Консолидация данных в электронных таблицах MSExcel

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2011 в 14:06, реферат

Описание работы

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Файлы: 1 файл

реферат (эк информатика).docx

— 19.46 Кб (Скачать файл)

     Если  при консолидации не создавались  связи с исходными данными, можно  добавить новые исходные области  и пересчитать данные в области  назначения.

     Если  были созданы связи с исходными  областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе. Для добавления области данных в итоговую таблицу  укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы. Далее  выберите команду «Консолидация» в  меню «Данные» а так же укажите  поле «Ссылка». Если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область.

     После всего этого нажмите кнопку «Добавить». А чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».

     Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть». 

     Изменение области данных в итоговой таблице

     Если  при консолидации не создавались  связи с исходными данными, можно  изменить исходные области и пересчитать  данные в области назначения. Если связи с исходными областями  были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру.

     1. Укажите левую верхнюю ячейку  существующей итоговой таблицы.

     2. Выберите команду «Консолидация»  в меню «Данные».

     3. В списке «Список» диапазонов  укажите исходную область, которую  следует изменить.

     4. Внесите изменения в выбранную  область в поле «Ссылка».

     5. Нажмите кнопку Добавить.

     6. Если старая ссылка не нужна,  укажите ее в списке Список  диапазонов, а затем нажмите кнопку  «Удалить». 

     7. Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».

     Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть». 
 
 

Информация о работе Консолидация данных в электронных таблицах MSExcel