Информациооные технологии в экономике

Прочие справочники можно заполнять в любое время. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Справочные данные, используемые в системе.

      Все справочники, используемые в системе можно пополнять в процессе оформления документов. Однако для удобства рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники.

      Справочники могут быть «главными» и «подчиненными». Так, например справочник «Контрагенты» (Приложение 4) подчинят себе справочники «Свойства контрагентов», «Расчетные счета», «Договоры». По аналогии, справочнику «Фирма» подчинен справочник «Банковские счета». Справочник «Номенклатура» подчиняет себе  справочники «Свойства номенклатуры», «Аналоги номенклатуры», «Единица измерения количества товаров», «Состав наборов» и «Цены товаров».

      Рассмотрим каждый справочник подробнее:

1. Фирмы - справочник предназначен для ведения списка таких фирм и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. (Приложение 3). Информация о новой фирме и редактировании уже введенных данных осуществляется в режиме диалога. Диалог организован в режиме картотеки: данные о фирме распределены по нескольким закладкам.
2. Банки - заносятся сведения о банках, в которых расчетные счета есть как у самой компании, так и у контрагентов (Приложение 5). В данный справочник заносится информация о наименовании банка а так же его реквизиты.
3. Пользователи - справочник предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с 1С: Предприятие. Основное назначение справочника - идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией. (Приложение 6)
4. Валюты - в справочнике валют  с самого начала имеется две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию национальной (базовой) валютой конфигурации установлен российский рубль. Для того чтобы начать работу с конфигурацией необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю.
5. Сотрудники - предназначен для хранения списка сотрудников. Он используется при выписке документов. (например доверенностей).
6. Контрагенты (Приложение 4) - предназначен для учета расчетов в покупателями и поставщиками а так же для оформления документов, например товарных накладных, счетов - фактур, товарных чеков. Контрагенты можно разделить по группам, например: покупатели, они в свою очередь подразделяются на юридические и физические лица.
7. Номенклатура - предназначен для обобщения информации о товарах компании и оказываемых компанией услугах. Товары и услуги возможно объединить по группам и подгруппам. Справочник реализован трехуровневым. (Приложение 7)
8. Единицы измерения - в справочник вводится список используемых компанией единиц измерения. 
9. Виды свойств и значения свойств - вносится список используемых компанией свойств товара, а так же список используемых свойств для контрагентов. (Приложение 8)
10. Прайс-лист - предназначен для ведения прайс - листа, справочник четырехуровневый, т.е можно заводить четыре уровня вложенных разделов и подразделов. (Приложение 9)

2.3. Оперативная информация.

      Для того чтобы сформировать первичный документ (товарный чек) в меню выбираем раздел «Документы», открываем пункт «Общий журнал». На экране появляется окно «Общий журнал документов» (Приложение 10). На верхней панели данного окна расположены значки, выбираем одним щелчком правой кнопкой мыши   «Новая строка».

     Перед нами появляется окно «Выбор вида документа» из предложенного списка  выбираем нужное значение «реализация (розница)» (Приложение 11), наводим мышью и двойным щелчком открываем электронную форму документа (Приложение 12). Если имеется необходимость, исправляем номер, проверяем дату. Если дата документа не соответствует действительной дате, то следует проверить параметры настроек. При необходимости меняем фирму.  При наличии нескольких складов выбираем нужный склад. В разделе «Контрагент» выбираем нужного покупателя (в данном случае частное лицо). Договор по данному контрагенту один - основной. Далее переходим к табличной части документа, с помощью вкладки «Табличная часть»(Приложение 13). По средствам вкладки «Подбор» открываем окно  «Подбор номенклатуры» (Приложение 14), выбираем нужный товар. Товар вносится в таблицу, корректируем количество, а если есть необходимость то и цену. Нажимаем «Ок» в нижнем, левом углу окна. Проводим документ, выбираем форму для распечатки (чек). Появляется форма для печати.

