Экономическая сущность задачи автоматизации

Экономическая сущность задачи. 

Данный отдел включает в себя четыре группы: группу сетевых технологий, группу системно-технического сопровождения, группу прикладного программного обеспечения и группу внедрения и модернизации АСУТП.  Каждая из групп занимается определенными задачами и выполняет индивидуальные функции.

Профессиональное  техническое обслуживание серверов является важной составляющей в обеспечении  стабильной работы информационной системы, сохранности данных и защиты от несанкционированного доступа. Администрирование сервера включает в себя администрирование операционной системы и администрирование сети. Эта группа занимается решением множества задач, суть которых сводится к отслеживанию и устранению сетевых атак, неисправностей программного обеспечения и тд.

Под сетевой  безопасностью правильно понимать защиту информационной инфраструктуры организации от вторжений злоумышленников  извне (при помощи аутентификации, авторизации, сетевых экранов, IDS/IPS, VPN и т.д.), а  также защиту от случайных ошибок персонала или намеренных действий инсайдеров изнутри самой организации (защиту от утечек – DLP)

С развитием  информационных технологий в больших  и маленьких организациях все  более популярными становятся сети (локальные/корпоративные). Работу предприятий  немыслимо представить без четких и слаженных действий, своевременного обмена информацией и оперативного контроля за всей деятельностью компании. Корпоративные (локальные) сети, проекты которых создаются и успешно реализуются на практике, создаются на базе программного обеспечения и оборудования ведущих производителей. Предлагаемые сетевые решения обладают высокой экономической эффективностью, надежностью и безопасностью, и имеют возможность модернизации.

Работа данной группы весьма важна для предприятия  с экономической точки зрения, так как внедрение на предприятии корпоративной сети позволяет организовать и четко отладить взаимодействие между разными отделами, превратив их в единую систему. Разрозненные филиалы, расположенные на расстоянии офисы или даже склады и торговые точки, будучи объединенными общей сетью, получают ряд важных преимуществ.

В первую очередь, это единое информационное пространство. Единая офисная сеть, связывающая  все площадки, дает возможность сделать  работу компании более эффективной. Обмен информацией, передача поручений и отчетов, оформление различной документации становятся более быстрыми и удобными.

Второе важное преимущество – единая система документооборота. Отправка и прием документов могут  осуществляться по всем каналам сети, либо только по избранным, в зависимости от степени секретности.

Доступ к файлам, базам данных, архивам, подключение  печатающим устройствам и т.п. организуется дистанционно. Все документы можно  свести в четко структурированную  информационную базу, благодаря которой процесс документооборота ускорится и упростится.

Группа системно-технического сопровождения занимается:

-выбором программного продукта, поддерживающего функционирование отдела и его установкой;

-установкой  ОС и других систем;

-контролем функционирования  ПО отдела;

-администрированием  серверного ПО;

-установкой  необходимого для отдела оборудования;

-ремонтом вышедшего  из строя оборудования;

-наладкой программного  обеспечения. 

Группа прикладного  программного обеспечения обеспечивает:

-разработку  прикладного программного обеспечения;

-установку ПО;

-наладку его  бесперебойной работы;

-поддержку пользователей  в вопросах при работе с  ПО.

В любой развивающейся  организации может возникнуть необходимость  повысить производительность труда за счет программного обеспечения, которое позволит оптимизировать производственные процессы. Внедрение программ и автоматизация процессов позволяет сократить количество рабочих мест. При этом будет выполняться тот же объем работы, а может быть и больше. И это с учетом, что компьютер не требует расходов на зарплату, отпуск и больничные. Таким образом, благодаря разработке и установке качественного программного обеспечения снижается потребность в большом количестве сотрудников, а следовательно и расходы на них.

Группа внедрения  и модернизации АСУТП занимается вопросами АСУТП по части внедрения  проектов.

Все эти группы играют важную роль в качественной работе предприятия. Они поддерживают безопасность и скорость обработки  информации.

Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

Также журнальная система учета данных требует  дублирования некоторых документов, так как они бывают необходимы в нескольких отделах предприятия. Это весьма трудоемкий и неудобный  процесс. Автоматизированный вариант упрощает процесс  копирования данных.

Как главный  критерий следует отметить, что в  условиях современного рынка, в условиях постоянно усиливающейся конкуренции  невозможно представить какое-либо предприятие или организацию  без элементарной автоматизации. Главной целью любого предприятия является увеличение эффективности производства и соответственно прибыли. Автоматизация является одним из самых эффективных способов получения конкурентных преимуществ и соответственно основным критерием выхода предприятия на ведущую роль в соответствующей отрасли промышленности.

Подводя итог, можно  написать, что в экономическом  плане отдел САиИт и все  его подразделения весьма необходимы предприятию так как:

-обмен информацией  происходит с минимальными затратами;

-минимален риск  потери данных, и связанные с  этим денежные потери сходят  на нет;

-минимален риск  доступа к данным чужих лиц;

-удобный и  быстрый расчет бухгалтерских  счетов и тд.

-точность информации, т.к. ручная обработка большого  объема информации не может исключить ошибки, упущения в работе и неполное отражение информации, а автоматизированный вариант обработки информации облегчает работу и исключает ошибки.