Рисунок 2.5 - Распределение материалов
на выпуск
Сведения о прочих видах затрат на производство
вводятся документом «Распределение прочих
затрат» (Рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 - Распределение прочих затрат
Особым видом производственного процесса
является оказание услуг производственного
характера. Услуга отличается от выпуска
готовой продукции или полуфабрикатов
тем, что в результате оказания услуги
не появляется готовой продукции или полуфабрикатов,
подлежащих регистрации в учете предприятия.
Результаты такого особого производственного
процесса вносятся в информационную базу
документом «Акт об оказании услуг производственного
характера». Одна из функций этого документа
— регистрация производственных затрат,
связанных с оказанием услуг производственного
характера (Рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 - Акт об оказании услуг производственного
характера
Поступление на склад возвратных отходов
производства регистрируется документом
«Отчет производства за смену» или «Оприходование
материалов из производства». В конце
месяца расчетные остатки материалов
в незавершенном производстве могут быть
скорректированы документом «Корректировка
незавершенного производства» (Рисунок
2.8).
Рисунок 2.8 - Корректировка незавершенного
производства
В конце месяца вводится документ
«Расчет себестоимости», обеспечивающий
автоматическое формирование проводок
распределения прямых и косвенных затрат
по подразделениям предприятия (Рисунок
2.9).
Рисунок 2.9 - Расчет
себестоимости
Функционал управления затратами
решает следующие задачи:
учет
фактических затрат отчетного периода
в необходимых разрезах в стоимостном
и натуральном измерении;
оперативный
количественный учет материалов в незавершенном
производстве;
учет
фактических остатков незавершенного
производства на конец отчетного периода
в необходимых разрезах;
учет
брака в производстве и на складах;
расчет
фактической себестоимости выпуска за
период основной и побочной продукции
— неполной и полной производственной
себестоимости и фактической полной себестоимости
реализации продукции, в том числе расчет
себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
расчет
себестоимости выпуска в течение месяца
по документам выпуска— по прямым затратам
или по плановой себестоимости;
предоставление
отчетных данных о порядке формирования
себестоимости;
предоставление
данных о структуре себестоимости выпуска.
Глава 3
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ
(ERP-СИСТЕМЫ)
3.1 Определение
ERP
ERP-система (Enterprise Resource Planning – Управление ресурсами предприятия)
- это корпоративная информационная система
для автоматизации планирования, учета,
контроля и анализа всех основных бизнес-процессов
и решения бизнес задач в масштабе организации.
ERP-система помогает интегрировать все
отделы и функции компании в единую систему,
при этом все департаменты работают с
единой базой данных и им проще обмениваться
между собой разного рода информацией.
Большинство современных информационных
систем класса ERP построены по модульному
принципу, что дает заказчику возможность
выбора и внедрения лишь тех модулей, которые
ему действительно необходимы.
Модули разных систем могут
отличаться как по названиям, так и по
содержанию. Тем не менее, есть некоторый
набор подсистем, который может считаться
типовым для всех программных продуктов
класса ERP. К таким подсистемам относятся:
учет и управление финансами, управление
запасами, управление производством, управление
обслуживанием оборудования, управление
персоналом. Кроме того, в состав ERP-систем
также могут включаться дополнительные
модули, такие как управление взаимоотношениями
с клиентами или управление проектами.
Подсистема «Учет
и управление финансами» является одной из важнейших
подсистем программных продуктов класса
ERP. Она обеспечивает ряд финансовых функций
предприятия, включая ведение бухгалтерского
и налогового учета, калькулирование себестоимости
продукции, расчеты с дебиторами и кредиторами,
расчет заработной платы персонала предприятия.
Подсистема «Управление
запасами», реализуемая в ERP-системах,
предоставляет возможность сотрудникам
организации пользоваться мощными общекорпоративными
средствами для получения в режиме реального
времени информации о потребностях, состоянии
запасов любого вида, включая сырье, полуфабрикаты,
находящиеся в процессе обработки, готовые
изделия, запасные части оборудования,
инструменты и расходные материалы, в
том числе о тех, которые имеются в наличии,
заказаны, находятся в пути, размещены,
доступны или недоступны.
