональными возможностями, последние могут входить в состав АРМ в качестве подсистем.

     Обычно различают три способа построения АРМ юриста в зависимости от структуры исполнения — индивидуального пользования, группового пользования и сетевой. Преимущества и недостатки каждого способа очевидны; следует лишь заметить, что сетевой способ построения кажется наиболее перспективным, поскольку позволяет получать информацию из удаленных банков данных, вплоть до федерального и международного уровня, а также обмениваться интересующей информацией между структурными подразделениями, не прибегая к другим средствам связи.

     При работе с АРМ от юриста не требуется  детального знания системного и прикладного  программного обеспечения. Гораздо  важнее, чтобы он умел ориентироваться  в предметной области изучаемого явления.

     Для выполнения юристом основных функций, таких как подготовка шаблонов основных документов организации (образцы договоров, внешних отчетов, справок, передаваемых сторонним организациям и т. п.); юридическое сопровождение сделок.

     В состав соответствующего автоматизированного  рабочего места следует включить: текстовый процессор; личную информационную систему (органайзер); СУБД;Web-браузер; программу электронной почты; специализированные справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и т. п.).

      Список использованной литературы

1. Введение  в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Новикова Д.Б., Камышина В.Л. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2009 г.
2. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2010.
3. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. – М.: ООО «Фирма», «Издательство АСТ», 2009.
4. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. – М.: Колос, 2008.
5. Информатика для юристов и экономистов./ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2010.
6. Информатика и математика для юристов/Под ред. проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2010.
7. Ляхович В.Ф. Основы информатики. – Р н/Д: Изд-во «Феникс», 2009.
8. Острейковский В.А. Информатика. - М.: Высш. Шк., 2009.
9. Правовая информатика и кибернетика: Учебник/Под ред. Н.С. Полевого. – М.: Юрид. лит. 2009 г.
10. Симонович С.В., Евсеев Г.А и др. Общая информатика. – М.: АСТ-ПРЕСС, Инфорком – Прес, 2010.
11. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Форум-Инфра-М, 2010
12. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 частях. Ч.1, 2:. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2009 г.
13. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2010