Контрольная работа по «Информационные технологии управления»

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные технологии управления»

 

            Направление контрольной работы № 1                        Название задачи: вариант № 13

 

 

 

 

Исполнитель: Карпова И.С.

Факультет: Менеджмента и Маркетинга

Специальность: ГМУ

Группа: 4 курс

№ зачетной книжки 08МГД20145

Руководитель: Образцова С.В.

 

 

 

Москва 2012

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи

Рассчитать общезаводские затраты  на единицу продукции по заводу. Для этого следует умножить основную заработную плату, необходимую для изготовления изделия в цехе, на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха.

Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.

Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты.

 

1. Организационно-экономическая  сущность задачи 

1.1 Наименование задачи: расчет экономических показателей производства.

1.2. Место решения задачи: ОАО «Автоприбор».

1.3. Цель решения задачи: сбор, анализ и учет экономических показателей производственного процесса. Подготовка данных для аналитического контроля за деятельностью предприятия и выработки плановой стратегии развития производства.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планово-экономического отдела, для руководства.

1.6. Источники получения решения задачи: информационная система управления производством.

1.7. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи.

Учет общезаводских затрат на единицу продукции позволяет вести контроль над расходованием производственных средств, вести детализированный отчет по всей номенклатуре произведенной продукции и подготавливать материал для анализа производственных потоков с целью повышения рентабельности деятельности всего предприятия. На основании получаемой ведомости принимаются управленческие решения, корректирующие плановые показатели выпуска и повышающие норму прибыли из расчета на каждый экземпляр номенклатуры готовой продукции предприятия.

 

2. Описание входной  информации

2.1. В данном разделе приводится  перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Производственная ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

ПРОИЗВВЕД

Код изделия	Количество единиц произведенного изделия
к	Q

Структура документа описывается  с помощью следующей таблицы:

 

Описание структуры  полей первичного документа 

«Производственная ведомость»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	длина		Ключ сортировки	Способ ввода
			Целая часть	Дробная часть
Код изделия	к	Ч	3		1	автомат.
Кол-во изделий	Q	Ч	6			автомат.

 

Один тип данных: числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество  документов за период: ежемесячно 1 раз.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- контролировать реквизит «Код изделия» (к) на соответствие списку значений (от 100 до 150)

- контролировать реквизит «Количество изделий» (Q ) на соответствие списку значений (от 100 до 999).

 

3. Описание условно-постоянной  информации

3.1. В данном разделе приводится  перечень справочников, используемых  для решения задачи, а также  описание их структуры.

Для решения данной задачи будут  использоваться два справочника: «Справочник изделий» и «Справочник цехов».

3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры  документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
код изделия	к	Позиционная	Ч	3
наименование изделия	i	Позиционная	С	50
Код цеха	λ	Позиционная	Ч	2
Зарплата на изготовление единицы  изделия	Z	Позиционная	Ч	4	2

 

Описание структуры  документа «Справочник цехов»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
Код цеха	λ	Позиционная	Ч	2
Наименование цеха	φ	Позиционная	С	50
Коэффициент общезаводских затрат для цеха	q	Позиционная	Ч	1	2

 

4. Описание  результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного  документа.

Ведомость общезаводских  затрат

Ведомость общезаводских затрат
Код  изделия	Наименование  изделия	Наименование  цеха	Общезаводские затраты  на изделие	Суммарные затраты на произведенную партию
к	i	λ	θ	∑

 

4.2. Приводится описание структуры  результирующего документа.

Описание структуры  полей выходного документа

«Ведомость общезаводских затрат»

Имя реквизита	Идентификатор	Система кодирования	Тип данных	Длина
				целые	дробные
1	2	3	4	5	6
Код изделия	к	Позиционная	Ч	3
Код цеха	λ	Позиционная	Ч	2
Общезаводские затраты на единицу произведенного  изделия	θ	Позиционная	Ч	4	2
Суммарные затраты на произведенную партию	∑	Позиционная	Ч	6	2

4.3. Кол-во документов за период: ежемесячно 1шт.

4.4. Кол-во строк в документе (в среднем): 50.

4.5. Контроль правильности документа:  логический контроль полученных  сумм.

 

5. Описание  алгоритма решения задачи

Для итогового документа необходимо рассчитать два показателя:

- общезаводские затраты на единицу  произведенного изделия θ;

- суммарные затраты на произведенную  партию ∑.

Расчеты выполняются по следующим  формулам:

θ = Z ∙ q;

∑ = Q ∙ θ;

 Z - зарплата на изготовление единицы изделия,

q - коэффициент общезаводских затрат для цеха,

Q - количество изделий.

 

II. Решение задачи средствами MS Access

Данная экономическая задача решена в программе Microsoft Excel, распишем алгоритм решения:

1. Вызвать Microsoft Excel:

• нажать кнопку «Пуск»

• выделить команду «Программы»
• выбрать Microsoft Excel
• нажать Еnter.

Рисунок 1. Таблица первичного документа  и описание структуры

 

Рисунок 2. Таблица справочника  изделий

 

 

Рисунок 3. Таблица справочника цехов

 

 

Рисунок 4. Присвоение имени области  справочника цехов

Рисунок 5. Присвоение имени области  справочника изделий

 

Рисунок 6. Определение функции  ВПР

 

 

Рисунок 7. Заполнение столбца «Наименование  изделий» с помощью копирования формул

 

Рисунок 8. Составление сводной  таблицы

Рисунок 9. Определение структуры  сводной таблицы

 

 

Рисунок 10. Печатная форма результирующего  документа

 

 

 

Рисунок 11. Диаграмма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2010. - 300 с.
2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. ВЗФЭИ. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 80 с.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2010. – 400 с.
4. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд.,доп. - М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2008.-439 с.
5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник, 2010. – 80 с.