Подсистема обеспечивает автоматизированное
планирование пополнения запасов путем
возобновления заказов, выявления дефицита
и перемещения ресурсов с использованием
интегрированных средств планирования
потребностей в материалах. Пользователь
может указать целевые функции и задать
правила определения объемов заказов,
чтобы сократить расходы за счет определения
экономически эффективных размеров заказов
на основе истории использования, требований
к уровню резерва, стоимости хранения
материалов и оформления заказа.
Поддерживаются всевозможные
методы оценки запасов: включая по факту,
стандартный, FIFO, LIFO и средневзвешенный.
Подсистема «Управление
производством» служит для того, чтобы предоставить
организациям инструмент для повышения
качества обслуживания клиентов, обеспечив
при этом максимально эффективное использование
ресурсов предприятий.
Подсистема «Оперативное
управление производством» обеспечивает согласованность
всего производственного процесса, включая
корректировку спецификаций по партиям
для учета свойств сырья, расчет объемов
партий и гибкость в календарном планировании
при сохранении контроля, передачу инструкций,
описаний мер предосторожности и процедур,
порядка контроля качества и допуска производственного
персонала, а также просмотр ведомостей
партий и опытных образцов в режиме реального
времени, проверка потребности в ресурсах,
их доступности и наличия запасов, необходимых
для производства партии.
Подсистема «Управление
обслуживанием оборудования» дает предприятиям возможность
обеспечить общую эффективность работы
в течение всего срока службы оборудования,
а также повысить его производительность.
Подсистема «Управление
персоналом» позволяет хранить и использовать
структурированную информацию о сотрудниках
компании, их квалификации и производственном
опыте. Для этого в модуле организовано
централизованное ведение личных дел
сотрудников, что позволяет быстро производить
подбор кандидата на новую должность или
в состав новой проектной группы.
Модуль позволяет автоматизировать
процессы набора новых сотрудников и управлять
ротацией кадров. Также поддерживаются
процедуры проведения аттестации сотрудников
и отражения результатов аттестаций в
личных делах.
Таким образом, даже краткий
обзор типовых подсистем и модулей ERP-системы
наглядно характеризует ее комплексность
и причастность к самым разным управленческим
процессам.
3.2 Учетные функции
в ERP-системах
Бухгалтерский учет является
неотъемлемой частью деятельности любого
предприятия, что объясняется двумя причинами.
Во-первых, бухгалтерский учет обязателен
по закону, поскольку именно установленная
финансовая отчетность служит основным
источником информации для внешних пользователей,
включая налоговые органы. Во-вторых, бухгалтерский
учет – важный источник информации для
менеджмента и принятия решений руководителями
предприятия и его подразделений. Поэтому
функции бухгалтерского учета всегда
находятся в центре внимания разработчиков
ERP-систем.
Разумеется, финансовые функции
ERP-систем, охватывающие широкий круг управления
финансами, не ограничиваются бухгалтерским
учетом. Более того, с финансовыми модулями
ERP-систем тесно связаны логистические
и производственные функции, что обеспечивает
предприятию интегрированное управление
производственной и финансовой деятельностью.
Модули бухгалтерского учета
разных ERP-систем имеют много общего и
имеют примерно одинаковую функциональность,
что объясняется высокой степенью стандартизации
правил бухгалтерского учета. В то же время
эти модули являются информационной основой
для управленческого учета, поэтому они,
как правило, в той или иной степени включают
не только учетную, но и аналитическую
функциональность. Впрочем, некоторые
ERP-системы содержат дополнительные специализированные
модули управленческого учета, расширяющие
«стандартные» аналитические возможности
учетных модулей (в этом отношении наиболее
ярким примером является хорошо известная
система mySAP ERP).
3.3 Функции контроллинга
косвенных затрат в системе mySAP ERP
Компания SAP является одним
из мировых лидеров в области комплексных
решений для управления предприятиями
и организациями и предоставляет программное
обеспечение, полностью отвечающие потребностям
различных секторов экономики. Одной из
наиболее значительных разработок SAP является
система управления ресурсами предприятия
mySAP ERP, которая охватывает все сферы финансового
и управленческого учета, управления персоналом,
оперативной деятельности и корпоративных
сервисных служб, а также содержит мощные
аналитические инструменты. Это решение
может быть интегрировано со всеми другими
системами SAP – «Управление взаимоотношениями
с клиентами» (mySAP CRM), «Управление жизненным
циклом продукта» (mySAP PLM), «Управление
логистической сетью» (mySAP SCM) и «Управление
взаимоотношениями с поставщиками» (mySAP
SRM), а также (за счет применения открытых
технологий) с системами других производителей.
