Организация и функционирование Электронной почты в компьютерных сетях

         Чтобы протестировать клиентский  доступ к NNTP, можно использовать  любую клиентскую программу для  NNTP. Чтобы провести тестирование вручную, можно, как и раньше, воспользоваться Telnet, используя порт TCP/IP 119.

         Чтобы протестировать поддержку  телеконференций, загрузите объект-публикацию  с сервера msnews.microsoft.com в контейнере Connections для своего узла и щелкните  на закладке Inbound. На несколько секунд там появится надпись «Setting up the Active File», после чего вы увидите список телеконференций, которые имеются на сервере новостей Microsoft. Вы можете выбрать и загрузить несколько из них, а затем нажать OK. Примерно через 30 минут вы увидите различные телеконференции и сообщения в общих папках Microsoft Exchange Server. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 
 

     В конце своей выпускной квалифицированной работы я хотел бы подвести итоги:

     Во-первых, использование электронных систем, рассмотренных мною, положительно влияет на организацию документооборота, а также на успехи предприятия в целом. Так, например, у  компаний, имеющих собственные интрасети, есть возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам с помощью Microsoft Exchange Server 2010. Это позволит снизить затраты на распространение бумажной документации за счет публикации необходимой информации в Internet и интрасети и повысить эффективность работы с документами служащих компании. Таким же образом можно сэкономить на бумаге, ускорить темпы документооборота. Существуют, правда, некоторые недостатки: слишком дорогое оборудование, которое далеко не каждая организация может приобрести, и причина, которая может замедлить развитие средств управления документами на базе Web, - это риск, связанный с недостаточной защитой информации в системе Web.

     Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро обмениваться различной  информацией, документами между  пользователями.

     В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества заключается в том, что многие операции автоматические, такие как классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа, поиска и выборки электронного образа документа по значению его регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие. В корпоративном архиве может храниться огромное количество документов, в отличие от бумажных их качество не может испортиться.

     Электронная почта демонстрирует наилучшие качества компьютера, предназначенного для управления рабочими процессами, ведения коммерции и т. п.;

     Работа  электронной почты не зависит  от места нахождения, времени, и пользователь может вести переписку с адресатом, который находится на другом конце  света и, возможно, не находится на рабочем месте в то время, когда пользователь передаёт своё сообщение.

     В результате проделанной работы я  пришел к выводу, что современные  организации, фирмы, предприятия, используя  рассмотренные мною электронные  системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников.  

       В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством общения людей (хотя и ограниченного круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.

        
 
 
 
 
 
 
 
 

Глоссарий

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список литературы 
 

     1.Michael McBride. Система документации: издание – 4.1 перевод на русский Иван Кушаков, 2007.

     2.Данилов П.П. Всё об электронной почте. Краткие инструкции для новичков. – M.: OOO«Аквариум - Питер», К.: ОАО «Дом печати – Вятка», 2005.

     3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: Издательство ЮНИТИ, 2001.

     4.Курганская Г.С., Пескова Л.А. Интерактивная среда в системе Интернет-обучения «Гекадем» - //Труды X Байкальской Всероссийской конференции «Информационные и математические технологии в науке, технике и образовании». Часть II. – Иркутск: ИСЭМ СО РАН, 2005.

     5.Леоньтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.

     6.Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для среднего профессионального образования. – 3-е издание, Стер. – М.: Академия, 2005.

     7.Олифер В.Г. Компьютерные сети. Принципы работы, технологии, протоколы: учебник для вузов. 2-е издание – СПБ.: Питер, 2004.

     8.Пескова Л.А. Эффективность интерактивных форм обучения в системе Интернет-обучения «Гекадем» -  // Труды Международной конференции «Глобализация международных образовательных программ» - Иркутск, 2005.

     9.Симонович С.В.,Мураховский В.И. Интернет у вас дома: Полное руководство для начинающего пользователя. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001.

     10.Столлингс В. Криптография и защита сетей: принципы и практика, 2-е издание: пер. с английского – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001.

     11. Столлингс В. Передача данных. – 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2004.

     12. Таненбаум Э. Компьютерные сети: 4-е издание. – СПБ.: Питер. 2005.

     13.Эви Немет, Гарт Снайдер и др. UNIX: руководство системного администратора.–К.:BHV, 2008

     14. Донин С. Н. Электронная почта. Краткое руководство пользователя. –Иркутск : Изд-во ИГУ, 2007

     15.Шафрин Ю., Основы компьютерной технологии.- М.: АБФ, 1997 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1 
 
 
 

Ролевая структура Exchange Server 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2 
 
 
 
 

Пример отказоустойчивой инфраструктуры Exchange Server 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3 
 
 

ример 2-х смартфонов подключенных к одному ящику Exchange по протоколу ActiveSync 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 4  
 

Пример  группировки сообщений в цепочку 
 

 

Пример  подсказки о превышении допустимого  размера вложения