     Далее в главном окне, под разделом меню на панели инструментов выбираем значок печать. Появляется окно для печати, определяем количество экземпляров и нажимаем «Ок» в нижнем правом углу данного окна. Документ напечатан (Приложение 15 )

2.4. Способы обработки

      При работе с программой «Торговля+Склад» имеется возможность получить несколько видов помощи и подсказок.

      Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 можно вызвать на экран стандартную справку системы 1С: Предприятие, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.

      Для ввода различной информации широко используются формы диалогов. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1…2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначения выбранного элемента диалога.

      Для облегчения начального освоения программы и организации контекстной помощи при работе с различными формами разработан специальный инструмент «путеводитель по конфигурации». Он состоит из страниц посвященных определенному разделу ведение учета торговых операций. (Приложение 16)

      С его помощью пользователь может легко настроить ведение торгового учета, ввести данные о покупателях и многое другое.

      Так же в программе имеются «Помощники» - интерактивные инструкции для организации тех или иных многошаговых действий пользователя. Например через меню «Сервис» / «Помощник начала работы». Он помогает осуществит первоначальное заполнение справочной информации о компании. На последнем шаге работы с данным помощником можно запустить «Помощник заполнения справочников». С его помощью можно настроить справочники перед началом работы (справочник складов, контрагентов и т.д.). Имеется помощник ввода документов, вызывается в меню «Документы» / «Помощник ввода документов». Он организует оформление набора документов для выбранной торговой операции: поступление товаров и услуг, выплата или поступление наличных денег. 

2.5. Выходные документы

      Для анализа итогов любой деятельности предприятия служат отчеты. В программе 1С: Бухгалтерия имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета может меняться.

      Диалоговые окна настроек отчетов вызываются при выборе соответствующих пунктов меню «Отчеты».  Выбираем необходимый отчет, например «Отчет по продажам ТМЦ».  Появляется окно отчета, данные для него можно отобрать по аналитическим признакам (по конкретной группе товаров), можно в целом. В разделе «Детализация отчета» выбираем «Фирма», «Номенклатура» и «Свойства партии». Период отчета задаем с 01.03.2011 по 31.03.2011. Формирование отчета начинается при нажатии кнопки «Ок» (окно настройки при этом закрывается) или «Сформировать» (окно настройки не закрывается). В процессе формирования отчета его можно прервать клавишей Esc, программа спросит прервать выполнение обработки. «Да» - отмена формирования отчета, «Нет» - продолжение.

      Сформированный отчет можно просмотреть и напечатать (Приложение 17). Можно так же сохранить его в  MS Excel, предварительно выполнив сохранение следующим образом: в меню  «Файл» выбрать «Сохранить как», а в окне сохранения установить тип файла  «таблица Excel  (*. хls)».

      Данные в отчете можно отредактировать, пользуясь стандартными средствами системы 1С: Предприятие. Кроме того, из окна можно просмотреть и отредактировать формы документов, товаров и контрагентов, входящих в отчет.

      С помощью кнопки «Настройки» можно изменить и переформировать отчет, не открывая его повторно. Кнопкой «Обновить» удобно пользоваться при сетевой работе, а так же в том случае, когда реквизиты документа или справочника исправляются непосредственно из формы отчета. 
 
 

Вывод

     В ходе контрольной работы были рассмотрены следующие вопросы: База данных, и практическое применение; а так же автоматизированную систему обработки по месту работы.

  База данных - система предназначенная для организации, хранения и получения больших объемов данных. Состоит из организованного сбора данных на один или несколько видов, как правило, в цифровой форме. База данных представляет собой структуру, подразделяющуюся в свою очередь на уровни. Так же базы данных подразделяются на модели. Существует система управления базами данных - представляет собой программное обеспечение, что в свою очередь позволяет производить обработку баз данных.

     «1С:Предприятие7.7.Торговля+Склад» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.

     В системе современной автоматизации  учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы

Информационные технологии в экономике. Под редакцией Ю.Ф. Симонова. - Ростов н/Д: «Феникс», 2003

1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Торговля+Склад» 8.7. Описание». Группа разработки. - Москва: «Фирма 1С», 2000