ERP-система SAP позволяет обеспечить
достоверную информацию о финансовом
состоянии компании для планирования,
комплексного анализа деятельности
компании и контроля факторов,
влияющих на эффективность бизнеса.
Одним из элементов системы
mySAP ERP является модуль «Управление финансами»
(mySAP Financials), который предназначен для ведения
учета и отчетности, поддержки корпоративного
управления и организации управления
эффективностью как на корпоративном
уровне, так и на уровне отдельного предприятия.
Это решение позволяет финансовым службам
предприятия выйти за рамки рутинных задач
и уделять повышенное внимание задачам
стратегического характера. В результате
обеспечивается более глубокое и целостное
видение бизнес-процессов, консолидация
стратегических инициатив и оперативная
оценка результатов деятельности компании.
Достоинствами решения mySAP Financials
являются широкие функциональные возможности
в области учета, отчетности, аналитики,
корпоративного и финансового управления,
а также управления финансовыми потоками.
Это позволяет получать актуальную, целостную
и объективную картину бизнеса в целом,
что, в свою очередь, позволяет принимать
более обоснованные управленческие решения.
Помимо функций финансового
учета и управления финансовыми потоками,
решение mySAP Financials содержит развитые функции
управленческого учета, в частности, в
области контроллинга косвенных затрат.
Важность этого аспекта определяется
тем, что по мере развития производственных
технологий косвенные затраты занимают
все больший удельный вес в структуре
себестоимости готовой продукции и незавершенного
производства. Функциональность решения
mySAP Financials в части контроллинга косвенных
затрат является уникальным и поэтому
заслуживает более подробного рассмотрения.
3.4 Организационные
структуры в контроллинге
Учет затрат в системе mySAP Financials
ведется внутри контроллинговой
единицы, которая может включать одну
или несколько балансовых
единиц (под балансовой единицей понимается
минимальный элемент организационной
структуры, для которого может быть составлен
полный комплект бухгалтерской отчетности).
Для того, чтобы иметь возможность
обоснованного отнесения затрат на объекты,
в системе существуют такие понятия, как
виды затрат, виды выручки, места возникновения
затрат, места возникновения прибыли,
места возникновения финансирования,
виды работ, заказы, проекты, носители
затрат.
Виды затрат представляют собой позиции
плана счетов, которые используются внутри
контроллинговой единицы для ведения
учета потребленных ресурсов, выраженных
в стоимостных единицах. Аналогично, виды выручки
отражают результаты реализации продукции,
работ или услуг.
Место
возникновения затрат (МВЗ) – это организационный элемент
внутри контроллинговой единицы, с которым
соотносятся затраты в момент их появления.
МВЗ могут выделяться на основе различных
признаков – функционального,
учетно-технического, производственного,
пространственного или с точки зрения
ответственности. Аналогичным образом
выделяются места
возникновения прибыли и места
финансирования.
Работы, которые могут
выполняться в рамках одного
места возникновения затрат, могут
использоваться для пересчета
стоимостных показателей и классифицируются
по видам
работ. При этом функции планирования
и контроля могут осуществляться либо
на уровне МВЗ в целом, либо на уровне сочетания
«МВЗ – вид работ».
Простые мероприятия, проводимые
в рамках контроллинговой единицы, называются заказами,
а комплексные мероприятия – проектами.
При этом для проектов может быть описана
их структура, в разрезе задач и подзадач.
Это дает возможность относить затраты
на отдельные элементы структуры проекта.
Носители
затрат являются единицами процесса
создания стоимости, которым могут быть
присвоены затраты, в соответствии с причинами
их возникновения.
Таким образом, все косвенные
затраты присваиваются либо местам возникновения
затрат, где они возникают, либо тем мероприятиям,
которые приводят к их образованию. Для
дальнейшего пересчета в системе имеются
многочисленные инструментальные средства.